Sekretär_in oder Bürokraft

  • SEKRETÄR_IN

    Company Just Immobilien in Linz
    21.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Ein renommiertes Immobilienbüro in Linz sucht 1 SEKRETÄR_IN für eine Teilzeitbeschäftigung mit 15-20 Wochenstunden.Anforderungen:- mehrjähriger Büroerfahrung - gute EDV-Kenntnisse- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung- Organisationstalent- Interesse an Weiterbildung- kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAufgaben:- allgemeine Büroadministration- Telefon- Zusammenarbeit mit Versicherungen- Rechnungen kontrollieren- technische Hausverwaltungusw.Mindestengeltangabe brutto/Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung: EUR 2.200,-- je nach Praxis und Qualifikation deutliche Überzahlung gegeben.Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf mit Foto per E-Mail an manfred.just@justimmobilien.atJust ImmobilienLandstraße 844020 Linz Das Mindestentgelt für di...

  • Sekretär_in /Büroangestellte_n

    Company HOT Productions & Vertrieb in Vöcklabruck
    21.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    HOT PRODUCTIONS & VERTRIEBS GMBH Wir sind ein globales Unternehmen im Bereich Kosmetikprodukte, Medizinprodukte und Nahrungsergänzungsmittel. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir 1 Sekretär_in /Büroangestellte_n Vollzeit oder Teilzeit von 25 - 30 Wochenstunden - ab sofortTätigkeitsbereich:* alle anfallenden Bürotätigkeiten wie Telefonieren, Korrespondenz, Fakturierung,  Kunden- und Lieferantenkontakte, Warenein- und -verkauf, Reisebuchungen, * Fakturierung In- und Ausland, Erstellen von internationalen Versanddokumenten,  Speditionsaufträge, ....   Anforderungen: * Abgeschlossene Schul- bzw. Berufsausbildung (Lehrabschluss Bürokauffrau/-mann   oder mittlere bzw. höhere kaufmännische Ausbildung) * Berufserfahrung und Praxis vorausgesetzt* Sehr gute EDV - Kenntnisse * Englischkenntniss...

  • Sekretär_in im Team Recht und Liegenschaften - 1557

    Company DIÖZESE LINZ in Linz
    21.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Diözese LinzVerstärken Sie unser Team ab 1. August 2025 mit 1 Sekretär_in im Team Recht und Liegenschaften - 1557 Hafnerstraße 18, 4020 LinzBewerbungsfrist: 22. Juni 2025Teilzeit oder Vollzeit: 30 - 37,5 WoStd. / 80 - 100 %Dienstort: LinzIhre Aufgaben: * Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Terminkoordination, Fristen- und Aktenverwaltung * Erledigung des Schriftverkehrs und Schreiben nach Diktat * Grundbuchserhebungen und Planabfragen * Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Grundbuchsgesuchen nach Anleitung * Vergebührung von Miet- und Pachtverträgen und Erstellung von Rechnungen Das bringen Sie mit: * Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Immobilienbereich erwünscht * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Advokat und Fakturierung (Ramsauer&Stürmer) erwünscht * Interesse an...

  • Sekretär_in Teilzeit-Vollzeit (24939)

    Company ACTIEF JOBMADE in Linz
    21.06.2025

    ACTIEF JOBMADE - dein Partner in Sachen Zeitarbeit und Vermittlung!Wir suchen 1 Sekretär_in Teilzeit-Vollzeit (24939) Arbeitsort: 4021 Linz, Oberösterreich* Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP von Vorteil * Ausgezeichnete Rechtschreibung und Rhetorik * Organisationstalent mit Effizienz und sorgfältiger Arbeitsweise * Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und wertschätzende UmgangsformenDeine zukünftigen Tätigkeiten * Telefonie, Schriftverkehr (Anfrage- und Beschwerdemanagement), Postbearbeitung * Selbstständiges Planung und Verfolgen von terminlichen Aufgaben, Bestellung von Büromaterial * Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtungen * Organisation...

