Teamassistenz (m/w/d)

  • Teamassistenz in moderner Kanzlei (W/M/D)

    Company siehe Beschreibung in Klagenfurt
    04.04.2025 Updated on: 07.04.2025

    Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Vorauswahl des Arbeitsmarktservice Klagenfurt,durchgeführt durch das Service für Unternehmen, Frau Isabella Hallegger, BA MBA. * HILL INTERNATIONAL GmbH * Unser Auftraggeber ist eine eine wachsende, moderne Rechtsanwaltskanzlei die für erstklassige Rechtsberatung in verschiedenen Fachgebieten bekannt ist. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als: 1 Teamassistenz in moderner Kanzlei (W/M/D) #Ihr Sprungbrett in die Rechtswelt #Standort KlagenfurtIhre Rolle- Recht vielseitig- Eigenständige telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten sowie Kommunikation mit Behörden und Ämtern- Zuverlässige Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs- Verwaltung und Überwachung von Zahlungseingängen- Unterstützu...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Company ANDRITZ HYDRO in Wien
    03.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen wir ganz vorne, um den Erfolg unserer Kunden in Schlüsselindustrien von morgen sicherzustellen.Für unseren weltweit agierenden Geschäftsbereich HYDRO suchen wir im Bereich Large Hydro Project Management am Standort 1120 Wien 1 Teamassistenz (m/w/d) für Vollzeit.IHR PROFIL- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o.ä.)- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position- Gute MS Office- und SAP-Kenntnisse- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort & Schrift- Hohes Maß an Zuverlässigkeit & Ge...

  • Teamassistenz (m/w/d) Handel mit Medizinprodukten

    Company Novomed in Wien
    03.04.2025 Updated on: 05.04.2025

    Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österreichisches Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut vornehmlich Spitäler.Zur Unterstützung des erfolgreichen Außendienst-Teams "Ost" sucht das renommierte Unternehmen für den Standort in 1030 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine dynamische 1 Teamassistenz (m/w/d) Handel mit Medizinprodukten im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden)Ihre Aufgaben:* Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache zur Kommunikation mit Lieferanten außerhalb des üblichen Beschaffungswesens sowie zur Geschäftsanbahnung mit potenziellen Geschäftspartnern* Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings & Workshops, Planung von Dienstreisen, Kongressen und Veranstaltungen im In- und Ausland*...

  • Office Manager_in /Teamassistenz

    Company Sales Passion in Mondsee
    02.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Du liebst abwechslungsreiche Aufgaben und willst als Organisationstalent unser Recruiting-Team unterstützen?Die Sales Passion GmbH ist branchenübergreifender Qualitätsführer im Sales Recruiting mit Sitz in Mondsee. Mit der Spezialisierung auf Vertriebspositionen in Österreich und Deutschland setzen wir uns dafür ein, Kunden sowie Kandidaten wirtschaftlich erfolgreich UND glücklich zu machen, indem wir ihre gemeinsamen Motive erforschen und matchen.Zur tatkräftigen Unterstützung und Bereicherung unseres Teams besetzen wir folgende Teil- oder Vollzeitposition: 1 Office Manager_in /Teamassistenz - Vollzeit/Teilzeit (ab 20h)DEINE MOTIVATION UND ERFAHRUNG* Mit deinem Organisationstalent und deinem sonnigen Gemüt meisterst du täglich die unterschiedlichsten Aufgaben und arbeitest auch in einer...

  • IT-Support-Mitarbeiter/in

    Company siehe Beschreibung in Graz
    01.04.2025 Updated on: 06.04.2025

    Willkommen bei TODAY Experts Graz!TO>DAY Experts GRAZ ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat.Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene MitarbeiterInnen. Zur Erweiterung unseres ExpertInnen-Teams suchen wir ab sofort 1 IT-Support-Mitarbeiter/in oder HAK-Absolvent/in Arbeitsort: GrazAufgaben:< Inventarisierung von IT-Equipment< Telefonische Annahme von Problemen (1st Level Support) < Organisatorische und administrative Agenden in der IT-Abteilung < Mitarbeit in ProjektenAnforderungen:< Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW), idealerweise mit IT-Spezialisierung< Hohe IT-Affinität < Hohe Kommunikationsstärke < Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Benefits:< Top-Einschulung< Home Offi...

