Sekretär/in

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company siehe Beschreibung in Thaya
    28.06.2025 Updated on: 02.07.2025

    Mit knapp 50 Mitarbeitern auf 2 Standorten in Waidhofen/Thaya und Vitis sind wir als Familienbetrieb ein wichtiger Arbeitgeber in der Region. Mit unseren Marken VW, AUDI, SEAT, SKODA, CUPRA und VW-Nutzfahrzeuge vereinen wir alle starken Marken des Volkswagen-Konzerns unter einem Dach. Unser Autohaus zählt zu den modernsten im Waldviertel und bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine/n... 1 Sekretär/in für Kundenempfang Vollzeit / Teilzeit - ab sofort - Standort: Waidhofen an der ThayaWillkommen im Team eines familiär geführten Autohauses!Wir suchen eine engagierte, freundliche Persönlichkeit für den direkten Kundenkontakt im Servicebereich. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest und  Organisationstalent besitzt, d...

  • Sekretär/in

    Company siehe Beschreibung in Point
    26.06.2025 Updated on: 30.06.2025

    Die BM Ing. Josef Straif Planungs GmbH in Saalfelden stellt ein: 1 Sekretär/in in Teilzeitbeschäftigung mit ca. 20 Wochenstunden ab sofort.Aufgaben:* Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonkorrespondenz)* Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation der Ablage, etc.* Diverse Administrative Tätigkeiten (Terminkoordination und verwaltung, etc. )* Unterstützung des technischen Teams (Erstellen von Diktaten nach Anweisungen, etc. )Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung von Vorteil - ist aber nicht Voraussetzung* Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungskenntnissen (Word, Excel, Outlook, Power Point)* Fundierte Deutschkenntnisse bzw. sehr gute Rechtschreibung* Führerschein der Klasse "B"* Selbstständiges und verantwortungsbewusstes ArbeitenDas Arbeitsmark...

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company HORNPARK in Dann
    25.06.2025 Updated on: 29.06.2025

    Der Sommer rückt näher, und wir suchen Verstärkung für unser Abenteuer-Team! Wenn du einen Job suchst, bei dem Natur, Action und Teamwork im Vordergrund stehen, dann bist du bei uns genau richtig.Wir suchen dich, ab sofort für den Empfang unserer Kund_innen in einer wunderschönen Umgebung an dem Basecamp im Hornpark Kletterwald bei der Mittelstation: 1 Sekretär/in für Kundenempfang *  Koordiniere unsere Abenteuer hinter den Kulissen und unterstütze unser Team im Büro.Wir bieten:eine unvergessliche Arbeitsatmosphäre inmitten der NaturTeamgeist und spannende HerausforderungenFundierte Einarbeitung und TrainingAnforderungen:dynamisch und selbständigPC-KenntnisseDeutsch- und Englischkenntnisse der Position entsprechendsowie Spaß am Umgang mit Kunden und Stressresistenz bzw. FlexibilitätSaison...

  • Sekretär/in

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    25.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    die salzburg . einfach herzlich mehr als gewohnt!Wir sind Salzburgs herzlichste Wohnfühlgenossenschaft und suchen für unser engagiertes Team eine/n kompetente/n 1 Sekretär/in Ihre Aufgaben:- Übernahme und Beherrschung sämtlicher Sekretariatsagenden wie- Koordination von Terminen- Führen von Telefongesprächen- Posterledigung- Übernahme der elektronischen Kommunikation- Dokumente und Eingangspost scannen und elektronisch weiterleiten- Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle selbstständig schreiben- Vorbereiten, organisieren und betreuen von Sitzungen und Veranstaltungen- Mitarbeit bei Sachgebieten und SpezialaufgabenIhr Profil:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil- hohe Service- und Teamorientierung- persönliche und soziale Kompetenz- Flexibilität- Organisations...

