Sekretär/in

  • Allround-Sekretär/in - Selbständige Bürokraft

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    25.03.2025

    Rasp GmbH Wir sind ein kleiner aber sehr international tätiger Familienbetrieb mit Produktion und Handel.Im Bereich Kunsthandwerk wie Kunstblumen, Gewürzgebinde, Weihnachtsschmuck und Hochzeitsanstecker.Wir suchen ab 01.04.2025 zur Verstärkung unseres Teams 1 Allround-Sekretär/in - Selbständige Bürokraft Anforderungen:- Einschlägige Büro - Berufserfahrung- Fundierte Englisch und Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift- Italienischkenntnisse von Vorteil- Gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS-OfficeAuch gerne ältere Personen.Aufgabengebiet:- Auftragsbearbeitung der internationalen KundInnen, mit Korrespondenz Großteils in Englisch über E-Mail- Unterstützung des Geschäftsführers bei der Organisation von Vertriebsaktivitäten und Messeauftritten- Unterstützung der Geschäftsleitung im Einkaufswesen, ...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company siehe Beschreibung in Gasten
    23.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) für eine Vollzeitbeschäftigung in Hartberg.Ihre Aufgaben:- Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ämtern und Behörden- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Terminverwaltung und Ablage- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten- Organisation und Koordination von Meetings und Besprechungen- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen- Verwaltung von internen und externen AnfragenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise- Freundliches und professionelles Auftreten- Sehr gute Deutschk...

  • Sekretär/in Teilzeit

    Company Trockenbauteam . in Abfaltersbach
    23.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Die TROCKENBAUTEAM GMBH ist ein österreichisches Trockenbauunternehmen, welches in seinen Leistungsbereichen eine hochwertige Planung, Beratung und Umsetzung bietet. Wir suchen 1 Sekretär/in Teilzeit IHRE AUFGABEN:- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben- Buchhaltungsvorbereitung- TelefonvermittlungIHR PROFIL:- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- fundierte EDV-Kenntnisse- Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise- Erfahrung im Umgang mit der MS-Office Palette- Freundliches und gepflegtes Auftreten- Führerschein Klasse B von VorteilWIR BIETEN:- Teilzeitbeschäftigung nach Absprache zwischen 15 und 20 WochenstundenHaben wir Sie neugierig gemacht und Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugniskopie sowie Foto u...

  • Sekretärin/Sekretär - MEDI-19805-A

    Company siehe Beschreibung in Innsbruck
    23.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Die Medizinischen Universität Innsbruck sucht 1 Sekretärin/Sekretär - MEDI-19805-A Chiffre: MEDI-19805-AOrganisationseinheit: Universitätsklinik für Psychiatrie IBeschäftigungsausmaß 40 Stunden/Wocheab 17.04.2025 auf die Dauer der Abwesenheit der Planstelleninhaberin/des Planstelleninhabers, längstens jedoch bis 11.04.2027Ihr Aufgabenbereich"StudierendenangelegenheitenKoordination von Lehrveranstaltungen und wissenschaftlichen Projekten"VoraussetzungenMatura oder mehrjährige einschlägige BerufserfahrungFür die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 37.788,80 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Be...

  • Sekretariat (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Altaussee
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Der Loser. Mein Erlebnisberg. Der Loser in Altaussee im Winter: Skifahren, Boarden, Freeriden, Winterwandern, Tourengehen und so viel mehr. Der Loser im Sommer: Wandern, Klettern, Fliegen und so viel mehr.Wir suchen eine Sekretärin bzw. Sekretär in Vollzeit als Verstärkung für unser Team. 1 Sekretariat (m/w/d) Entlohnung nach KV der österr. Seilbahnen inkl. Überzahlung auf € 2.740,- brutto (BasisVollzeit). Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.Deine Aufgaben> Büroleitung & Sekretariat> Selbständige Erledigung sämtlicher Sekretariatstätigkeiten> Telefondienst & Kundeninformation> Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Unternehmens> Unterstützung Betriebsleitung und Geschäftsführung> Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung> Stundenabrechnung aller Mitarbeite...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company siehe Beschreibung in Eferding
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    RE/MAX ist die klare Nr. 1 in der Immobilienvermittlung und die bekannteste Immobilien-Makler-Marke des Landes und wächst auch in Eferding stetig weiter.Entfalte Dein Potential als 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß ab 30 WochenstundenWIR SUCHEN:+ Organisationstalent+ Alleskönner:in+ Multitasking-Profi+ Marketing-Expert:in+ KommunikationsgenieWenn Du es liebst, den Überblick zu behalten und ein Büro effizient am Laufen zu halten, dann bist Du bei uns genau richtig!DU HAST:+ fundierte Office-Kenntnisse (MS Office, Adobe Acrobat, Adobe Creative Cloud)+ bereits Erfahrung als Office Manager:in bzw. Assistenz d. GF+ sehr gute Rechtschreibkenntnisse+ ein kompetentes und professionelles Auftreten+ einen kühlen Kopf in StresssituationenWIR BIETEN:Einen verantwortungsvo...

