Sekretär_in (w/m/d)

  • Sekretär_in / Assistent_in der Geschäftsführung

    Company Marti in Maier
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Die Marti GmbH konzentriert sich hauptsächlich im deutschsprachigen Europa, projektspezifisch jedoch auch weltweit, verstärkt auf Tätigkeiten des Tunnel- und Kraftwerkbaus. Der maschinelle und konventionelle Tunnelvortrieb sowie Raise-Boring und Schachtbau sind die Stärken des Unternehmens. Die Marti GmbH gehört zur Marti-Gruppe mit Sitz in der Schweiz, ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 6000 Mitarbeitern.Im Mai 2023 wurde das letzte Baulos des Brenner Basistunnels an die Marti GmbH sowie Marti Tunnel AG zusammen mit Porr Bau GmbH vergeben. Das Baulos H53 mit einem Auftragsvolumen von € 959 Mio. wird rund sechs Jahre in Anspruch nehmen. Der Auftrag umfasst zwei eingleisige Haupttunnelröhren und mehrere Erkundungs- bzw. Querschlagtunnel. Es wird auf dem Los mit zwei Doppelsch...

  • MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N SEKRETÄR:IN (w/m/d)

    Company Simacek in Innsbruck
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen mit unseren Dienstleistungen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit rund 4.500 Mitarbeiter:innen sind wir Österreichs größtes Familienunternehmen in den Bereichen Facility Management, Hygiene sowie Verpflegung und flächendeckend in Österreich aktiv. Wir schaffen Lebensqualität und Wohlfühlatmosphäre für Kund:innen und Mitarbeiter:innen. ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS AM STANDORT IN INNSBRUCK , SUCHEN WIR ZUM EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, 1 MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N SEKRETÄR:IN (w/m/d) Arbeitsort: INNSBRUCKTeilzeit - 20hIHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN: * Telefonbetreuung und Empfang von Kund:innen * Allgemeine Sekretariats-...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    Company mjp Ziviltechniker in Hallein
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    mjp Ziviltechniker GmbH - Wenn Du fachliche Vielfalt liebst, gerne unsere Geschäftsführer und Projektleiter unterstützt und in einem interdisziplinären, dynamischen Team arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig! Unsere Aufgaben- und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die Geologie im Umfeld unserer Bürostandorte. Unser Standort in Puch sucht zum ehest möglichen Arbeitsbeginn bzw. nach Absprache Verstärkung für eine unbefristete Anstellung.  1 Sekretär/in (m/w/d) auf Teilzeitbasis - nach Absprache.Du profitierst und kannst dich freuen: * Teilzeit (10-20 Std/Woche) möglich * Daueranstellung wird angestrebt * Umfassende Einschulung * Individuelle Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten * Gutes Arbeitsklima in mittelständischem Ziviltechniker Büro * Work-Life-Balance & Familienfre...

  • Sekretär:in (w/m/d)

    Company Medizinische Universität Wien in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Die Medizinische Universität Wien ist mit über 6.500 Mitarbeiter:innen und rund8.600 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum. DieMedizinische Universität Wien hat als zentrale Aufgabe das gemeinsame Betreiben vonForschung, Lehre und Patient:innenversorgung, das im Klinischen Bereich im Zusammenwirkenmit dem Universitätsklinikum AKH Wien erfolgt. 1 Sekretär:in (w/m/d) Universitätsklinik für Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie mit der Kennzahl: 506/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (w/m/d) (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 1. Oktober 2025 (befristet bis 30. September 2026 mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für die...