  • Sekretär/in VZ 38,5h

    Company ATIX - in Other
    24.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    ATIX, der Spezialist für Bauwerksabdichtung! ATIX macht Bauwerke dicht - egal, ob es sich dabei um ein Einfamilienhaus, eine Tiefgarage oder einen Staudamm handelt. Für unsere Kunden - Architekten, Fachplaner, Bauträger, Bauunternehmen und private Bauherren - sind wir der zentrale Ansprechpartner in allen Fragen rund um die Bauwerksabdichtung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Sekretär/in VZ 38,5h Ihre Aufgaben: * Unterstützung der Büroorganisation * Mitwirkung bei der Angebotslegung * Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen * Telefonische und schriftliche Kommunikation * Allgemeine administrative TätigkeitenIhr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung wünschenswert * Sicherer Umgang mit MS Office * Verlässlichkeit und selbstständige ArbeitsweiseWir biet...

  • Allround-Sekretär/in (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    24.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    HSG Heizung-Sanitär- Gebrechendienst Ges.m.b.H. im 10.Bezirk sucht 1 Allround-Sekretär/in (m/w/d) Aufgabengebiet:- Abwechslungsreiche Aufgaben in Buchhaltung- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (Büroorganisation, Datenpflege, Telefonieren, Terminkoordination)- Unterstützung der GeschäftsführungAnforderungsprofil:- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK)- Gute MS Office-Anwendungskenntnisse- Der Tätigkeit entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten:- Vollzeitanstellung (38,5 Wochenstunden)- Familiäres Betriebsklima- Arbeitsbeginn ist ab 1.7.2025 möglichDas kollektivvertragliche Mindestentgelt für die Stelle als Allround-Sekretär_in (m/w/d) beträgt EUR 2.516,58,- brutto (je nach Einstufung) pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Ü...

  • Büroleiter_in

    Company ORCHIS, in Schlierbach
    24.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    1 Büroleiter_in SIE wollen etwas für den Klimaschutz und die Zukunft unseres Planeten tun und am besten gleich in so einem innovativen, internationalen Unternehmen arbeiten?SIE wollen ein wichtiger Teil in einem Unternehmen mit Zukunft sein?SIE wollen in einem motivierten Team mit Aufstiegschancen arbeiten?SIE wollen Spaß mit Ihren Kolleg_innen und Vorgesetzten aus ganz Europa haben?SIE wollen Verantwortung für Ihr Team übernehmen?SIE wollen zusammen mit der Geschäftsführung große Ziele erreichen?Dann ist die ORCHIS-Gruppe genau richtig für SIE, der Betrieb, der auf SIE und die Zukunft ALLER achtet!SIE arbeiten DIREKT mit der Geschäftsführung und einem sehr motivierten Team zusammen in Schlierbach.Von dort aus werden alle Aktivitäten unseres Unternehmens weltweit gesteuert!IHRE Aufgaben:- ...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company EDI in Königstetten
    24.06.2025 Updated on: 25.06.2025

    Fa. EDI GmbH - Hoch- und Tiefbau sucht: 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) Ihre Aufgabenalle im Büro anfallenden Tätigkeiten,Unterstützung der Geschäftsführung,TelefonUnsere Anforderungen - Ihre Kompetenzen * entsprechende Berufsausbildung und BerufspraxisFolgende Kompetenzen runden ihr Profil ab: * Büro- und Verwaltungskenntnisse, MS Office-AnwendungskenntnisseIhre Arbeitszeit * Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 - 25 Stunden pro Woche * Arbeitszeit nach AbspracheUnser Angebot * unbefristete BeschäftigungIhr Kontakt und weitere Informationen zur BewerbungIhre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte an:Herrn Batilovikj.eMail: office@edi-gmbh.atWir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie.EDI GmbHKirchenplatz 3a 3424 KÖNIGSTETTENTel.Nr: 0660/9267933 Das Mindestentgelt für die ...