  • Junior Projekttechniker_in - Teamassistenz/Elektrotechnik

    Company ART for ART Theaterservice in Wien
    30.03.2025 Updated on: 06.04.2025

    Art for Art - Vorhang auf für Ihre Karriere!Sie interessieren sich neben dem Thema Elektrotechnik auch für die herausragende Theaterkultur der Wiener Staatsoper, des Burgtheaters sowie der Volksoper Wien? Sie begeistern sich für hochkomplexe und speziell für das Theatergeschehen zugeschnittene elektrotechnische Schwach- und Startstromanlagen und wollten schon immer ein Teil einer faszinierenden Theaterlandschaft sein?Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Projektmanagementteam bei ART for ART. 1 Junior Projekttechniker_in - Teamassistenz/Elektrotechnik VZ (keine Nacht- und Wochenenddienste) / Wien / ab sofortIhre Aufgaben:* Qualitätsorientierte, gebäudetechnische Objektbetreuung mit Schwerpunkt Elektrotechnik* Selbstständige Ab...

  • Office-Manager*in

    Company siehe Beschreibung in Hagenberg
    30.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Das Software Competence Center Hagenberg ist ein international tätiges Forschungsunternehmen, welches führend in den Bereichen Data Science, Software Science und Künstliche Intelligenz ist. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir 1 Office-Manager*in Karenzvertretung (06/2025 - 09/2026)Teilzeit (max. 20 Wochenstunden)vorzugsweise Wiedereinsteiger*in & Student*inDeine Aufgaben - Bereichsübergreifende Teamassistenz für unsere Geschäftsführung und das Area Management- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und externe Besucher*innen (Telefon, Post, Gästebetreuung)- Unterstützung bei der Eventplanung und -organisation von firmeninternen und externen Veranstaltungen- Reisemanagement (Planung und Buchung von Dienstreisen)- Interne Büroorganisation (Koordination Reinigungsperso...

  • engagierte Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d)

    Company web-crossing in Innsbruck
    26.03.2025 Updated on: 04.04.2025

    Wir sind eine innovative und expansive New Media Agentur mit Sitz in Innsbruck und zählen renommierte Unternehmen aus Österreich, Südtirol, Deutschland, Frankreich und UK zu unseren zufriedenen Kunden_innen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Innsbruck: 1 engagierte Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d) mit Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgabenfür eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) - und in Daueranstellung.Deine Aufgaben:* Telefondienst und allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro* Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen* Unterstützung bei Besorgungen und organisatorischen Aufgaben* Datenpflege, Ablage und Dokumentenmanagement* Interne und externe KorrespondenzDas bringst du mit:* Führerschein Klasse B* Selbstständi...

  • Teamassistenz (m/x/w) - Bludenz

    Company APS in Bludenz
    26.03.2025 Updated on: 07.04.2025

    APS GmbH, seit 2003 erfolgreicher Personaldienstleister in Vorarlberg.Für unsere namhaften Kunden in ganz Vorarlberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1 Teamassistenz (m/x/w) - Bludenz Deine zukünftige Rolle:* Allgemen Assistenzaufgaben (Post, Telefon, Ablage) * vollständige Reiseorganisation und -planung * Erstellung von internen Rundschreiben/Newslettern/Aushängen* Koordination und Organisation von Meetings und Schulungen * Einführung von neuen Mitarbeiter * Beschaffung von Büromaterial/Arbeitskleidung * Stammdatenpflege * Korrespondenz in Deutsch/EnglischWas du mitbringst:* fundierte kfm. Ausbildung * einschlägige Berufserfahrung erwünscht * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Erfahrung mit ERP-Systemen * ausgezeichnete Deutschkenntisse * sehr gute Englischkenntnisse Was dir geboten...

  • Teamassistenz Lehrlingsverwaltung (m/w/x)

    Company ipcenter.at in Wien
    26.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    ipcenter ist Teil einer europäischen Bildungsgruppe mit Sitz in Wien. Das Unternehmen ist seit über 25Jahren am nationalen und internationalen Bildungs- sowie Arbeitsmarkt tätig und beschäftigt über 200Trainer:innen an 3 Standorten in Wien. Täglich begleiten und betreuen wir Kund:innen aus dem privatenund öffentlichen Sektor auf dem Weg zu ihren beruflichen Zielen. Und unterstützen Unternehmen dabei,jene Qualifikationen am Arbeitsmarkt zu finden, die sie für ihr wirtschaftliches Bestehen brauchen. Bei unswachsen Menschen und Unternehmen gleichermaßen. Durch Bildung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Teamassistenz Lehrlingsverwaltung (m/w/x) ab sofort, unbefristetes Dienstverhältnis, Vollzeit 38 Wochenstunden (Mo-Fr), Dienstort 1120 WienIhre Aufgaben- organisatorische und administra...

