Sekretär/in (Hotel- und Gastgewerbe/Heimverwaltung)

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Other
    30.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Auftragsnummer: 16665685Für ein Gartengestaltungsunternehmen sucht das AMS Schloßhofer Straße im Rahmen einer Vorauswahl 1 Sekretär_in für 20-30 Wochenstunden, nach flexibler Absprache, während den Bürozeiten zwischen 08:00 - 15:00 Uhr.WIR BIETEN:+ Bezahlung über dem Kollektiv (Bruttogehalt bei 30 Std./Woche = 2.002,60 €)+ Arbeitszeiten nach Vereinbarung+ Ein freundliches und familiäres Betriebsklima+ Eine langfristige, stabile PositionWIR ERWARTEN :+ Eine kaufmännische Ausbildung+ Berufserfahrung+ Buchhaltungskenntnisse von Vorteil+ Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse (Englisch von Vorteil)+ EDV versiert+ Gute MS Office Kenntnisse+ Administratives Geschick+ Organisiert+ VerlässlichIHRE AUFGABEN:+ Entgegennahme der eingehenden Anrufe+ Bearbeitung der eingehenden E-Mails+ Erstellu...

  • Sekretär_in

    Company B.I.S. Bau- und Industrieanlagensanierung in Wien
    30.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Die Firma B. I. S. Bau und Industrieanlagensanierung GmbH in 1110 Wien sucht zur Unterstützung des Teams ab Juni 2025 1 Sekretär_in für eine Teilzeitstelle. Arbeitszeit nach Absprache.AUFGABENBEREICH:- für die allgemeine Sekretariatsagenden- organisatorische und administrative Unterstützung der kompletten Büroorganisation- Terminverwaltung- Telefon- Korrespondenz, etc.ANFORDERUNGEN:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich- kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- gute MS Office Anwenderkenntnisse- selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise- Teamfähigkeit, Flexibilität und BelastbarkeitBewerbungsverfahren:Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen( Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Ausbildungs- und Dienstzeugnissen) richten Sie bitte an : Em...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Other
    30.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    MAG. GERD EGNERRECHTSANWALTEingestellt wird: 1 Sekretär_in VOLL- oder TEILZEITBESCHÄFTIGUNGSie sind verantwortungsbewusst und selbständig, sprechen der Tätigkeit entsprechend gut Deutsch, haben gute Rechtschreibkenntnisse, sowie MS-Office Kenntnisse. Erfahrung in einer Anwaltskanzlei undKenntnisse in Paragraph sind von Vorteil. Entlohnung nach Vereinbarung, wobei je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.Bitte schicken Sie mir Ihre Bewerbungsunterlagen an nachfolgende EMail-Adresse: Email Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung....

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Wien
    29.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Die Firma absolutservice Werner Bauer GmbH mit Sitz im 17. Bezirk in Wien sucht ab sofort zur Verstärkung des Teams 1 Sekretär_in Zu Ihren Aufgaben zählt unter anderem:- Allgemeine Bürotätigkeit- Telefonieren und Terminkoordination- Korrespondenzabwicklung- Office ManagementAnforderungen- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule, HAK)- fundierte Praxis- gute EDV Kenntnisse (MS Office-Anwendungskenntnisse)- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Lernbereitschaft und Teamfähigkeit- kund_innenorientiertes und gepflegtes Auftreten- selbständige und verlässliche ArbeitsweiseArbeitzeit: Voll- oder Teilzeit im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden nach Absprache,innerhalb der Büroöffnungszeiten: Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr Bewerbungen:Wenn Sie diese Herausforderung anspricht...

  • ERFAHRENE_N SEKRETÄR_IN

    Company siehe Beschreibung in Wien
    29.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Unser Unternehmen KAMINWELT VARLI e.U. wurde im Jahr 2008 von der Familie Varli neu gegründet und verfügt über jahrelange Erfahrung in der Branche Kamine & Öfen - mittlerweile in 3ter Generation.Wir suchen ab sofort für unser Unternehmen in 1050 Wien 1 ERFAHRENE_N SEKRETÄR_IN Teilzeit 20-30 Stunden / Woche, mittelfristig Vollzeit möglichim Rahmen Mo-Fr 10-17h, nach VereinbarungGerne wenden wir uns auch an ältere Bewerber_innenAUFGABEN / TÄTIGKEITEN:- Schriftverkehr (e-Mail, postalisch)- Telefon- Terminorganisation- Erstellung von Rechnungen, Kalkulationen, uÄ- Rechnungskontrolle und Buchhaltungsvorbereitung- Kund_innenberatung und -betreuung- Erstellung von KostenvoranschlägenANFORDERUNGEN:- mehrere Jahre Berufserfahrung in den angeführten Tätigkeiten- gute Rechtschreibkenntnisse- sehr gut...