  • Medizinische*r Sekretär*in oder Medizinische*r Verwaltungsassi...

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Eine Praxis für Ergotherapie sucht ab 05.05.2025 2 Medizinische*r Sekretär*in oder Medizinische*r Verwaltungsassistent*in für den Standort in 1210 Wien, Frömmlgasse 40/19 (ab Mai 2025 Frömmlgasse 40)im Angestellenverhältnis im Ausmaß von 20, 25 oder 30 WochenstundenArbeitszeiten: MO-FR von 08:00 - 18:30 Uhr (fallweise ab 07:00 Uhr) einschließlich Nachmittags- und AbenddienstAnforderungen: PflichtschulabschlussAusbildung zum/zur med. Sekretär*in/med. Verwaltungsassistent*in ist zwar keine Pflicht, aber von VorteilAufgaben: Betreuung von Patient*innen und Zuweiser*innen, eigenverantwortliche Terminvergaben an Patient*innen unter Nutzung aller Kommunikationskanäle Bewerbung: Bitte um schriftliche Bewerbung an Fr. Gössinger (per E-Mail an: Email)Kontaktdaten: Praxis für Ergotherapie - Uschi Gö...

  • Sekretär bzw. Assistent (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Unternehmen im Bereich Konstruktion, Herstellung, Vertrieb und Montage von Industrieöfen und Trocknungsanlagen, elektrischer Heizkörper, sowie wärmetechnischer Geräte und Anlagen sucht zur Verstärkung des Teams in Wien 10 1 Sekretär bzw. Assistent (w/m/d) für eine Teil- oder Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 25-38,5 Wochenstunden (Option 4 Tageswoche).Aufgabengebiet:- Einkauf und Bestellwesen- Sekretariatsarbeiten- Diverse anfallende Tätigkeiten wie Verpacken,..Anforderungen:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position- EDV-Kenntnisse (MS-Office Paket)- gepflegte Ausdrucksweise- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine verlässliche Arbeitsweise- bei männlichen Bewerbern wird ein abgeleisteter Wehr- oder Wehrersatzdienst erw...

  • Sekretär/in

    Company siehe Beschreibung in Point
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Die Baumeister Ing. Josef Straif Planungs GmbH in Saalfelden stellt ein: 1 Sekretär/in in Teilzeitbeschäftigung in einer 5-Tage-Woche (20 Wochenstunden).Aufgaben:* Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonkorrespondenz)* Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation der Ablage, etc.* Diverse Administrative Tätigkeiten (Terminkoordination und verwaltung, etc. )* Unterstützung des technischen Teams (Erstellen von Diktaten nach Anweisungen, etc. )Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung von Vorteil - ist aber nicht Voraussetzung* Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungskenntnissen (Word, Excel, Outlook, Power Point)* Fundierte Deutschkenntnisse bzw. sehr gute Rechtschreibung* Führerschein der Klasse "B"* Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten...

