Teamassistenz mit administrativen Tätigkeiten (m/w/d)

  • Teamassistenz (all genders)Vollzeit / 40 Wochenstunden

    Company ISG Personalmanagement in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    ISG Personalmanagement GmbHAls Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden.Unser Kunde, im Herzen Wiens gelegen, ist eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei. Die Mitarbeit in dieser bekannten Soziätet, wo Mandanten aus 6 Industriegruppen in 23 Fachbereichen betreut werden, bietet ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. 1 Teamassistenz (all genders)Vollzeit / 40 Wochenstunden Aufgaben: * Telefonmanagement * Term...

  • TEAMASSISTENZ mit Erfahrung (all genders)Vollzeit / 40 h

    Company ISG Personalmanagement in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    ISG Personalmanagement GmbHAls Komplettanbieter für alle HR-Bereiche unterstützen die ISG-Teams Kund_innen aus sämtlichen Wirtschaftszweigen bei lokalen wie länderübergreifenden Projekten. Das umfangreiche Leistungsportfolio in den Sparten Personalberatung, Training und Development zeichnet sich durch innovative Angebote aus, die maßgeschneidert, praxisnahe und zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungsverhältnis umgesetzt werden.Unser Kunde, im Herzen Wiens gelegen, ist eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei. Die Mitarbeit in dieser bekannten Soziätet, wo Mandanten aus 6 Industriegruppen in 23 Fachbereichen betreut werden, bietet ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. 1 TEAMASSISTENZ mit Erfahrung (all genders)Vollzeit / 40 h Aufgaben: * Aktenführung, Erstellu...

  • Teamassistenz Einkauf & Stammdatenpflege m/w/d

    Company Elegtro in Unterwaltersdorf
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Elegtro steht als privates Elektrogroßhandelsunternehmen für kompetente Kundenberatung im elektrotechnischen Umfeld. Innovative Produkte können nur mit einem hohen Servicegedanken verkauft werden - dafür stehen wir. Unser Arbeiten ist von langfristigem Denken sowie einer nachhaltigen Ausrichtung geprägt. Wir haben ein starkes Bestreben Mitarbeiter zu finden, die sich mit unserer Firma identifizieren und unsere Vision eines Elektrogroßhandels mit Handschlagqualität und Verlässlichkeit leben wollen. Diversität ist in unserem Team vor allem in Zusammenhang mit Alter, Geschlecht, Herkunft und Ausbildungshintergrund gegeben. Ab sofort besetzen wir die Stelle als 1 Teamassistenz Einkauf & Stammdatenpflege m/w/d Teilzeit 24 Wochenstunden MO-DOIhr zukünftiger Verantwortungsbereich: * Stammdatenpfl...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Unser Kunde ist ein äußerst gut etabliertes Immobilienunternehmen, welches alle Zuständigkeiten - von der Immobilienberatung bis zur Verwaltung - unter einem Dach vereint. Die eigenen Mitarbeiter/innen werden als Grundstein für den Erfolg des Unternehmens angesehen und dementsprechend laufend weiterentwickelt und gefördert.Zur Unterstützung des Teams am Standort Wien suchen wir Sie als engagierte/n 1 Teamassistenz (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet:* Organisatorische und administrative Unterstützung* Professioneller Kund/innen-Kontakt (persönlich, schriftlich, telefonisch)* Bearbeitung von kaufmännischen Aufgaben* Gästeempfang* Diverse Backoffice-TätigkeitenIhr Profil:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HASCH, HAK,...)* Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich* Freude an der Ar...

  • Office Management & Teamassistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Neunkirchen
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    123 Shared Mobility GmbH, sucht für das Büro in 1100 Wien 1 Office Management & Teamassistenz (m/w/d) 15-20 Stunden/Woche.Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Freude daran, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Bei 123 Transporter sorgen wir dafür, dass Menschen und Unternehmen jederzeit den passenden Transporter zur Hand haben - und genau dafür brauchen wir Dich! Als Assistenz & Office Management hältst Du unserem Team den Rücken frei, schaffst Ordnung im Alltag und trägst dazu bei, dass wir weiterwachsen und unsere Kundinnen und Kunden begeistern. Werde Teil unseres dynamischen Scale-up-Teams und gestalte die Zukunft des Van-Sharings aktiv mit!Aufgaben * Verlässliche_r Sparringspartner_in: Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administr...

