Sekretär_in / Rechtsanwaltsassistent_in (m/w/d)

  • Sekretär_in

    Company NETA Bau in Wien
    23.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Die Baufirma NETA Bau GmbH sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort 1 Sekretär_in Aufgaben:- Allgemeine Bürotätigkeiten- E- Mailbearbeitung - Korrespondenz- Angebotserstellung- Ausgangsrechnungen schreiben- Eingangsrechnungen + Lieferscheine prüfen- Buchhaltungsvorbereitung- An- und Abmeldungen an Steuerberatung übermittelnAnforderungen:- Kaufmännische Ausbildung wie Lehre, HASCH, HAK von Vorteil- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich- Versierte MS Office-Anwenderkenntnisse (Excel, Word) erforderlichWir bieten:- Eine unbefristete Anstellung in einer aufstrebenden Baufirma mit Zukunftsperspektive- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem motivierten Team- Vielseitige und i...

  • SEKRETÄR_IN

    Company siehe Beschreibung in Linz
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Wir sind eine Rechtanwaltskanzlei in LINZ und suchen ab sofort 1 SEKRETÄR_IN für eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden.Ihr Aufgabengebiet: - Telefonische und persönliche Klientenbetreuung - Unterstützung vom Juristen- Bearbeitung der täglichen Post- Betreuung von Akten - Terminplanung - Allgemeine Administrationstätigkeiten - div. SchreibarbeitenIhr Profil: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse - Genaue und strukturierte Arbeitsweise - Eine offene und engagierte Persönlichkeit mit gutem Auftreten und Freude am täglichen Kundenkontakt - Teamfähigkeit Wir bieten: - Modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team - Sicheren Arbeitsplatz - Modernste Räumlichkeiten und zentraler Standort in der Stadt Linz - Abwechslungsreiche und ...

  • Rezeptionist_in/Sekretär_in in einer Zahnarztpraxis

    Company siehe Beschreibung in Dann
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Unsere Ordination hat Schwerpunkte in Kieferorthopädie, ästhetischer Zahnheilkunde, Oralchirurgie, Mund Kiefer Gesichtschirurgie, Botox, Filler, Kinderzahnheilkunde etc.Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team 1 Rezeptionist_in/Sekretär_in in einer Zahnarztpraxis für eine Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (zwischen 30 - 38 Stunden/Woche) innerhalb unserer Öffnungszeiten MO - FR zwischen 08:00 - 18:00 Uhr im Wechseldienst nach Vereinbarung.Gerne wenden wir uns an Personen mit Erfahrung als zahnärztliche_r Assistent_in .Aufgabenbereich:* administrative und organisatorische Tätigkeit an der Rezeption* Empfang und Betreuung unserer Patienten* Patient_innenmanagement* Anlegen und Verwalten unserer Patient_innenakten* Terminverwaltung in Arztpraxen* AbrechnungenAnforderungen: * abgeschlo...

  • Sekretär_in für administrative Tätigkeiten

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Die Kaiser & Sohn KG sucht zur Erweiterung des bestehenden Teams in 1100 Wien ab sofort 1 Sekretär_in für administrative Tätigkeiten .Ihr neues Aufgabenfeld:- Administrative Unterstützung im Büroalltag- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen- Einteilung und Verwaltung von Terminen- Korrespondenztätigkeiten mit unseren Kund_innen und Lieferant_innen- Unterstützung bei der Administrierung der Zeiterfassung/ArbeitsscheineWas Sie mitbringen:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB Lehre oder HAS- den Arbeitsanforderungen entsprechende Berufspraxis- idealerweise bereits Arbeitserfahrung in einem Großhandel oder Unternehmen aus dem GWH-Bereich (von Vorteil)- routinierter Umgang mit MS Office Programmen, im Unternehmen werden Apple-Programme verwendet - Erfahrung in diesen wäre von ...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Kitzbühel
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Stock & Endstrasser Rechtsanwälte - wir suchen ab sofort: 1 Sekretär_in Aufgabenbereich: - Freundlicher Empfang & Telefonbetreuung- Kommunikation mit Mandant_innen, Gerichten & Behörden- Organisation von Terminen & Fristen- Unterstützung bei Schriftstücken & DokumentenverwaltungWas Sie mitbringen sollten:- Freude am Umgang mit Menschen & Organisationstalent- Strukturierte & verlässliche Arbeitsweise- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word-Anwendungskenntnisse)Unser kompetentes und erfahrenes Team begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Einarbeitung.Arbeitszeiten:Vollzeit 36 WochenstundenMontag bis Donnerstag: 08.00 bis 12.00 Uhr und 13.00 bis 17.00 UhrFreitag: 08.00 bis 12.00 UhrWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Email +43 (0) 5356 / 72728Stock & Endstrasser RechtsanwälteJo...