  • Sekretär_in / Bürokraft (m/w/x)

    Company siehe Beschreibung in Östen
    21.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Wir sind ein familiär geführtes aufstrebendes Reinigungsunternehmen mit Kunden im Osten Österreichs.Zur administrativen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort einen engagierten Office Allrounder. 1 Sekretär_in / Bürokraft (m/w/x) Tätigkeit: * Allgemeine Büroarbeiten (Rechnungen, Angebote schreiben, Korrespondenz) * Buchhaltungsvorbereitung für Steuerberatung (Buchhaltung und Lohnverrechnung) * Stammdatenpflege Kunden und Mitarbeiter * Unterstützung bei MarketingmaßnahmenAnforderungen: * Selbständiges Arbeiten * Gute bis sehr gute PC-Anwenderkenntnisse - v.a. Microsoft (Word, Excel, Outlook) * Buchhaltungs- und Lohnverrechnungskenntnisse * Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse - Kundenkontakt (schriftlich bzw. telefonisch)Arbeitszeit:Teilzeit - 20 h pro Woche - in A...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Wien
    21.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Die Firma absolutservice Werner Bauer GmbH mit Sitz im 17. Bezirk in Wien sucht ab sofort zur Verstärkung des Teams 1 Sekretär_in Zu Ihren Aufgaben zählt unter anderem:- Allgemeine Bürotätigkeit- Telefonieren und Terminkoordination- Korrespondenzabwicklung- Office ManagementAnforderungen- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule, HAK)- fundierte Praxis- gute EDV Kenntnisse (MS Office-Anwendungskenntnisse)- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Lernbereitschaft und Teamfähigkeit- kund_innenorientiertes und gepflegtes Auftreten- selbständige und verlässliche ArbeitsweiseArbeitzeit: Voll- oder Teilzeit im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden nach Absprache,innerhalb der Büroöffnungszeiten: Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr Bewerbungen:Wenn Sie diese Herausforderung anspricht...

  • Sekretär_in für Ordination

    Company Privatklinikum Hansa in Graz
    21.06.2025

    Das Hansa Privatklinikum befindet sich seit mehr als 100 Jahren in Familienbesitz. Gemeinsam mit dem Sanatorium St. Leonhard mit dem Schwerpunkt der Geburtshilfe und Gynäkologie nimmt unser Haus eine führende Position in der Steiermark ein. Dabei steht unser Haus für Spitzenmedizin vereint mit dem Komfort eines Privatklinikums.Für unser Team im Hansa Privatklinikum suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt 1 Sekretär_in für Ordination (20 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:- Administrative Patientenaufnahme- Betreuung des Telefons, Kalender- und Terminverwaltung- Koordination der Untersuchungen, Patientenbetreuung- Allgemeine Organisation der Ordinationsräume- Schreiben von Arztbriefen und OP-BerichtenIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung- Erste Berufserfahrung im O...

  • Sekretär_in für die Immobilien Verwaltung

    Company Logistikpark in Ernst
    20.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Wir, die Logistikpark GmbH, sind ein Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung, welches sich spezialisiert hat auf Vermietung von Lager-, Büro- sowie Wohnflächen in St.Johann in Tirol. 1 Sekretär_in für die Immobilien Verwaltung mit Buchhaltungskenntnissen in Voll- oder Teilzeitanstellung.Aufgaben:* Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten, Terminplanung und -koordination* Unterstützung in der Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten* Korrespondenz mit Mieter_innen, Eigentümer_innen, Dienstleister_innen und Behörden* Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Abrechnungen und Schriftverkehr* Buchhaltung und Zahlungsverkehr(z.B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Belegmanagement)* Vorbereiten von Lohnverrechnung Profil:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Kitzbühel
    20.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Stock & Endstrasser Rechtsanwälte - wir suchen ab sofort: 1 Sekretär_in Aufgabenbereich: - Freundlicher Empfang & Telefonbetreuung- Kommunikation mit Mandant_innen, Gerichten & Behörden- Organisation von Terminen & Fristen- Unterstützung bei Schriftstücken & DokumentenverwaltungWas Sie mitbringen sollten:- Freude am Umgang mit Menschen & Organisationstalent- Strukturierte & verlässliche Arbeitsweise- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word-Anwendungskenntnisse)Unser kompetentes und erfahrenes Team begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Einarbeitung.Arbeitszeiten:Vollzeit 36 WochenstundenMontag bis Donnerstag: 08.00 bis 12.00 Uhr und 13.00 bis 17.00 UhrFreitag: 08.00 bis 12.00 UhrWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!office@kitzlaw.at +43 (0) 5356 / 72728Stock & Endstrasser Rec...