  • Einkaufs- und Teamassistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Dann
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    COMPENSASeit 1953 sind wir Großhändler für Normwälzlager und seit über 20 Jahren auch erfolgreich als Berater und Designer für Speziallagerungen tätig. Durch unsere fachliche Expertise und unsere Marktkenntnisse in Fernost können wir Industriekunden in ganz Europa und in den USA mit der benötigten Qualität zu einem wirtschaftlich sinnvollen Preis beliefern. Derzeit suchen wir ab sofort im Rahmen einer Vorauswahl durch das AMS Service für Unternehmen eine_n Assistent_in für den Einkauf und das Team 1 Einkaufs- und Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit 38,5 Std.DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE* Überprüfung des gesamten Dokumentenflusses in Warenimport und Compliance* Kund_innen- und Lieferantenkorrespondenz* Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Einkaufsleitung* Assistenztätigkeiten für die Gesc...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Other
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Unser Kunde ist eine sehr erfolgreiche, eigentümergeführte Kanzlei mit zentralem Standort in bester Wiener Lage. Hochwertige und professionelle Klientenbetreuung sind der Kanzlei ebenso wichtig wie ein angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima, ein stabiles Team sowie die individuelle Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen. Zur Erweiterung des erfolgreichen Teams suchen wir Sie als motivierte:n 1 Teamassistenz (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet:Eingebettet in einem erfahrenen Team unterstützen Sie die Abteilungsleitung und Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten: * Fachliche Assistenz sowie Backoffice-Agenden (Quoten-, Fristen- und Firmenbuchverwaltung, Mandats- & Dokumentenmanagement, FinanzOnline etc., internes Office-Management) * Allgemeine Assistenz- und Sekre...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Company ANDRITZ HYDRO in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen wir ganz vorne, um den Erfolg unserer Kunden in Schlüsselindustrien von morgen sicherzustellen.Für unseren weltweit agierenden Geschäftsbereich HYDRO suchen wir im Bereich Large Hydro Project Management am Standort Wien per sofort  1 Teamassistenz (m/w/d)  IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o.ä.) * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Gute MS Office- und SAP-Kenntnisse * Kommunikationssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort & Schrift * Hohes Maß an Zuverläs...

  • Backoffice / Teamassistenz (m/w/x)

    Company MEDIACROSS in Dann
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Wir sind Mediacross - eine kreative Werbeagentur im Herzen Wiens. Unser Fokus liegt auf crossmedialer Kommunikation, Events und Messen, insbesondere für Zielgruppen im Gesundheitsbereich und der Generation 50+ ("Best Ager"). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Backoffice-Allroundkraft, die gerne organisiert, unterstützt und mitdenkt. 1 Backoffice / Teamassistenz (m/w/x) Deine Aufgaben bei uns * Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Grafik- und Sales-Team sowie externen Partner:innen * Unterstützung bei Marketing- & PR-Aktivitäten sowie bei der Organisation von Events & Messen * Anzeigendisposition, Auftragsabwicklung und interne Koordination * Allgemeine Büroorganisation inkl. Terminkoordination, Besorgungen & Botendienste * Vorbereitung der Buc...

  • Office Allrounder_in / Wien (all genders)

    Company QUADRA in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    QUADRA Group Personal Leasing Die Quadra Group vermittelt die Besten zu den Besten - unsere Kund_innen zählen zu den nationalen und internationalen Größen, großteils im technischen und gewerblichen Bereich. Da versteht es sich von selbst, dass wir auf beiden - Unternehmens- wie Arbeitnehmer_innenseite - hohen Ansprüchen gerecht werden.Vertrauen ist dabei ein wichtiger Faktor. Mit vielen Kund_innen haben wir eine jahre- bzw. jahrzehntelange Verbindung - sie verlassen sich in Personalfragen auf uns als Schnittstelle. Für engagierte Arbeitskräfte (m/w/d) sind wir ein findiger Ansprechpartner in Karriereangelegenheiten, der optimale Konditionen sichert.Aktuell suchen wir für unseren Kunden 1 Office Allrounder_in / Wien (all genders) Ihre Aufgaben * Teamassistenz: Unterstützung der Teams * Back...

  • Teamassistenz (m/w/d) Gleisbaumaschineneinsatz für 25 - 30 Woc...

    Company Rhomberg Sersa Rail GmbH in Wels
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für Deine Zukunft! Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und suchst eine Position, in der Du Deine administrativen Fähigkeiten voll einbringen und weiterentwickeln kannst?   Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) im Gleisbaumaschineneinsatz für 25 - 30 Wochenstunden, die mit Organisationstalent und Überblick unser Team im Hintergrund stärkt - von Terminkoordination über Reiseorganisation bis zur Unterstützung bei der Einsatzplanung, der Aufbereitung von Berichten und der Kontrolle von Arbeitszeitaufstellungen.   Die Rhomberg Sersa Rail Group gehört zu den international führenden Unternehmen im Bau und der Instandhaltung von Bahninfrastrukturen sowie der Lieferung modernster Bah...