  • Sekretär_in mit technischem Verständnis

    Company Ladner Bau-Tirol, in Landeck
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Ladner Bau-Tirol GmbHZur Verstärkung des Teams suchen wir noch: 1 Sekretär_in mit technischem Verständnis ab sofortWIR ERWARTEN:- HAK/HLW/HAS/BHS Abschluss- Techn. Verständnis erwünscht- Teamfähigkeit- MS Office-AnwendungskenntnisseAUFGABEN:- Buchhaltung- Rechnungskontrolle- Terminkoordination- Angebote erstellenARBEITSZEIT:- Ganzjahresstelle- Voll- oder Teilzeitbeschäftigung möglichENTLOHNUNG:- Die unten angeführte Entlohnung bezieht sich auf die gesetzliche Normalarbeitszeit von 40 Stunden pro Woche.- Je nach Erfahrung ist eine Überzahlung natürlich möglichARBEITSORT:- LandeckKONTAKT/BEWERBUNG:Wir freuen uns über deine aussagekräftige, schriftliche Bewerbung z.H. Ladner Thomas (Geschäftsführer)Ladner Bau-Tirol GmbHHasliweg 8A-6500 LandeckTel.Nr: 05442 629 66eMail: Email bzw. Email Das M...

  • Sekretär_in (m/w/d)

    Company KFZ Koch Gesellschaft m.b.H. in Graz
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    KFZ Koch Gesellschaft m.b.H.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Sekretär_in (m/w/d) ab sofort.Wir wenden uns an Bewerber_innen mit einer entsprechenden beruflichen Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung.Ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache, gute EDV-Kenntnisse, ein gepflegtes Äußeres, kundenfreundliches Auftreten sowie zeitliche Flexibilität, Einsatzfreudigkeit und Verlässlichkeit setzen wir voraus.Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung, wobei die genaue Arbeitszeit nach Absprache festgelegt wird.Entlohnung: 2.668,69 brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Vordienstjahren Überzahlung möglichDIENSTGEBER: KFZ Koch Gesellschaft m.b.H. Kalsdorfer Straße 24 8073 Feldkirchen bei GrazIhre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Leb...

  • Sekretär_in oder Back-Office-Mitarbeiter_in

    Company TTW heating in Gleisdorf
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Wir, TTW heating GmbH, suchen für unseren Kunden ab sofort 1 Sekretär_in oder Back-Office-Mitarbeiter_in Arbeitsort: GleisdorfGerne auch Bewerbungen aus anderen Regionen, da die Arbeit, wenn gewünscht, von zu Hause aus stattfinden kann.Aufgaben- Unterstützung bei der Rechnungslegung und Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater- Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen und Word-Dokumenten- Telefonischer Kontakt und Kommunikation mit Kunden und GeschäftspartnernQualifikationen- Erfahrung in der Rechnungslegung und Buchhaltungsvorbereitung- Gute Kenntnisse in Excel und Word- Entsprechende berufsbezogene Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil- Redegewandtheit am Telefon- Keine Altersbeschränkung, auch gerne Bewerbungen von Personen über 60 Jahre (der Wille zählt)- Führer...