  • Sekretär_in / Assistent_in der Geschäftsführung

    Company Marti in Maier
    20.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Die Marti GmbH konzentriert sich hauptsächlich im deutschsprachigen Europa, projektspezifisch jedoch auch weltweit, verstärkt auf Tätigkeiten des Tunnel- und Kraftwerkbaus. Der maschinelle und konventionelle Tunnelvortrieb sowie Raise-Boring und Schachtbau sind die Stärken des Unternehmens. Die Marti GmbH gehört zur Marti-Gruppe mit Sitz in der Schweiz, ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 6000 Mitarbeitern.Im Mai 2023 wurde das letzte Baulos des Brenner Basistunnels an die Marti GmbH sowie Marti Tunnel AG zusammen mit Porr Bau GmbH vergeben. Das Baulos H53 mit einem Auftragsvolumen von € 959 Mio. wird rund sechs Jahre in Anspruch nehmen. Der Auftrag umfasst zwei eingleisige Haupttunnelröhren und mehrere Erkundungs- bzw. Querschlagtunnel. Es wird auf dem Los mit zwei Doppelsch...

  • Assistent_in der Geschäftsleitung / Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Innsbruck
    20.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Steuerberatung ist für uns viel mehr, als nur Steuererklärungen und Bilanzen zu erstellen:Wir verstehen uns als erster Ansprechpartner für alle wirtschaftlichen und rechtlichen Fragen Ihres Unternehmens und helfen Ihnen dabei, diese kompetent, unkompliziert und rasch zu lösen. Wir legen Wert auf persönliche Betreuung und moderne Arbeitsweisen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Assistent_in der Geschäftsleitung / Sekretär_in mit der Möglichkeit der Weiterbildung zur/m Buchhalter_in oder Lohnverrechner_inDaueranstellung -  in Vollzeit (40h an 5 Tagen pro Woche)Wir wenden uns an versierte Personen mit einer positiven Arbeitseinstellung und einer genauen Arbeitsweise, Durchsetzungskraft und Organisationstalent. Entsprechende MS Office-Anwendungskenntnisse und Deutsch in Wort und Schrif...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Wildon
    20.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Wir pflegen fairen, offenen Umgang mit Kunden und Mitarbeiter_innen und stehen zu transparenter und gesetzeskonformer Abwicklung unserer Verträge und Leistungen.Egal ob Profi oder Fachhelfer_in - die SSP STARK personal service GmbH ist der kompetente Partner für ihren beruflichen Erfolg! Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und Fachkenntnisse sowie Freude am Beruf werden bei uns groß geschrieben!Durch unsere einerseits langjährige Erfahrung im Bereich Personalleasing, aber auch durch zusätzliche interne Kompetenzen aus den Bereichen Buchhaltung, Lohnverrechnung und Rechtsberatung, können wir Sie diesbezüglich auf allen Ebenen bestmöglich beraten.Als Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort 1 Sekretär_in Arbeitsort:  8410 Wildon Aufgaben:- Persönlicher und telefonischer Kontakt zu unseren...