  • Sekretär/in - Rechtskanzleiassistent/in

    Company siehe Beschreibung in Ohlsdorf
    24.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    Rechtsanwaltskanzlei Dr. Artur Reisenberger in Ohlsdorf sucht zur Erweiterung des dynamisch wachsenden Teams 1 Sekretär/in - Rechtskanzleiassistent/in , möglichst mit Advokat- sowie Grund- und Firmenbuchkenntnissen.Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeit. Ihre Aufgaben:º Kanzleiorganisation und administrative Aufgabenº Telefonischer und schriftlicher Mandantenkontaktº Fristen- und Aktenverwaltungº Terminkoordinationº Postbearbeitung und Zahlungsverkehrº Schreiben nach Diktat Unsere Anforderungen:º Sehr gute EDV-Kenntnisse, insb. Officeº Organisationstalent, Verlässlichkeit und Problemlösungskompetenzº Ausgezeichnete Beherrschung der deutschen Sprache º Grundkenntnisse in Buchhaltung und Kostenverrechnungº Eigenständig, belastbar und ehrgeizig; Interesse an Neuemº Gepflegtes ...

  • Sekretärin/Sekretär BHAK/BHAS Perg

    Company siehe Beschreibung in Perg
    24.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Sie haben Freude am Kontakt mit Jugendlichen und haben ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Schüler_innen und deren Eltern? Sie sind engagiert, motiviert und finden sich rasch in neuen Aufgabengebieten zurecht? Sie übernehmen gerne administrative Tätigkeiten in einem Büro?Dann bewerben Sie sich noch heute als Schulsekretärin/Schulsekretär an der BHAK/BHAS 4320 Perg, Dirnbergerstraße 41, 1 Sekretärin/Sekretär BHAK/BHAS Perg Wertigkeit/Einstufung: v3/4Dienststelle: Bildungsdirektion für OberösterreichDienstort: PergVertragsart: BefristetBeschäftigungsausmaß: VollzeitBeginn der Tätigkeit: 09.11.2025Ende der Bewerbungsfrist: 06.07.2025Monatsentgelt/bezug: 2.476,70 Euro bruttoReferenzcode: BMB-25-1243Dienstbeginn wäre der 9.11.2025.Das Ausmaß der Beschäftigung beträgt 40 Wochenstunden! Das ...

  • Sekretär_in zur Unterstützung der Geschäfsführung

    Company siehe Beschreibung in Perg
    24.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    KRIEGERGUT = Garten- und Landschaftsdesign GmbH Wir suchen eine_ Sekretär_in zur Unterstützung der Geschäfsführung.  1 Sekretär_in zur Unterstützung der Geschäfsführung (25 - 40 Std./Woche)Als Sekretär*in zur Unterstützung der Geschäftsführung arbeiten Sie in Abstimmung mit dieser an den wesentlichen Abläufen und Zukunftsthemen des Unternehmens.  IHR IDEALPROFIL * Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung von Vorteil * Berufsumsteiger_innen mit entsprechenden Kenntnissen und Fähigkeiten möglich * Eigenverantwortung und Teamgeist mit Bereitschaft zu saisonaler Mehrarbeit * Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit, Genauigkeit und Organisationsfähigkeit * Freundliches, engagiertes und kommunikatives Wesen * Adäquate Deutschkenntnisse in Wort und Schrift   IHRE AUFGABEN UND TÄTI...

  • Büroleiter/in

    Company siehe Beschreibung in Wien
    24.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Für ein ein biologisch arbeitenden Familienbetrieb in 2.Generation in Wien mit Schwerpunkt auf Gartenneuanlage, Gartenpflege,Baumschnitt und Bauwerksbegrünung, suchen wir per Vorauswahl 1 Büroleiter/in Ihr Aufgabenbereich: * Telefonische Kundenbetreuung und Terminvereinbarung * Erste allgemeine telefonische Auskünfte am Telefon geben * Führen der Kundenkartei und des Terminkalenders * Kostenvoranschläge, Lieferscheine und Rechnungserstellung & Controling * Marketingaufgaben * Bestellungen bei unseren Partnern * Preisinformationen einholen * Postwege und Annahme der Lieferungen * Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, führen des Kassabuches * Aufzeichnung der Ausstattung der Mitarbeiter (Arbeitskleidung, Schutzausrüstung) * Fuhrpark, Termine für Pickerl ÜberprüfungenIhr Profil: * Sie haben Fre...