  • Teamassistenz Gleisbaumaschineneinsatz

    Company Rhomberg Sersa Rail in Dann
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für deine Zukunft!Die Rhomberg Sersa Rail Group gehört zu den international führenden Unternehmen im Bau und der Instandhaltung von Bahninfrastrukturen. In Österreich und Deutschland gestalten wir mit über 900 engagierten Mitarbeitenden an 13 Standorten als kompetenter Partner, die Umsetzung innovativer und effizienter Lösungen. Wir geben jeden Tag unser Bestes, damit die Züge auf Schiene bleiben!Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und suchst eine Position, in der Du Deine administrativen Fähigkeiten voll einbringen und weiterentwickeln kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig!Wir suchen dich für unser "TEAM OF STEEL" am Standort Wels! 1 Teamassistenz Gleisbaumaschineneinsatz Anstellung: Teilzeit 25 - 30 Woc...

  • Teamassistenz (m/w/x) Bereichsleitung - in Voll- oder Teilzeit

    Company siehe Beschreibung in Dann
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Bei EVG drängt es uns ständig zu Neuem. Neugierde ist Teil unserer DNA. Wir suchen Mitarbeiter*innen, die wie wir sind: Denker mit Praxisbezug und Anpacker mit Hausverstand. Vom Smartphone, das uns mit der Welt verbindet, bis zum Auto, das uns dank moderner Systeme sicher ans Ziel bringt: Die Technologie und Maschinen die EVG in St. Florian am Inn in Oberösterreich entwickelt, fertigt und in die ganze Welt liefert, gestalten unseren Alltag sicherer, einfacher und aufregender. Bei uns findest du verschiedene Arbeitsbereiche, in denen du das Morgen aktiv mitgestalten kannst. 1 Teamassistenz (m/w/x) Bereichsleitung - in Voll- oder Teilzeit Durch Zuverlässigkeit, Initiative sowie hohe Belastbarkeit unterstützt und entlastest du uns bei der Abwicklung aller anfallenden Aufgaben. Hierfür suchen ...

  • Office Allrounder_in (w/m/d, Voll- oder Teilzeit) befristet mi...

    Company siehe Beschreibung in Dann
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    delfort groupDu liebst Organisation, Kommunikation und möchtest Teil eines innovativen Forschungsteams sein?Für die https://delsci.com/ unsere Forschungsorganisation - suchen wir eine:n engagierte Office Allrounder:in als Karenzvertretung für zwei Jahre mit der Option auf spätere Übernahme. 1 Office Allrounder_in (w/m/d, Voll- oder Teilzeit) befristet mit Perspektive Deine Aufgaben * Du unterstützt unser agiles Team und das Management in Projekten wie Marketing, Social Media und Website-Betreuung. * Du arbeitest eng mit Steuerberater:innen, Kund:innen und Lieferant:innen zusammen. * Du hast die Zahlen im Griff und übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und den Zahlungsverkehr. * Du bereitest Unterlagen für die Lohnverrechnung auf und unterstützt beim Reporting. * Team-Support: Du organis...

  • Teamassistenz

    Company siehe Beschreibung in Dann
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    1 MISSION - X MÖGLICHKEITENSie wollen sich verändern? Sie wollen Karriere machen? Perfekt! Dann sind wir Ihre Karriere- Macher. Auf Sie warten großartige Chancen. Wir sind nicht nur schnell, sondern bieten auch eine Menge an Extra-Leistungen. Weil wir daran glauben, dass eine umfassende Begleitung jedem und jeder Einzelnen hilft, erfolgreich zu sein...Für unseren Kundenbetrieb im Raum Wels Land, einen der größten Hersteller von Garagen- und Industrietoren in Österreich, suchen wir ab sofort mit Option zur Übernahme ins Stammteam 1 Teamassistenz Vollzeit - 38,5 Wochenstunden Ihr Aufgabenbereich: * Unterstützung bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben * Durchführung administrativer und operativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft * Telefonische Betreuung von Kunden und Koordination ...

  • Teamassistenz Einkauf und Category Management (w/m/x) - Sortim...