  • Sekretär_in für administrative Tätigkeiten

    Company siehe Beschreibung in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Die Kaiser & Sohn KG sucht zur Erweiterung des bestehenden Teams in 1100 Wien ab sofort 1 Sekretär_in für administrative Tätigkeiten .Ihr neues Aufgabenfeld:- Administrative Unterstützung im Büroalltag- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen- Einteilung und Verwaltung von Terminen- Korrespondenztätigkeiten mit unseren Kund_innen und Lieferant_innen- Unterstützung bei der Administrierung der Zeiterfassung/ArbeitsscheineWas Sie mitbringen:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB Lehre oder HAS- den Arbeitsanforderungen entsprechende Berufspraxis- idealerweise bereits Arbeitserfahrung in einem Großhandel oder Unternehmen aus dem GWH-Bereich (von Vorteil)- routinierter Umgang mit MS Office Programmen, im Unternehmen werden Apple-Programme verwendet - Erfahrung in diesen wäre von ...

  • Sekretär_in mit Buchhaltungskenntnissen

    Company siehe Beschreibung in Dann
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    HD ARCHITEKTEN Das Aufgabenspektrum des Büros umfasst neben städtebaulichen Leistungen alle Gebiete des Hochbaus wie u.a. Wohnbau, Industrie- und Verwaltungsbauten, Hotels sowie Revitalisierungen und Altbausanierungen. Um die gestellten Aufgaben mit architektonischer Qualität und den wirtschaftlichen Prämissen entsprechend termingetreu sicherstellen zu können, legen wir besonderes Augenmerk auf Büroorganisation, strukturierte Abläufe bei der Projektabwicklung und Dokumentation.Das gesamte Leistungsbild umfasst neben den Aufgaben der Architektur, die örtliche Bauaufsicht, Projektmanagement und Koordination, begleitende Kontrolle, Machbarkeitsstudien, Grundstücksauswertungen und Generalplanerleistungen.Die Größenordnung des Ateliers, die Büroorganisation und die technische Ausstattung gewähr...

  • Sekretär:in (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    1 Sekretär:in (w/m/d) Die Forschungsgruppe wird von Prof. Andreas Bergthaler geleitet, der Professor für Molekulare Immunologie und Leiter des Instituts für Hygiene und Angewandte Immunologie (https://www.meduniwien.ac.at/hp/hai/) des Zentrums für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie an der Medizinischen Universität ist. Das Forschungsteam besteht aus Mitarbeiter:innen mit 11 Nationalitäten und untersucht wissenschaftliche Fragen zu Immunologie, Virusinfektionen, Entzündungserkrankungen und Pathogenüberwachung. Ihre Aufgaben * Buchhaltung: Unterstützung bei der Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie der Pflege der Finanzunterlagen * Berichts- und Bestellwesen: Erstellung und Verwaltung von Berichten sowie Abwicklung von Bestellungen und Büroorganisation * Kommunikation...

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company Wohnbau Widerhofer Stadtbaumeister in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Seit 1990, der Unternehmensgründung, steht Wohn Bau Widerhofer für Wesentlich Besser Wohnen. Ziel unserer Architektur ist, dass sich Menschen entsprechend ihren Bedürfnissen und ihrem Lebensstil wohl fühlen. Form und Funktion sind dabei immer in Verbindung. Wir sind Generalplaner und Generalunternehmer, d.h. wir begleiten unsere Projekte von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Wir sind hauptsächlich im gehobenen Privatkundenbereich mit höchstem Qualitätsanspruch tätig. Derzeit suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt 1 Sekretär/in für Kundenempfang oder Front-Office-Mitarbeiter/in Ihre Aufgaben * Kunden- und Telefonempfang * allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Posteingang und Rechnungserfassung im KI-Software-System Reebuild * Rechnungseingabe im HOB * Erstellen diverser Korrespo...