  • Sekretär_in

    Company SLUPETZKY medicus in Traun
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    SLUPETZKY medicus Personal Service GmbH hat sich auf den Bereich der Arbeitskräfteüberlassung aus dem medizinischen Umfeld spezialisiert. Dank unserer Erfahrung und unserem Know-How sind wir das perfekte Bindeglied zwischen qualifizierten Arbeitssuchenden und attraktiven Arbeitgebern in Österreich und Deutschland.Wir suchen für den Raum Tirol 1 Sekretär_in Arbeitszeit/AusmaßVollzeitbeschäftigung - genaue Arbeitszeiten nach Absprache bzw. VereinbarungANFORDERUNGENQualifikation/Praxis Idealerweise haben Sie eine kfm. Ausbildung (Bürolehre, od.ähnl.) oder bereits im Bürobereich gearbeitet gute EDV-Kenntnisse gute Englischkenntnisse Aufgabenbereich Mithilfe und Unterstützung in sämtlichen allgemeinen Bürotätigkeiten (Ablage, Telefon, Schriftverkehr usw.) WAS SIE AUSZEICHNETIhr Engagement und ...

  • Sekretär_in

    Company Nina Tours in Wildon
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Nina Tours GmbH sucht ab sofort 1 Sekretär_in für eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 30 Wochenstunden.Unsere Anforderungen / Ihre Kompetenzen:> ausgeprägte MS Office-Anwendungskenntnisse> Administrative Bürotätigkeiten > Diskretion> Freundlichkeit> Gutes AuftretenFremdsprachenkenntnisse:> Englisch in Wort und Schrift> Italienisch von Vorteil> eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglichIhr Kontakt:Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: EmailWir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie.Dienstgeber:Nina Tours GmbHAugweg 26 8410 WildonEmail Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in beträgt 1.953,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung....

  • Sekretär_in (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen in der Gastron...

    Company siehe Beschreibung in Mail
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    MIAD Invest GmbHWir suchen zur Verstärkung unseres Teams: 1 Sekretär_in (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen in der Gastronomie Ihre Aufgaben:* Office Management* Bearbeitung eingehender E-Mails (ER, Reservierungsanfragen, Lieferant_innenkontakte, usw.)* Entgegennahme eingehender Anrufe (vornehmlich eingehende Reservierungen)* Vorbereitende Buchhaltung (keine Vorkontierung, nur Ablage)* Angebotsvergleiche (Lieferant_innenvergleiche net/net)* Abwicklung des Zahlungsverkehrs , Administrative Bürotätigkeiten , BestellwesenIhr Profil:* Computerkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, Datenorganisation mittels One Drive!)* Schnelle Auffassungsgabe, gute Selbstorganisation, logisches Verständnis als Grundvoraussetzung* Vorerfahrung mit vorbereitender Buchhaltung von Vorteil* Genau...

  • Allround-Sekretär_in (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    CCL arbeitet seit Jahren in den Bereichen Fuhrparkverwaltung & -betreuung. Zur Erweiterung unseres erfolgreichen Unternehmens suchen wir nun für den Standort 1230 Wien 1 Allround-Sekretär_in (m/w/d) Aufgaben:* sämtliche Officetätigkeiten (Bestellwesen, Datenpflege, Rechnungskontrolle, Telefonieren, Terminkoordination)* gelegentliche Reisetätigkeiten in AT (Fahrzeug überstellen/Kundenbesuche)* genaues Zahlenarbeiten* verantwortungsvolle Datenarbeit Anforderungen :* Berufserfahrung als Allround-Sekretär/in von Vorteil * Selbstständiger Arbeitsstil* Kommunikationsfreude* Leistungsbereitschaft* rasches Auffassungsvermögen * genaue und verlässliche Arbeitsweise * gute Englisch Kenntnisse* gute Umgangsformen und Auftreten* Führerschein B und FahrerfahrungWir bieten : * Gleitzeit nach Absprache *...