  • Sekretär_in (m/w/x)

    Company siehe Beschreibung in Altlengbach
    20.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Landzeit Autobahn-Restaurants stehen für einzigartige Angebotslinien und bewusste, gesunde Ernährung mit saisonalen Frischeprodukten. Im Mittelpunkt unserer Bemühungen steht der Gast. Pro Jahr verwöhnen wir fünf Millionen Gäste an unseren 16 Standorten an Österreichs Autobahnen. Bei Landzeit gibt es keine Halbfabrikate oder Fertiggerichte, dass Mise en Place wird, täglich frisch produziert. Landzeit Köche können wirklich noch kochen und identifizieren sich mit dem Handwerk. Wir suchen immer wieder nach neuen Zutaten und Innovationen, kochen mit viel frischen Kräutern, neuen Salat- und Gemüsesorten und besonderen Fleisch- und Fischstücken. Die Saisonen und das Angebot bestimmen die Rezeptauswahl.Sämtliche Produkte werden frisch geliefert. Das frische Gemüse für das Salat- und Delikatessenbu...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Other
    20.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    KBB/MEISSLWir suchen dich.   "Mit den Besten in die Zukunft."Wir verdanken es vor allem dem Einsatz und dem Engagement unserer MitarbeiterInnen, dass wir als österreichisches Unternehmen einer der Top-Anbieter unseres Segments sind.Besser zu werden und weiter zu wachsen ist unser Anspruch!Wir sind ein Komplettanbieter und Qualitätsführer mit ehrgeizigen Zielen, der den Anspruch hat sich stetig weiterzuentwickeln und kontinuierlich zu wachsen. Unser Portfolio fokussiert sich auf unsere Kernkompetenzen im Bereich Korrosionsschutz, Betonsanierung und Brandschutz verschiedener Arten. Im Bereich des Ingenieurbaus suchen wir... 1 Sekretär_in zur Unterstützung unseres Werks in Kleinneusiedl suchen wir eine/n engagierte/n Sekretär_in zum sofortigen Eintritt.Ihre Aufgaben: * Annahme von Lieferungen...

  • Allround-Sekretär_in (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    20.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    CCL arbeitet seit Jahren in den Bereichen Fuhrparkverwaltung & -betreuung. Zur Erweiterung unseres erfolgreichen Unternehmens suchen wir nun für den Standort 1230 Wien 1 Allround-Sekretär_in (m/w/d) Aufgaben:* sämtliche Officetätigkeiten (Bestellwesen, Datenpflege, Rechnungskontrolle, Telefonieren, Terminkoordination)* gelegentliche Reisetätigkeiten in AT (Fahrzeug überstellen/Kundenbesuche)* genaues Zahlenarbeiten* verantwortungsvolle Datenarbeit Anforderungen :* Berufserfahrung als Allround-Sekretär/in von Vorteil * Selbstständiger Arbeitsstil* Kommunikationsfreude* Leistungsbereitschaft* rasches Auffassungsvermögen * genaue und verlässliche Arbeitsweise * gute Englisch Kenntnisse* gute Umgangsformen und Auftreten* Führerschein B und FahrerfahrungWir bieten : * Gleitzeit nach Absprache *...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Dann
    20.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Wir pflegen fairen, offenen Umgang mit Kunden und Mitarbeiter_innen und stehen zu transparenter und gesetzeskonformer Abwicklung unserer Verträge und Leistungen.Egal ob Profi oder Fachhelfer_in - die SSP STARK personal service GmbH ist der kompetente Partner für ihren beruflichen Erfolg! Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und Fachkenntnisse sowie Freude am Beruf werden bei uns groß geschrieben!Durch unsere einerseits langjährige Erfahrung im Bereich Personalleasing, aber auch durch zusätzliche interne Kompetenzen aus den Bereichen Buchhaltung, Lohnverrechnung und Rechtsberatung, können wir Sie diesbezüglich auf allen Ebenen bestmöglich beraten.Als Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort 1 Sekretär_in Arbeitsort: 9500 Villach Mögliche Anstellungsvarianten:* Teilzeit 20h pro Woche €1088...