  • Sekretär/in für Kundenempfang

    Company siehe Beschreibung in Wien
    25.07.2025

    Die RAINER Gruppe ist ein 100-prozentiges Familienunternehmen, in dem drei Generationen gemeinsam in unterschiedlichsten Branchen arbeiten. Ob KFZ-Handel, Immobilienentwicklung und-verwaltung oder der Betrieb eigener Hotels -die RAINER Gruppe ist in der österreichischen Wirt- schaft stark vertreten.Wir suchen Sie als 1 Sekretär/in für Kundenempfang oder Front-Office-Mitarbeiter/in MITARBEITER_IN Empfang Teilzeit 30h/WoSie lieben Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben? Sie behalten den Überblick und können Prioritäten setzen?IHRE TO-DO`Sº    Empfang von Kunden und Gästenº    Telefonzentrale, Anrufannahme, erste Auskunftserteilung, Vermittlung und Rückrufaufnahmeº    Bearbeitung des Post-Ein- und ausgangsº    Bearbeitung des zentralen E-Maileingangs inkl. Weiterleitung an die zust...

  • Privatsekretär/in (m/w/d) f. Wien gesucht A25/9590 Wien (Sekre...

    Company Lesaco GmbH in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    WienGesucht wird für eine Unternehmensgruppe mit verschiedenen Sitzen europaweit eine erfahrene, zuverlässige Privatsekretärin (m/w/d) für den Standort Wien. Das Unternehmen ist im Hotelgewerbe tätig, hat mehrere Standorte in Europa, für deren Familienoffice wird hier eine Fachkraft gesucht. Die gesuchte Person sollte im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sein, über deutsche und englische Sprachkenntnisse verfügen, und nach Möglichkeit bereits in solch einer Position tätig gewesen sein, über gleichwertige oder ähnlich gelagerte Berufserfahrung verfügen. Es handelt sich um eine Vollzeit-Anstellung mit 40 Stunden in der Woche. Gesucht wird hier jemand, der auch flexibel ist, mit der Bereitschaft nach Absprache für kurzfristig auch mal von einem Standort zu einem anderen Standort zu wechseln...

  • Sekretär_in - Rechtskanzleiassistent_in

    Company Reisenberger RechtsanwaltsFlexKapG in Ohlsdorf
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Reisenberger Rechtsanwalts-FlexKapGHauptstraße 20, 4694 Ohlsdorf sucht zur Erweiterung des dynamisch wachsenden Teams: 1 Sekretär_in - Rechtskanzleiassistent_in möglichst mit Advokat- sowie Grund- und Firmenbuchkenntnissen.Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeit.Ihre Aufgaben: *  Kanzleiorganisation und administrative Aufgaben *  Telefonischer und schriftlicher Mandantenkontakt *  Fristen- und Aktenverwaltung *  Terminkoordination *  Postbearbeitung und Zahlungsverkehr *  Schreiben nach DiktatUnsere Anforderungen: *  Sehr gute EDV-Kenntnisse, insb. Office *  Organisationstalent, Verlässlichkeit und Problemlösungskompetenz *  Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift *  Grundkenntnisse in Buchhaltung und Kostenverrechnung *  Eigenständig, belastbar und ehrgeizig;...

  • SEKRETÄR_IN

    Company siehe Beschreibung in Linz
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Wir sind eine Rechtanwaltskanzlei in LINZ und suchen ab sofort 1 SEKRETÄR_IN für eine Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden.Ihr Aufgabengebiet: - Telefonische und persönliche Klientenbetreuung - Unterstützung vom Juristen- Bearbeitung der täglichen Post- Betreuung von Akten - Terminplanung - Allgemeine Administrationstätigkeiten - div. SchreibarbeitenIhr Profil: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - KOMMUNIKATIONSSICHERE DEUTSCHKENNTNISSE IN WORT UND SCHRIFT- Sehr gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse - Genaue und strukturierte Arbeitsweise - Eine offene und engagierte Persönlichkeit mit gutem Auftreten und Freude am täglichen Kundenkontakt - Teamfähigkeit Wir bieten: - Modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team - Sicheren Arbeitsplatz - Modernste Räumlichkeiten und z...