  • Bürokraft/Sekretär_in (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    22.03.2025 Updated on: 23.03.2025

    Die Firma FDA Software Kramsach in Tirol sucht 1 Bürokraft/Sekretär_in (m/w/d) für den Standort in SalzburgIhre Aufgaben:o Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereicho Verantwortung für die Organisation des Backofficeo Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Terminen und Dokumenteno Ansprechpartner/in für interne und externe Anfrageno Mithilfe bei Projekten und allgemeinen BüroaufgabenIhr Profil:Von Vorteil:o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, oder vergleichbar)o Berufserfahrung im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteilo Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)o Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweiseo Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärkeo Reisebereitschaft un...

  • Sekretär_in / Teilzeit

    Company i-Bau in Röth
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    i-BAU GmbHZur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Sekretär_in / Teilzeit Aufgaben:* Allgemeine Sekretariat und Buchhaltungstätigkeiten Anforderungen:* Angemessene Deutschkenntnisse* AUER-Success Erfahrungen in der Baubranche* Erfahrung als Sekretär_in* Führerschein B und eigenes Fahrzeug* Kenntnisse im Bereich RechnungswesenWir bieten:* 4 Stunden/täglich* von 7-8 Uhr bis 12 UhrKontaktdaten: Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an: Emaili-BAU GmbHTraklstraße 214600 Wels Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in / Teilzeit beträgt 2.645,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung....

  • erfahrene_n SEKRETÄR_IN / KANZLEIASSISTENT_IN

    Company siehe Beschreibung in Linz
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt 1 erfahrene_n SEKRETÄR_IN / KANZLEIASSISTENT_IN zur Unterstützung unseres Linzer Teams im Ausmaß von 40 Wochenstunden (Vollzeit).Ihre Aufgaben:- Erstellung & Bearbeitung von Schriftstücken nach Diktat- klassische Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Akten- und Fristenverwaltung, Terminkoordination)- Abwicklung von Schriftverkehr mit Behörden, Gerichten und Ämtern- Empfangstätigkeit, Telefondienst- eigenständige Bearbeitung von Exekutions- und Grundbuchssachen- Mandantenbetreuung (gemeinsam mit einem Juristen)Unsere Anforderungen:- einschlägige Berufserfahrung (Rechtsanwalt, Notar, Steuerberater) Voraussetzung- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, JurExpert)- genaues & gewissenhaftes Arbeiten- Teamgeist, Belastbarkeit und Verlässlichkeit- gepflegtes Auftrete...

  • Ordinationsassistent_in / Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Linz
    21.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Für eine Arztpraxis in Linz/Urfahr suchen wir ab sofort 1 Ordinationsassistent_in / Sekretär_in ANFORDERUNGSPROFIL: Qualifikation/PraxisPraxis als Ordinationsassistentin ist von VorteilEDV-Praxis in den gängigen Programmen Aufgabengebiet/KompetenzenPatientenannahmeadministrative TätigkeitenTerminkoordinationTerminverwaltung in ArztpraxenWAS SIE AUSZEICHNET:- Verlässlichkeit- Kundenorientierung- Selbständige ArbeitsweiseWIR BIETEN: Arbeitszeit/Ausmaß/DauerEs handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 10 - 25 Stunden pro Woche Arbeitsort/ErreichbarkeitLinz/Urfahr Arbeitsbeginnab sofort Entlohnungnach Vereinbarung, je nach Qualifikation, Praxis und StundenausmaßKONTAKT:Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder Mail an: EmailOrdinationDr. Karin Dunst-HuemerRo...