  • Rechtsanwaltssekretär/in

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Wir sind eine Anwaltskanzlei mit Sitz in Salzburg und suchen ab sofort 1 Rechtsanwaltssekretär/in oder Sekretär/in (Schreibkräfte) Die Stelle ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 bis 30 Stunden zu besetzen.Aufgaben:- Abschluss - Unterstützung der Rechtsanwältin bei der Vorbereitung von Dokumenten, Schriftsätzen und Korrespondenz- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen- Aktenführung und Dokumentenmanagement- Kommunikation mit Mandanten und Behörden- Allgemeine administrative TätigkeitenAnforderungen:- Abschluss einer mittleren bzw. höheren kaufmännischen bzgl. wirtschaftlichen Schule (HAK, HASCH..)- Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einer ähnlichen juristischen Umgebung - Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und juristischer Software (Ad...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    THV-Reisen, ein in der Reisebranche international tätiges Unternehmen mit Sitz in Salzburg, sucht zur Verstärkung seines Teams ab sofort 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) oder Bürokraft (m./w.) Sie sind in der Touristik zuhause (oder möchten es sein) und der Globus ist Ihre Welt? Sie sind selber reisefreudig und Kommunikation mit Menschen ist für Sie eine Freude, Sie sind flexibel und unkompliziert? Sie denken positiv und haben keine Angst vor Herausforderungen? Dann sind Sie genau bei uns am Ziel angekommen.Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:* Stundenkontrolle und -abgleich,* Mailbearbeitung und -abarbeitung * Unterstützung der Geschäftsleitung* BeschwerdemanagementWas Sie mitbringen:* Kaufmännische Ausbildung wünschenswert* Berufserfahrung im Beschwerdemanagement* Gute EDV-Grundkenntnisse (ins...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company Micheluzzi Kurt in Pfunds
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Die Bunte Welt von Micheluzzi. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) Beschäftigung ab AprilWIR ERWARTEN:- HAK/HLW/HAS/BHS Abschluss- Techn. Verständnis erwünscht- Teamfähigkeit- MS Office-AnwendungskenntnisseAUFGABEN:- Rechnungskontrolle- Terminkoordination- Angebote erstellenARBEITSZEIT:- Ganzjahresstelle- Voll- oder Teilzeitbeschäftigung möglichENTLOHNUNG:- Die unten angeführte Entlohnung bezieht sich auf die gesetzliche Normalarbeitszeit von 40 Stunden/Woche.- Je nach Erfahrung ist eine Überzahlung natürlich möglichArbeitsort: PfundsBitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: Herrn Kurt Micheluzzi E-Mail: Email Tel.: +43 5474 5231Micheluzzi KurtStuben 48 6542 Pfunds Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär/in (Büro/Verwalt...

  • Allround-Sekretär_in (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    CCL arbeitet seit Jahren in den Bereichen Fuhrparkverwaltung & -betreuung. Zur Erweiterung unseres erfolgreichen Unternehmens suchen wir nun für den Standort 1230 Wien 1 Allround-Sekretär_in (m/w/d) Aufgaben:* sämtliche Officetätigkeiten (Bestellwesen, Datenpflege, Rechnungskontrolle, Telefonieren, Terminkoordination)* gelegentliche Reisetätigkeiten in AT (Fahrzeug überstellen/Kundenbesuche)* genaues Zahlenarbeiten* verantwortungsvolle Datenarbeit Anforderungen :* Berufserfahrung als Allround-Sekretär/in von Vorteil * Selbstständiger Arbeitsstil* Kommunikationsfreude* Leistungsbereitschaft* rasches Auffassungsvermögen * genaue und verlässliche Arbeitsweise * gute Englisch Kenntnisse* gute Umgangsformen und Auftreten* Führerschein B und FahrerfahrungWir bieten : * Gleitzeit nach Absprache *...

  • Sekretär*in für Administration und Verrechnung

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Die Firmengruppe Schmied ist seit mehr als 65 Jahren ein führendes Unternehmen im Baunebengewerbe (Malerei, VWS, Bodenleger). Wir stehen für Qualität, Innovation, Flexibilität und Leistungsfähigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung Wien 1 Sekretär*in für Administration und Verrechnung für VollzeitIhr Profil: - HAK Matura - Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise aus dem Bauhaupt- oder Baunebengewerbe von Vorteil- Umfangreiche und sichere EDV-Kenntnisse- Genauer und zuverlässiger Arbeitsstil- Offene, freundliche Person mit Motivation, Teamfähigkeit und hoher BelastbarkeitIhr Aufgabengebiet: - Unterstützung unseres Teams in allen administrativen Bereichen- Fertigstellung von Angeboten und Bauausschreibungen- Rechnungslegung und Abrechnung von Baulei...

  • Sekretär/in (Büro/Verwaltung)

    Company Buero Baumeister Rager in Salzburg
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Das Büro Baumeister Prager Ges.m.b.H, spezialisiert auf Planung und Bauüberwachung, Projektleitung und Baukoordienation sowie als allgemein beeideter und gerichtlich zertifizierter Sachverständiger sucht ab Ende April / Anfang Mai 1 Sekretär/in (Büro/Verwaltung) in Teilzeitbeschäftigung für folgende Aufgagenbereiche:- Vorbereitung von Gutachten- Erstellung von Preisspiegeln- vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten- Versand von Ausschreibungen- Telefondienst- Führen von Akten- Organisation von Besprechungen- TerminkoordinationSie zeichnen sich durch folgende Kompetenzen aus:- eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung wäre von Vorteil- Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich- EDV-Kenntnisse (Word und Excel)- Buchhaltungsgrundkenntnisse für die Vorbereitung für die Steuerberatun...

  • Sekretär/in mit Buchhaltungsunterstützung (Vollzeit 40 WoStd.)