  • Sekretär_in

    Company Whitechem Bau in Linz
    25.07.2025

    Whitechem Bau GmbH., sucht ab sofort zur Unterstützung eine/n 1 Sekretär_in Teilzeit 15-20 Stunden pro WocheIhre Aufgaben:- allgemeine Bürotätigkeiten- Angebotserstellung- Auftragsabwicklung- Basiswissen Buchhaltung- Korrespondenzabwicklung- TelefonierenIhre Kompetenzen:- fundierte Berufserfahrung - Organisationstalent- MS Office-AnwendungskenntnisseArbeitsort:- 4020 Linz, sehr gut mit Öffis erreichbarIhre Arbeitszeit:- Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 15 - 20 Stunden pro Woche- Montag - Freitag 08:00- 12:00 Uhr Bewerben Sie sich bitte bei:per Telefon bei Fr. Maliqi 0677 62 34 37 73Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie.Whitechem Bau GmbHKremplstraße 6 4020 Linz Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in beträgt 2.645,00 EUR brutto pro Monat ...

  • Sekretär:in für die Ordination

    Company Dr. Baradaran Shamsalddin in Tamsweg
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Sekretär:in für die Ordination Teilzeitbeschäftigung im  Ausmaß von  10 - 15 Stunden pro Woche.Anforderungsprofil: * Gute PC Anwenderkenntnisse  * Medizinische Vorkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung - die Einschulung erfolgt in der Ordination * Kommunikationsfähigkeit Arbeitszeit: * Montag - Donnerstag nach Vereinbarung, überwiegend nachmittagsBitte bewerben Sie sich bei:   Herrn Dr. Shamsalddin Baradaran Tel.: +43 660 2205508 oder per email: dr.baradaran42@gmail.comIce Aestetic CristalDr. Baradaran ShamsalddinObere Postgasse 2/12          5580 TAMSWEG Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär:in für die Ordination beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung....

  • Sekretär_in

    Company Brigitte Mayer in Mönchhof
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Brigitte Mayer, Neustiftgasse 74, 7123 MönchhofWir suchen 1 Sekretär_in zur Unterstützung im Büro.Aufgabengebiet: * Telefondienst mit Kunden und Lieferanten * Angebotserstellung * Rechnung erstellen und an Kunden weiterleiten * Kommunikation und Einteilung der Mitarbeiter * Buchhaltungsvorbereitung Arbeitszeit: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 30 Wochenstunden - täglich von Montag bis Freitag von 8 Uhr bis 14 UhrEntlohnung: EUR 1400,-- netto Brigitte Mayer, Neustiftgasse 74, 7123 MönchhofIhre schriftliche Bewerbung mit Bewerbungsschreiben und Lebenslauf schicken Sie bitte per E-Mail anoffice@winterdienst-mayer.atKompetenzen: Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung; Telefonieren Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in beträgt 2.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbe...

  • Backoffice Manager:in / Sekretär:in für 38,5 Std in Gralla

    Company Motorradklinik in Gralla
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Die Motorradklinik ist das größte Motorradfachgeschäft der Steiermark mit einer zusätzlichen Werkstätte in Graz und ist mit einer Filiale in Villach auch in Kärnten vertreten.Mit den Marken TRIUMPH, DUCATI, HONDA, PIAGGIO, VESPA, CF-MOTO, RIEJU und SHERCO zählen wir TOP Hersteller zu unseren PartnernAls Familienunternehmen liegt unser Hauptaugenmerk im Verkauf von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen sowie Service und Reparaturarbeiten aller Marken in dem Handschlagqualität zentrale Bedeutung hat.Ein weiterer Schwerpunkt ist der Ersatzteil- und Zubehörverkauf sowie eine großes Motorradbekleidungssortiment namhafter Hersteller.Wir setzen unser Wachstumsstrategie fort und S U C H E N eine/n motivierte/n 1 Backoffice Manager:in / Sekretär:in für 38,5 Std in Gralla Anforderungsprofil:* Abgeschlossene ...

  • Privatsekretär/in (m/sw/d) f. Kitzbühel gesucht A25/9589 Kitz ...