  • Sekretär_in (w/m/d)

    Company NETA Bau in Wien
    20.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Die Baufirma NETA Bau GmbH sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort 1 Sekretär_in (w/m/d) Aufgaben:- Allgemeine Bürotätigkeiten- E-Mail-Bearbeitung /Korrespondenz- Angebotserstellung- Ausgangsrechnungen schreiben- Eingangsrechnungen + Lieferscheine prüfen- Buchhaltungsvorbereitung- An- und Abmeldungen an Steuerberatung übermittelnAnforderungen:- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich- Versierte MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel) erforderlichWir bieten:- Eine unbefristete Anstellung in einer aufstrebenden Baufirma mit Zukunftsperspektive- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem motivierten Team- Vielseitige und interessante Auf...

  • Sekretär_in (w/m/d)

    Company Lernpoint in Mail
    20.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Die Geschichte des Bildungsinstituts mit dem heutigen Namen "Lernpoint" geht bis in das Jahr 1998 zurück. Seit 2012 führen wir den Namen Lernpoint. Der Schwerpunkt unserer Institution liegt in der Vermittlung deutscher Sprachkenntnisse, für Personen, die Deutsch als Zweit- bzw. Fremdsprache erlernen möchten, um ihre persönlichen Ziele für eine Integration im deutschen Sprachraum zu erreichen.Wir suchen ab sofort für unseren Standort im 10. Bezirk eine_n: 1 Sekretär_in (w/m/d) Aufgabenbereich:> Kursplanung und -organisation> Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege> Beratung von Kunden:innen bezüglich Kurs- und Prüfungsangeboten, Fördermöglichkeiten etc.> Betreuung von Lehrkräften im administrativen Bereich> Förderungs- und MahnmanagementUnsere Erwartungen: > abgeschlossene kau...

  • Allround-Sekretär_in

    Company KLB Schlosserei in Wien
    20.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Wir - die KLB Schlosserei GmbH - Der Schlosser für Hausverwaltungen und Vermieter - in zentraler Lage beim Verteilerkreis Favoriten sucht ab sofort 1 Allround-Sekretär_in für eine Vollzeitstelle.AufgabenAls engagierte, dynamische und flexible Persönlichkeit unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in folgenden Bereichen:- Allgemeine Sekretariatstätigkeit (Post, Schriftverkehr, Ablage, etc.)- Aufbereiten von Unterlagen, Auftrags und Angebotserstellung- Bearbeitung von Lieferscheinen sowie Eingangs- und Ausgangsrechnungen- Termingerecht Bestellungen anlegen, Warenannahme, Rechnungskontrolle - Abwicklung von Schriftverkehr mit unseren Kunden und LieferantenVoraussetzungen- technisches Verständnis- sehr gute EDV-Kenntnisse (von Vorteil Windows, BMDNTCS)- verantwortungsbewusstes - selbstständig...

  • Bürokaufmann/-frau | Sekretär_in

    Company Isolier in Dann
    20.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Wir sind ein familiengeführter Isoliermontagebetrieb für Wärme-, Kälte-, Brand- und Schallschutz in ganz Österreich, sowie über die Grenzen hinaus. Neben diversen Privatkunden sind wir mit unseren ca. 50 Monteuren auch in Großprojekten aus industrieller und öffentlicher Hand tätig.Wir suchen ab sofort zur Unterstützung im Büro: 1 Bürokaufmann/-frau Sekretär_in Teilzeit 30 WochenstundenAnforderungen:* Organisatorische und administrative Tätigkeiten / Office Management* Auftragsbearbeitung (Angebot bis Rechnung)* Warenein- und -ausgang* Unterstützung bei Dokumentationen * Sehr gute EDV-KenntnisseWir bieten:* Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz* Ein Wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert* Eine Intensive, individuell...