  • Sekretärin/Sekretär - MEDI-20017-A

    Company siehe Beschreibung in Innsbruck
    24.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    Die Medizinischen Universität Innsbruck sucht 1 Sekretärin/Sekretär - MEDI-20017-A Chiffre: MEDI-20017-AOrganisationseinheit: Institut für NeuroanatomieBeschäftigungsausmaß 20 Stunden/Wocheab 01.09.2025Ihr AufgabenbereichTelefondienstBetreuung des E-Mail-VerkehrsBestellungen für den Labor- und BürobedarfBeantragung von Geräten über SAPEinholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen für Geräte, Laborbedarf etc.administrative Tätigkeiten die das Personal betreffen (Krankmeldungen, (Sonder-)Urlaube etc.)SAP-Abfragen und Betreuung von DrittmittelprojektenLieferscheinkontrolleRechnungsabwicklung und Weiterleitung an die FinanzabteilungAktualisierung diverser Listen (Lieferlisten, Schlüssellisten, Bestellungen, Urlaubskalender, Inventarlisten)Betreuung von Anfragen von StudierendenAusgabe von Sk...

  • Rechtsanwaltssekretär/in

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    24.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Wir sind eine Anwaltskanzlei mit Sitz in Salzburg. 1 Rechtsanwaltssekretär/in oder Sekretär/in (Schreibkräfte) Beginn: ab sofortBürozeiten: 09-17 UhrDie Stelle ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 bis 30 Stunden zu besetzen.Aufgaben:- Abschluss - Unterstützung der Rechtsanwältin bei der Vorbereitung von Dokumenten, Schriftsätzen und Korrespondenz- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen- Aktenführung und Dokumentenmanagement- Kommunikation mit Mandanten und Behörden- Allgemeine administrative TätigkeitenAnforderungen:- Abschluss einer mittleren bzw. höheren kaufmännischen bzgl. wirtschaftlichen Schule (HAK, HASCH..)- Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einer ähnlichen juristischen Umgebung - Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und juristisch...

  • Sekretärin / Bürokraft (m/w/d) f. Wien A25/9574 Wien (Sekretär...

    Company Lesaco GmbH in Wien
    22.06.2025 Updated on: 26.06.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wien (Einzugsbereich)Gesucht wird für eine Unternehmerfamilie im Einzugsbereich von Wien (Bereich Mauerbach / Purkersdorf) eine erfahrene, zuverlässige Sekretärin / Bürokraft (m/w/d). Die Kraft organisiert professionell und effektiv alle anfallenden Aufgaben für die Familie, koordiniert Termine und behält auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick. Man ist auch für die allgemeinen Bürotätigkeiten zuständig. Gleichwertige Berufserfahrung, exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und weitreichende MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Eigeninitiative und Organisationsvermögen sollten vorhanden sein. Arbeitszeit ist von montags bis freitags in Vollzeit bei 40 Stunden in der Woche. Die Position ist nach Absprache zu besetzen und mit e...

  • Sekretär/in - Büroassistent/in

    Company INNOCRUSH, in Linz
    21.06.2025 Updated on: 24.06.2025

    Die INNOCRUSH GmbH ist ein innovativer Anbieter von mobilen Brech- und Siebanlagen.Unsere Anlagen sind weltweit im Einsatz und zeichnen sich durch höchste Qualität, Zuverlässigkeit und einfache Handhabung aus.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n 1 Sekretär/in - Büroassistent/in Teilzeit und Vollzeit möglichFlexible ArbeitszeitenIHR AUFGABENGEBIET:- Allgemeine Büroarbeiten inkl. Büroorganisation - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Korrespondenz - Unterstützung in administrativen Bereichen - Fertigstellung von Angeboten - Vorbereitungsarbeiten IHR PROFIL:Sie arbeiten gerne selbständig, verstehen es gut zu organisieren und zu kommunizieren.Entsprechende Deutschkenntnisse, Englisch (von Vorteil) und MS Office-Anwendungskenntnisse bringen Sie ebenso mit wie...