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company HORNPARK in Mail
    28.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Anfang Mai bis Ende Oktober 2025: 1 Sekretär/in für Kundenempfang sowie für die Kassa, die Einteilungen und Abrechnungen.Anforderungen:- dynamisch und selbständig- gute PC-Kenntnisse- Deutsch- und Englischkenntnisse der Position entsprechend- Spaß am Umgang mit Kunden - Stressresistenz - FlexibilitätWir bieten:eine Saisonbeschäftigung von Mai 2025 bis Oktober 2025.Arbeitszeit:- Voll- oder Teilzeitbeschäftigung nach Bedarf und Vereinbarung- Die Arbeitszeiten sind je nach Monat wie folgt:* Juni, September, Oktober: 10:00 bis 16:30 Uhr* Juli und August: 9:00 bis 17:00 Uhr- zeitliche Flexibilität ist erforderlich- 35-Stunden-Woche // 5-Tage-Woche - Entlohnung nach Vereinbarung bzw nach Qualifikation/ErfahrungKONTAKT:Bewerbungen bitte nach telef. Term...

  • Sekretär_in mit Buchhaltungskenntnissen

    Company siehe Beschreibung in Wien
    28.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Neon Creativ ist der Ansprechpartner für Lichtwerbung und Werbetechnik in ganz Österreich und schafft durch seine Produkte den "Blickfang" für die Marke seiner Kund_innen.Neon Creativ ist stolz auf seine 25 jährige Expertise im Bereich Lichtwerbung und Werbetechnik, die auf Qualität und Zuverlässigkeit ausgerichtet ist.Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir in 1110 Wien eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung tatkräftig unterstützt. Als Buchhalter_in und Assistenz sind Sie für die Verwaltung und Abstimmung von Konten, Zahlungen undBerichten verantwortlich. Ihre Genauigkeit und Ihr Blick fürs Detail sind dabei entscheidend. 1 Sekretär_in mit Buchhaltungskenntnissen Diese Aufgaben erwarten Sie:- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in administ...

  • Allround-Sekretär/in

    Company siehe Beschreibung in Wien
    27.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Wir sind ein kleines Unternehmen im 22. Bezirk in Wien mit großen Kunden in Wien & Niederösterreich und verstärken unser Team.Wir suchen 1 Allround-Sekretär/in Anforderungen:kaufmännische Ausbildung, technisch affinPC-Kenntnisse -MS Office mehrjährige BerufserfahrungDeutsch in Wort und Schrift (Sehr gut, C2), lernwillig, stressresistent und gut organisiertnette Telefonstimme Loyal, belastbar und zuverlässiggerne WiedereinsteigerinIhre Aufgaben:Buchhaltungsvorbereitung für SteuerberatungFakturierung und RechnungskontrolleProtokollerstellungDatenpflegeOfficemanagementKundenbetreuung und TerminvereinbarungenPersonalagendenInteressante abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten Team für 38,5 Stunden/WocheIhr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien schicken sie auss...

  • engagierte_n Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Other
    27.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Die Lindner & Rock Rechtsanwälte OG sucht zur Verstärkung ihres Teams 1 engagierte_n Sekretär_in im Ausmaß von 20 - 25 Stunden/ Woche.Ihre Aufgaben* allgemeine Korrespondenz (selbstständig sowie Schreiben nach Diktat)* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost* telefonischer Kontakt mit Klienten und Behörden* Klientenempfang* allgemeine KanzleitätigkeitenUnsere Erwartungen* kaufmännische Ausbildung* der Tätigkeit entsprechende sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse* sehr gute EDV Kenntnisse (MS-Office, Paragraph-Software von Vorteil)* freundliches und kommunikatives Auftreten sowie* sehr gute Umgangsformen und TeamfähigkeitWir bieten* umfassende Einschulung* Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten* Parkplatz inkludiert* Bruttomonatsgehalt mindestens EUR 2.000,00 (für 40 Woche...

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company siehe Beschreibung in Baden
    27.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    KFZ-Fürst in Günseldorf verstärkt das Team und sucht 1 Sekretär/in für Kundenempfang Wir bieten:* Vollzeitbeschäftigung 38,5 Wochenstunden nach Absprache* abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team* Entlohnung je nach Qualifikaiton und Berufserfahrung nach Vereinbarung Aufgaben:* Empfang unserer Kund_innen * Rechnungsabwicklung* Kostenvoranschläge* VersicherungsanforderungenAnforderungen:* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung* Berufserfahrung in einem KFZ Betrieb von Vorteil* EDV Kenntnisse* Kundenorientiertes Auftreten* sichere Deutschenntnisse* genaue, verlässliche ArbeitsweiseBitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung (Lebenslauf mit Foto) imzuge einer Vorauswahl mit folgenden Angaben in der Betreffzeile:*U02ADG16653287* vorzugsweise per Mail an: EmailBei Mailbewerbunge...