    Company Lesaco GmbH in Kitzbühel
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    KitzbühelGesucht wird für eine Unternehmensgruppe mit verschiedenen Sitzen europaweit eine erfahrene, zuverlässige Privatsekretärin (m/w/d) für den Standort Kitzbühel. Das Unternehmen ist im Hotelgewerbe tätig, hat mehrere Standorte in Europa, für deren Familienoffice wird hier eine Fachkraft gesucht. Die gesuchte Person sollte im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sein, über deutsche und englische Sprachkenntnisse verfügen, und nach Möglichkeit bereits in solch einer Position tätig gewesen sein, über gleichwertige oder ähnlich gelagerte Berufserfahrung verfügen. Es handelt sich um eine Vollzeit-Anstellung mit 40 Stunden in der Woche. Gesucht wird hier jemand, der auch flexibel ist, mit der Bereitschaft nach Absprache für kurzfristig auch mal von einem Standort zu einem anderen Standort z...

  • Sekretär_in (m/w/d)

    Company MD Floor Facility in Böheimkirchen
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    MD Floor Facility GmbHWir verstärken unser Team und suchen ab sofort 1 Sekretär_in (m/w/d) für 20-25 Stunden pro Woche.Aufgaben: * allgemeine Bürotätigkeiten * selbstständiges Arbeiten * Telefonieren * TerminkoordinationAnforderungen: * Erfahrung in dementsprechender oder ähnlicher Position * kommunikationssichere Deutschkenntisse für KundInnenverkehr * Gute MS Office-Anwendungskenntnisse * Führerschein von Vorteil * Sie sind belastbar, selbstbewusst und verlässlichSie erwartet: * ein Teilzeit Job mit 20-25 Stunden * Arbeitstage entweder Mo-Fr oder Mo-Do nach Vereinbarung * Arbeitsbeginn ab 09:00 Uhr * Leistungsgerechte BezahlungSenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an:office@mdfacility.atMD Floor Facility GmbHObere Hauptstraße 23071 Böheimkirchen+43 2743 25888+43 664 10515...

  • Sekretär_in

    Company siehe Beschreibung in Other
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Patricia's Polsterwerkstatt sucht zur Verstärkung des Teams: 1 Sekretär_in ab 20 WochenstundenIhre Tätigkeiten: * allgemeine Bürotätigkeiten * Buchhaltungsarbeiten - Vorbereitung für die SteuerberatungSie bringen mit: * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur Verständigung über Arbeitsaufträge * EDV-Kenntnisse - Anwenderkenntnisse, Einschulung auf unser Programm erfolgt firmeninternWir bieten Ihnen: * Voll- oder Teilzeitbeschäftigung ab 20 Wochenstunden, je nach Vereinbarung * Entlohnung € 2.000-2.300 Netto auf Basis Vollzeitbeschäftigung * Überzahlung je nach Erfahrung selbstverständlich möglich * Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 8-17 Uhr, Freitag 8-12 UhrKontakt:Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und Foto senden Sie bitte per eMail an:michael.polsterwerkstatt@gmail.com Wir ...

  • Sekretär_in

    Company Schwarz Maschinenbau in Lustenau
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Schwarz Maschinenbau ist ein verlässlicher Partner für die Industrie. Die Fertigung von High-Tech Einzelteilen, kundenspezifischen Maschinenkonzepten und exklusiven Baugruppen bilden die Kernkompetenz unseres Unternehmens. Lohnmessungen und die Erstellung von Erstmusterprüfberichten für Ihre Bauteile runden unser Portfolio ab. 1 Sekretär_in Vollzeit    38,5 Std./Woche    Freitagnachmittag frei    LustenauIhre Aufgaben: * Erstellung und Verwaltung von Werkstattaufträgen * Unterstützung in der Arbeitsvorbereitung * Telefonische und persönliche Kommunikation mit Kund_innen * Empfang von Kund_innen * Terminmanagement und -koordination * Allgemeine Büroorganisation und administrative TätigkeitenIhr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, HAK, Lehre Bürokauffrau/-mann) * Er...