  • Teamassistenz Einkauf und Category Management (w/m/x)

    Company siehe Beschreibung in Wals
    25.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    Ein Teil von dm drogerie markt werden - von mehr als 6.800 Menschen mit einem großen Ziel: Kund:innen begeistern. Das schaffen wir, indem wir Arbeit ande... 1 Teamassistenz Einkauf und Category Management (w/m/x) in Vollzeit für den Standort Günter-Bauer-Straße 1, 5071 Wals.Arbeit anders leben: Ihren guten Start sichert ein Einarbeitungscoaching - denn bei dm wachsen Sie im Ressort Marketing und Einkauf in eine weitreichendere Rolle als üblich. Hier begleiten Sie Produktneuheiten vom ersten Test bis zur tatsächlichen Platzierung in den Filialen. Sie arbeiten dafür sowohl Professionals wie Manager:innen zu und bauen sich rasch Know-how in einem Sortiment auf. Freiräume füllen Sie mit Energie und neuen Ideen.Aufgaben - Dafür sorgen Sie bei uns:+ Daten auswerten: Neue Artikel legen Sie in uns...

  • Projekt- & Teamassistenz (m/w/d) in 2320 Schwechat, Vollzeit.

    Company SYNERGIE Personal Austria in Schwechat
    23.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Kompetent. Dynamisch. International ausgerichtet & regional verwurzelt.Wir, die Synergie Personal Austria GmbH (Völker GmbH) sind ein österreichweit bekanntes Personaldienstleistungsunternehmen und schreiben seit 2005 Erfolgsgeschichte. Seit 2017 sind wir Teil der internationalen Synergie Group. Mit weltweit 770 Niederlassungen in 17 Ländern zählen wir zu den europäischen Marktführern in unserer Branche und bieten unseren Kunden und Kandidaten ein umfassendes Angebot von der Personalbereitstellung über die Personalberatung und -vermittlung bis hin zu innovativen HR-Lösungen.Für unseren Kunden, ein Hersteller von industriellen Erzeugnissen auf dem Gebiet der Elektro-, Nachrichten-, Mess-, Steuer- und Regeltechnik, des Maschinenbaues, der Feinmechanik und verwandter Technik, suchen wir Vers...

  • Empfangsmitarbeiter_in mit Teamassistenz

    Company siehe Beschreibung in Other
    22.03.2025 Updated on: 07.04.2025

    Als eigentümergeführte Kanzlei kombinieren wir als AUDITREU seit über 30 Jahren Fachexpertise in den Bereichen Tax, Accounting und Payroll mit einer wertschätzenden, weitsichtigen und familiären Teamkultur. Wir sind stolz auf unsere 88 Mitarbeiter_innen!Wir erweitern unser Team und suchen ab sofort 1 Empfangsmitarbeiter_in mit Teamassistenz Deine Aufgaben im Team:* Erste_r Ansprechpartner_in am Empfang (Front office)* Betreuung der Telefonzentrale* Koordinierung und Verwaltung der Besprechungszimmer* Allgemeine Sekretariatsagenden* Unterstützung der Abteilungsleitung und GeschäftsführungEntwicklungsmöglichkeitenWir bieten Dir interne und externe SeminareAusbildung* HAS-, HAK- oder HLW-Abschluss oder mit BerufserfahrungPersönliche Eigenschaften* Freundlichkeit im Umgang mit Klienten und Kol...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 07.04.2025

    Unser Kunde ist ein äußerst gut etabliertes Immobilienunternehmen, welches alle Zuständigkeiten - von der Immobilienberatung bis zur Verwaltung - unter einem Dach vereint. Die eigenen Mitarbeiter/innen werden als Grundstein für den Erfolg des Unternehmens angesehen und dementsprechend laufend weiterentwickelt und gefördert.Zur Unterstützung des Teams am Standort Wien suchen wir Sie als engagierte/n 1 Teamassistenz (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet:* Organisatorische und administrative Unterstützung* Professioneller Kund/innen-Kontakt (persönlich, schriftlich, telefonisch)* Bearbeitung von kaufmännischen Aufgaben* Gästeempfang* Diverse Backoffice-TätigkeitenIhr Profil:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HASCH, HAK¿)* Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich* Freude an der Arbei...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Dann
    22.03.2025 Updated on: 07.04.2025