  • ASSISTENT_IN / SEKRETÄR_IN

    Company siehe Beschreibung in Linz
    21.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Wir suchen zur Erweiterung des Teams 1 ASSISTENT_IN / SEKRETÄR_IN für eine Teilzeitbeschäftigung mit 20-30 Wochenstunden.Anforderungen:- Berufserfahrung im Sekretariat- Interesse an Buchhaltung (Praxis nicht unbedingt erforderlich)- gute EDV-Kenntnisse- kommunikationssichere Deutschkenntnisse- sehr gute RechtschreibkenntnisseWir bieten: - Familäres, modernes Unternehmen - Büro ist mit öffentlichen Verkehrsmittel sehr gut erreichbar- Umfassende Einschulung mit Entwicklungsmöglichkeiten- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet- Zahlreiche Benefits (frisches Obst, Getränke) Mindestentlohnung auf Basis Vollzeitbeschäftigung: EUR 2.700,-- je nach Praxis und Qualifikation, Überzahlung gegeben. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per eMail an:Email Aumayr-Chung, Bilanz/Bilanzier...

  • Sekretär_in | Bürokaufmann/-frau

    Company Hagsteiner Immobilien in Kitzbühel
    21.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Hagsteiner Immobilien Kitzbühel - wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung: 1 Sekretär_in Bürokaufmann/-frau TeilzeitAufgabenbereich:- Allgemeine Büroaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung- Terminkoordination / Organisation von Terminen und Meetings- Erstellung von Angeboten- Bearbeitung und Verwaltung von Immobilienunterlagen- Erstellung von Exposés- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund_innen und Geschäftspartner_innenAnforderungen:- Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Sekretariat- Diskretion und Teamfähigkeit- Kundenorientiertes und freundliches Auftreten- Sichere MS Office-AnwendungskenntnisseWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Manfred Hagsteiner Email 0664 1015061Hagsteiner Immobilien GmbHMalinggasse 26370 Kitzbühel Das Mindestentgelt für die Stelle ...

  • Sekretär_in im Frontoffice

    Company siehe Beschreibung in Kufstein
    21.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Fahrschule UnterlandWir suchen für unser TEAM IN Wörgl 1 Sekretär_in im Frontoffice in Voll- oder Teilzeit ab 20 Stunden Du bringst mit:- Kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung von Vorteil- Fleißig, belastbar, Organisationstalent- Freude am Umgang mit Menschen- Flexibilität, Motivation und AufgeschlossenheitWir bieten:- Tolles Betriebsklima- Leistungsgerechte Entlohnung- Geregelte Arbeitszeiten (4 Tage Woche nach Absprache)- Abwechslungsreiches, selbständiges Arbeiten mit unseren Kund_innenBereit für eine neue Herausforderung? Diese Stelle wird über ein VORAUSWAHLVERFAHREN des AMS Kufstein besetzt.Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse etc.) senden Sie bitte unter Angabe der AUFTRAGSNUMMER 16726977 per E-Mail (gesamt nicht größer ...

  • SEKRETÄR_IN für Kundenannahme / Frontoffice

    Company siehe Beschreibung in Innsbruck
    21.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Wir suchen zur Verstärkung unserer beiden Innsbrucker Teams Haller Straße und Mitterweg ab sofort: 1 SEKRETÄR_IN für Kundenannahme / Frontoffice Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche in DaueranstellungSie haben Freude im Umgang mit Kunden und sind an einer Vollzeit-Stelle interessiert? Ihr Aufgabengebiet umfasst:- Empfang und Betreuung der Kunden- Auftragsbearbeitung- Telefonvermittlung- Terminvereinbarungen- Versicherungsabwicklung- Fakturierung- Administrative Büro-und VerwaltungsarbeitenSie haben:- Kaufmännische Ausbildung- Gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS Office)- Teamgeist- Kooperationsfähigkeit- Gepflegtes Auftreten- Freundliche UmgangsformenArbeitsorte sind unsere beiden Innsbrucker Standorte: Haller Straße 239 und Mitterweg 29Arbeitszeiten: Montag bis Freitag nac...