  • Sekretär_in für das Clubsekretariat

    Company Golfclub Gut Freiberg in Gleisdorf
    26.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Der Golfclub Gut Freiberg sucht ab sofort: 1 Sekretär_in für das Clubsekretariat Ausmass von 40 Wochenstunden mit Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsarbeit.Teilzeitbeschäftigung ebenfalls möglich.Aufgaben:- Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Gästen- Mitgliederverwaltung- Organisation der Startzeiten- Mithilfe bei der Turnier- u. Veranstaltungsabwicklung- Vorbereitungsarbeiten Buchhaltung- Kassenführung- Allgemeine Korrespondenz u. Büroarbeiten- Führung des GolfshopsAnforderungen:- Abgeschlossene Ausbildung (Büro, Hotel, Freizeiteinrichtung)- Golfkenntnisse erwünscht- Kontaktfreudigkeit u. Serviceorientierung- Gepflegtes Auftreten- Verlässlichkeit und Pünktlichkeit- Bereitschaft sich mit Golfsport zu befassen- gute MS Office Kenntnisse- Adobe Kenntnisse- EnglischkenntnisseWir bi...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Dann
    25.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Dir gefällt was du liest? Das trifft sich gut, denn wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams 1 Sekretär_in Diese Zutaten bringen Sie mit:- Kommunikationsstarke Persönlichkeit - Gute MS- Office Kenntnisse - Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung - Organisierte, strukturierte Arbeitsweise - Gute Umgangsformen - kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort- & Schrift - Hands-on Mentalität sowie eigenverantwortliches Arbeiten So wird bei uns gekocht: - Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen- Korrespondenz mit externen Par...

  • Sekretär_in

    Company GlobGas Installationstechnik e.U. in Wien
    25.03.2025 Updated on: 26.03.2025

    Als professionelle und seriöse Installateurfirma bieten wir unseren Kunden kompetente Dienstleistungen rund um Gas, Wasser und Heizung an. Ihr Installateur Wien mit viel Kompetenz und einem erfahrenen Team aus ausgebildeten Installateuren. Angefangen von einer Neuinstallation bis hin zu Betreuung und Sanierung von bestehenden Installationen. Unser Team bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen an 1 Sekretär_in * Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 Stunden /Woche * Mo - Fr von 8:00 - 12:00 Uhr *Ihre Aufgaben:* Buchhaltung* Fakturierung* MS Office-Anwendungskenntnisse* Rechnungskontrolle* Telefonieren* TerminkoordinationAnforderungen:* Führerschein B von Vorteil* Einsatzbereitschaft und Verlässlichkeit* gesicherte Deutschkenntnisse, Sprachkenntnisse in Serbokroatisch oder Türkisch v...

  • Sekretär_in

    Company NETA Bau in Wien
    23.03.2025 Updated on: 29.03.2025

    Die Baufirma NETA Bau GmbH sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort 1 Sekretär_in Aufgaben:- Allgemeine Bürotätigkeiten- E- Mailbearbeitung - Korrespondenz- Angebotserstellung- Ausgangsrechnungen schreiben- Eingangsrechnungen + Lieferscheine prüfen- Buchhaltungsvorbereitung- An- und Abmeldungen an Steuerberatung übermittelnAnforderungen:- Kaufmännische Ausbildung wie Lehre, HASCH, HAK von Vorteil- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich- Versierte MS Office-Anwenderkenntnisse (Excel, Word) erforderlichWir bieten:- Eine unbefristete Anstellung in einer aufstrebenden Baufirma mit Zukunftsperspektive- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem motivierten Team- Vielseitige und i...

  • Sekretär:in (m/w/x)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    23.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Die Botschaft der Republik Tunesien sucht ab sofort: 1 Sekretär:in (m/w/x) mit österreichischem DIPLOMAUFGABEN* Österreichische Presseschau* Übersetzung offizieller Dokumente* laufende Kontakte zu DienstleisternANFORDERUNGEN* Kaumännische Ausbildung und Büropraxis* umfassende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* umfassende Englisch oder Französischkenntnisse* MS Officekenntnisse* Berufserfahrung im BereichARBEITSZEITEN:nach Vereinbarung, z.B. MO-FR 09:00 bis 16:00WIR BIETEN:* gut ausgestatteter Arbeitsplatz * angenehmes ArbeitsklimaGEHALT:Bruttoentlohnung auf Basis Vollzeitbeschäftigng 1800 exl. Sozialleistungen, 14 Monatsgehälter, Überzahlung je nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.BEWERBUNG:Lamia HoudiBotschaft der Republik TunesienSieveringer Straße 187, 1190 WienTel. +43 1 44...