    Company Drabauer Consult in Leonding
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Drabauer Consult GmbHSteuerberatung und Wirtschaftstreuhand Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen aus den unterschiedlichsten Produktions-, Handels- und Dienstleistungsbereichen. Außerdem zählen Freiberufler wie Ärzte, Rechtsanwälte sowie Privatpersonen z.B. mit Immobilienbesitz zu unseren Mandanten.Entfalten Sie Ihre Expertise - wir suchen eine Verstärkung für unser Team als 1 Sekretär/in mit Buchhaltungsunterstützung (Vollzeit 40 WoStd.) Einstieg: Ab sofortIhre Karriere in unserer Steuerberatungskanzlei: Sekretär/in mit Buchhaltungsunterstützung gesucht!Werden Sie Teil unseres Teams im Herzen von Leonding und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unserer Kanzlei. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl administrative Aufgab...

  • ASSISTENT_IN / OFFICE MANAGER_IN

    Company siehe Beschreibung in Lassen
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    PROJEKTAS - Join our Team !Seit 15 Jahren sind wir spezialisiert auf die Vermarktung von Immobilien und die Entwicklung von Immobilienprojekten und zählen mit unserer langjährigen Erfahrung in diesem Bereich zu einem der führenden Unternehmen im oberösterreichischenZentralraum.Wir suchen 1 ASSISTENT_IN / OFFICE MANAGER_IN 20 - 40 Wochenstunden Dienstbeginn ab 01.07.2025Dienstort: Promenade 9, 4020 LinzIhre Aufgaben:- Organisation des Büroalltags- Freundliches und professionelles Telefon- und Mailmanagement- Kundenempfang und Kundenbewirtung- Vertriebsassistenz- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Bearbeiten von Fotos und PlänenIhr Profil:- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, etc.)- Berufserfahrung von Vorteil- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)- Offenes und freundliches Au...

  • Sekretär/in Vollzeit (38,5 Wst)

    Company siehe Beschreibung in Küb
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Klose & BürscherBewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.AB SOFORT suchen wir 1 Sekretär/in Vollzeit (38,5 Wst) Anforderungen- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - einschlägige Berufserfahrung- Führerschein B- hohes Maß an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein - selbständiges und strukturiertes Arbeiten- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - freundliches und ordentliches Auftreten- Pünktlichkeit, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit- Motiviert, verantwortungsvoll, belastbar, flexibel- TeamplayerAufgabengebiet- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Beratung und Betreuen unserer Kunden. Lieferanten, Mitarbeiter/innen- Ordner, Listen, Journale führen - Betriebliche EDV-Programme anwenden, - Vorbereitungstätigkeiten fü...

  • Assistenz der Verkaufsleitung

    Company siehe Beschreibung in Burgkirchen
    21.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    MAUCHDer größte private Landmaschinenhändler in ÖsterreichZur Betreuung unserer Händler in der Slowakei suchen wir: 1 Assistenz der Verkaufsleitung für Hof-, Rad- & Teleskoplader (Ungarn, Slowakei, Kroatien, Serbien)Dein Aufgabengebiet- Assistenz der Weidemann Verkaufsleitung Ungarn, Slowakei, Kroatien, Serbien- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenzen der VL- Vorbereitung und Kalkulation von Angeboten und Kaufverträgen- Anwesenheit bei allen Besprechungen mit Protokollführung- Reisetätigkeit und Mithilfe bei Betreuung der Händler in diesen Verkaufsgebieten- After Sales Betreuung von Kunden in diesen LändernQualifikationen- Landtechnik- und Landwirtschaftswissen- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse- Gute kaufmännische Kenntnisse- Kontaktfreudigkeit- Managertalent- Ehrgeiz und Engagement- Ung...

  • Rezeptionist/in

    Company siehe Beschreibung in Eferding
    21.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Dr. Wiltrud Maria FreiWir sind eine moderne Notariatskanzlei mit dem Sitz in Grieskirchen und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/einen motivierten Mitarbeiter/in für mindestens 30 Stunden/Woche 1 Rezeptionist/in oder Sekretär/in (Büro/Verwaltung) im Großraum Grieskirchen/Eferding/WelsTeilzeit oder VollzeitWir sucheneine freundliche und organisierte Rezeptionist/in zur Verstärkung unseres Teams!Ihre Aufgaben:> Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten> Empfang und Betreuung von Kunden> Koordination und Vergabe von Terminen> Allgemeine administrative TätigkeitenIhr Anforderungsprofil:> Freundliches und kommunikatives Auftragen> Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein> Sicherer Umgang mit Telefon und PC (MS-Office)> Erfahrung im Empfangsbereich oder in Terminve...