    Company siehe Beschreibung in Wals
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Ein Teil von dm drogerie markt werden - von mehr als 6.800 Menschen mit einem großen Ziel: Kund:innen begeistern. Das schaffen wir, indem wir Arbeit anders leben: Bei uns finden alle ihren Raum, in dem sie sich sowohl persönlich wie beruflich entwickeln. ... 1 Teamassistenz Einkauf und Category Management (w/m/x) - Sortiment Hygiene & Home in Vollzeit für den Standort Günter-Bauer-Straße 1, 5071 Wals, ab 01.09.2025Arbeit anders leben: Ihren guten Start sichert ein Einarbeitungscoaching - denn bei dm wachsen Sie im Ressort Marketing und Einkauf in eine weitreichendere Rolle als üblich. Hier begleiten Sie Produktneuheiten vom ersten Test bis zur tatsächlichen Platzierung in den Filialen. Sie arbeiten dafür sowohl Professionals wie Manager:innen zu und bauen sich rasch Know-how in einem Sorti...

  • Teamassistenz - Buchhaltung - Personalverrechnung

    Company WP&EK Steuerberatungs- in Klagenfurt
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    WP&EK Steuerberatungs GmbH erweitert sein Team und suchtWir sind ein Steuerberatungsunternehmen im Zentrumvon Klagenfurt, mit flacher HierarchiestrukturWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n 1 Teamassistenz - Buchhaltung - Personalverrechnung Teamassistenz - Buchhaltung - Personalverrechnung[m/w/d] ab 20 Stunden/WocheDeine Aufgaben:+ Administration allgemeiner Office-Agenden+ Erstellung der laufenden Buchhaltungen und der monatlichen Auswertungen+ Korrespondenz mit Klienten, Ämtern und Behörden+ Vorbereitung und Unterstützung der PersonalverrechnungWas du mitbringen solltest:+ Eine genaue, termingerechte und verantwortungs- bewusste Arbeitsweise+ Freundliches Auftreten und sichere Kommunikation+ Eine kaufmännische Ausbildung+ Lernbereitschaft und Interesse laufender WeiterbildungenU...

  • Teamassistenz(30-38,5h/Woche) - Kematen in Tirol

    Company Watercryst Wassertechnik in Kematen
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Wir sind ein renommiertes, mittelständisches Technologieunternehmen im Bereich der nachhaltigen und chemiefreien Wasseraufbereitung. An unserem Standort in Kematen in Tirol entwickeln und produzieren wir innovative Kalkschutzanlagen, die auf unserer patentierten Watercryst-Katalysator-Technologie basieren.Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort: 1 Teamassistenz(30-38,5h/Woche) - Kematen in Tirol Aufgaben: * Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams * Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen * Aufbereitung von Unterlagen für den Abteilungsleiter * Austausch mit den Abteilungen Marketing, Kundendienst und Technik Anforderungsprofil: * Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B.: Lehre, HAK, HAS) oder verglei...

  • Teamassistenz für den Bereich Office-Management (w/m/x)

    Company Transfer Personaldienste in Graz
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Wir haben die Jobs speziell für Sie. Ganz egal was Sie suchen und was Sie zu uns bringt - ob Dauerstelle bei einem unserer Kunden oder Arbeit auf Zeit. Wir kennen immer den aktuellen Bedarf der Branchen und haben Kontakte zu über 2000 Unternehmen in ganz Österreich. Profitieren Sie davon.Für unseren Kunden in 6060 Hall in Tirol suchen wir zur Teamerweiterung eine Teamassistenz für den Bereich Office-Management (w/m/x)zum ehestmöglichen Eintritt. 1 Teamassistenz für den Bereich Office-Management (w/m/x) Aufgabenbereich: * Schnittstelle zu den Servicemitarbeitern im Außendienst * Erstellung von Angeboten inklusive Kalkulation * Komplette Auftragsabwicklung * EDV-technische Erfassung der Tagesberichte * Allgemeine Büroorganisation * Schriftverkehr * Stammdatenverwaltung * Allg. administrative...

  • Mitarbeiter:in im Kanzlei- und Supportbereich (Teamassistenz)

    Company Oberlandesgericht Graz in Graz
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Jobbörse Republik ÖsterreichOberlandesgericht GrazDie Justiz beabsichtigt beim Oberlandesgericht Graz ehestmöglich die Aufnahme von einer Mitarbeiterin : einem Mitarbeiter im Kanzlei- und Supportbereich (Teamassistenz) mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden.Das Monatsentgelt beträgt mindestens ... 1 Mitarbeiter:in im Kanzlei- und Supportbereich (Teamassistenz)  Wertigkeit/Einstufung: A3/3 bzw v3/3Dienststelle: OLG GrazDienstort: GrazVertragsart: BefristetBeschäftigungsausmaß: VollzeitBeginn der Tätigkeit: ehestmöglichEnde der Bewerbungsfrist: 05.08.2025Monatsentgelt/bezug: EUR 2.568,90 brutto (14x jährlich)Referenzcode: BMJ-25-1536Aufgaben und Tätigkeiten:º Unterstützung der Richter:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen º Korrespondenz und Telefonate mi...