  • Sekretär/in Teilzeit

    Company Trockenbauteam . in Abfaltersbach
    23.03.2025 Updated on: 31.03.2025

    Die TROCKENBAUTEAM GMBH ist ein österreichisches Trockenbauunternehmen, welches in seinen Leistungsbereichen eine hochwertige Planung, Beratung und Umsetzung bietet. Wir suchen 1 Sekretär/in Teilzeit IHRE AUFGABEN:- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben- Buchhaltungsvorbereitung- TelefonvermittlungIHR PROFIL:- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- fundierte EDV-Kenntnisse- Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise- Erfahrung im Umgang mit der MS-Office Palette- Freundliches und gepflegtes Auftreten- Führerschein Klasse B von VorteilWIR BIETEN:- Teilzeitbeschäftigung nach Absprache zwischen 15 und 20 WochenstundenHaben wir Sie neugierig gemacht und Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugniskopie sowie Foto u...

  • SEKRETÄR_IN

    Company siehe Beschreibung in Linz
    22.03.2025 Updated on: 30.03.2025

    Wir sind eine Rechtanwaltskanzlei in LINZ und suchen ab sofort 1 SEKRETÄR_IN für eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden.Ihr Aufgabengebiet: - Telefonische und persönliche Klientenbetreuung - Unterstützung vom Juristen- Bearbeitung der täglichen Post- Betreuung von Akten - Terminplanung - Allgemeine Administrationstätigkeiten - div. SchreibarbeitenIhr Profil: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse - Genaue und strukturierte Arbeitsweise - Eine offene und engagierte Persönlichkeit mit gutem Auftreten und Freude am täglichen Kundenkontakt - Teamfähigkeit Wir bieten: - Modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team - Sicheren Arbeitsplatz - Modernste Räumlichkeiten und zentraler Standort in der Stadt Linz - Abwechslungsreiche und ...

  • Sekretär_in für administrative Tätigkeiten

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Die Kaiser & Sohn KG sucht zur Erweiterung des bestehenden Teams in 1100 Wien ab sofort 1 Sekretär_in für administrative Tätigkeiten .Ihr neues Aufgabenfeld:- Administrative Unterstützung im Büroalltag- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen- Einteilung und Verwaltung von Terminen- Korrespondenztätigkeiten mit unseren Kund_innen und Lieferant_innen- Unterstützung bei der Administrierung der Zeiterfassung/ArbeitsscheineWas Sie mitbringen:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB Lehre oder HAS- den Arbeitsanforderungen entsprechende Berufspraxis- idealerweise bereits Arbeitserfahrung in einem Großhandel oder Unternehmen aus dem GWH-Bereich (von Vorteil)- routinierter Umgang mit MS Office Programmen, im Unternehmen werden Apple-Programme verwendet - Erfahrung in diesen wäre von ...

  • Sekretär bzw. Assistent (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Unternehmen im Bereich Konstruktion, Herstellung, Vertrieb und Montage von Industrieöfen und Trocknungsanlagen, elektrischer Heizkörper, sowie wärmetechnischer Geräte und Anlagen sucht zur Verstärkung des Teams in Wien 10 1 Sekretär bzw. Assistent (w/m/d) für eine Teil- oder Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 25-38,5 Wochenstunden (Option 4 Tageswoche).Aufgabengebiet:- Einkauf und Bestellwesen- Sekretariatsarbeiten- Diverse anfallende Tätigkeiten wie Verpacken,..Anforderungen:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position- EDV-Kenntnisse (MS-Office Paket)- gepflegte Ausdrucksweise- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine verlässliche Arbeitsweise- bei männlichen Bewerbern wird ein abgeleisteter Wehr- oder Wehrersatzdienst erw...

  • Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Klinische Abteilung für Allgemeine Gynäkologie und gynäkologische Onkologie der Universitätsklinik für Frauenheilkunde sucht ab 14. April 2025, in Vollzeit und befristet bis 31. Dezember 2025 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik (m/w/d). 1 Sekretär:in BRCA-Mutationsanalytik (m/w/d) Ihre Aufgaben. Verwaltungsaufgaben im Rahmen der genetischen Beratung. Datenbankmanagement von genetischen Ergebnissen. Dokumentations- und Vorbereitungsarbeiten zur Befunderfassung. Unterstützung bei Organisation von Fortbildungen und SchulungenIhr Profil. Matura oder gleichzuhaltende Qualif...