  • Sekretär/Büroangestellter (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Vöcklabruck
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    Hospizbewegung Vöcklabruck sucht zur Verstärkung des Teams 1 Sekretär/Büroangestellter (m/w/d) im Ausmaß von 15 Wochenstunden Sie übernehmen: * Allgemeine Bürotätigkeiten * Telefonate * Terminkoordination * Organisatorische Tätigkeiten * Fuhrparkadministration * Empfang von Angehörigen Was Sie mitbringen: * Erfahrung im Sekretariat bzw. in der Büroorganisation * Gute MS Office-Anwendungskenntnisse * Teamfähigkeit und offenes Wesen * Fähigkeit selbständig zu arbeiten * Bereitschaft zur Arbeit in einem sensiblen Bereich Worauf Sie sich freuen können: * Abwechslungsreiche Tätigkeit in moderner Arbeitsumgebung  * Sinnstiftende Tätigkeit in einem sensiblen Bereich * Zusammenarbeit mit multiprofessionellem Team * Parkplatz bzw. gute Erreichbarkeit (Busbahnhof fußläufig) * Angenehmes Team, Arbeit...

  • Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

    Company siehe Beschreibung in Wien
    21.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Gewerbliches Buchführungsunternehmen in 1220 Wien, sucht 1 Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit ab sofort. Voraussetzungen :Kenntnisse MS OfficeTeamfähigkeit GenauigkeitDeutschkenntnisse der Position entsprechend Aufgaben: tägliche Bearbeitung der PostKundentelefonate klassische Bürotätigkeiten Ihr Gehalt beträgt für 16 Wochenstunden als Angestellte/r (m/w/d) brutto monatlich 1.250 EUR. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich an `*** office@be-ta.at ***Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung....

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company siehe Beschreibung in Marz
    21.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Unternehmen tätig im Bereich Schneeräumung - Gebäudereinigung - Gartenpflege - andere Services (LKW-Transport, etc.) in Wien 3 sucht 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) oder Bürokaufmann/-frau für ein Unternehmen in der Reinigungsbranche in 1030 Wien.AUFGABEN: * Kommunikationssichere Deutsch- und Rechtsschreibkenntnisse  * PC-Kenntnisse / MS Office Anwendungskenntnisse  * Angebote und Rechnungen legen / Bestellwesen * Mahnungen und vorbereitete Buchhaltung *  Schadensfälle bearbeiten * Termine organisieren und Verwalten / Besprechungsorganisation * TelefonierenANFORDERUNGEN: * kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder kfm. Schule) * Büro-/Verwaltungspraxis mit Korrespondenz * mit Buchhaltungskenntnissen bevorzugt *  Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * gute strukturierte Arbeitsweise und...

  • 1 Sekretär/in (Büro/Personal/Buchhaltung)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    21.06.2025 Updated on: 28.06.2025

    Wir sind "Die Kinderküche" in 1140 Wien, ein stark wachsender Wiener Familienbetrieb.Wir  brauchen Unterstützung im Büro 1 1 Sekretär/in (Büro/Personal/Buchhaltung) ab sofort, in Vollzeit Rahmenzeit: 5 Tage Woche, Mo - Fr von 08:00 Uhr bis 17:00 UhrAufgaben >Verantwortung für die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt>Lohnverrechnung>Buchhaltung>allgemeines Office-ManagementAnforderungen>Büroerfahrung in allgemeinen Bürotätigkeiten>Genaue und strukturierte Arbeitsweise>der Tätigkeit entsprechende EDV bzw. MS Office-Anwendungskenntnisse (Excel, Word..)>Verlässlich und TeamfähigEntlohnung: nach Kollektiv und mit Überzahlung möglichWir freuen uns, unser Team um aufgeschlossene, kompetente, neue Mitarbeiter_innen erweitern zu können.UNTERNEHMEN:DC-Catering, Linzerstraße ...