    1 Teamassistenz (m/w/d) - jemanden, der mit einer Leidenschaft für effizientes Arbeiten und einem feinen Gespür für Details die Fäden im Büro und darüber hinaus in der Hand hält.Deine Aufgaben:* Überblick behalten und Deadlines einhalten: Du behältst stets den Überblick über alle Aufgabenund Projekte und sorgst proaktiv dafür, dass Deadlines eingehalten und Aufgaben rechtzeitigerledigt werden.* Zentrale Ansprechperson für das Büroteam: Du nimmst eine Schlüsselrolle ein, indem du Aufgaben aus verschiedenen Unternehmensbereichen wie Betriebsleitung, Technik und Buchhaltung entgegennimmst und eigenverantwortlich bearbeitest, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.* Unterstützung der Geschäftsführung: Du übernimmst vielfältige Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails, die ...

  • Frontoffice & Teamassistenz (m/w/d)

    Company Raunjak Intermedias in Stainz
    22.03.2025 Updated on: 06.04.2025

    Wir sehen uns als Visualisierungsspezialisten. Innovative Lösungen beim Objektbranding mitSchrift und Licht, barrierefreie Leitsysteme, High End Printing mit den unterschiedlichstenWerkstoffen und den dazu notwendigen Techniken bestimmen unseren Alltag. Wir machen Marken und Unternehmen zum Erlebnis und sind kompetenter Partner von Architekten,Agenturen und Kreativen.Aktuell sind wir auf der Suche nach... 1 Frontoffice & Teamassistenz (m/w/d) Arbeiten in einem vielfach ausgezeichneten Unternehmen?Wir suchen dich!Auf Wachstum und Erfolg programmiert. Wir wachsen weiter!Du ahnst es sicher schon: Da wir Größeres vorhaben, bieten wir dir an, als Assistenz der Geschäftsführung eng mit demGeschäftsführer Wolfgang Raunjak zu arbeiten und dich mit uns in Richtung Fortschritt und Erfolg zu entwicke...

  • Mitarbeiter_in für die Teamassistenz

    Company siehe Beschreibung in Graz
    22.03.2025 Updated on: 07.04.2025

    Jobbörse Republik ÖsterreichWir suchen zur Verstärkung des Teams bei der Staatsanwaltschaft Graz 1 Mitarbeiter_in für die Teamassistenz (vorerst als Ersatzkraft) mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden.Das Dienstverhältnis richtet sich nach dem Vertragsbedienstetengesetz (Entlohnungsschema v, Entlohnungsgruppe v3) und wird auf bestimmte Zeit eingegangen.Der erste Monat des Dienstverhältnisses gilt als Probezeit. Wertigkeit/Einstufung: v3/3Dienststelle: StA GrazDienstort: GrazVertragsart: BefristetBeschäftigungsausmaß: VollzeitBeginn der Tätigkeit: ehestmöglichEnde der Bewerbungsfrist: 16.04.2025Monatsentgelt/bezug: min. EUR 2.568,90 bruttoReferenzcode: BMJ-25-0753Aufgaben und Tätigkeiten- Verfahrensautomation Justiz (VJ): Erfassen von Anzeigen und Entscheidungen, Übernahme elek...

  • Teamassistenz (m/w/d) (23893)

    Company ACTIEF JOBMADE in Linz
    21.03.2025 Updated on: 07.04.2025

    ACTIEF JOBMADE - dein Partner in Sachen Zeitarbeit und Vermittlung!Wir suchen 1 Teamassistenz (m/w/d) (23893) Arbeitsort: 4031 Linz, Oberösterreich* Dein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Gute MS-Office + SAP-Kenntnisse- Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch für die Kommunikation mit internationalen Partnern- Teamfähigkeit, Organisationsstärke, rasche Auffassungsgabe und Erkennung von Prioritäten- Technisches Verständnis von Vorteil* Deine zukünftigen Tätigkeiten:- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen- Ansprechpartner_in für Kunden weltweit- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen- Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement im SAP* Wir bieten:- Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit- Das Bruttomonatsgehalt beträgt ...

  • Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Schwechat
    21.03.2025 Updated on: 06.04.2025

    Als Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in ÖsterreichFür unseren Kunden suchen wir 1 Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben- Arbeitszeiterfassung (Eintragung und Korrektur von An- und Abwesenheiten ins Zeiterfassungsprogramm)- Abrechnung von Leistungen in den Projekten- Sie übernehmen das Terminmanagement, sowie die Aufbereitung von Protokollen- Büroordnung, Organisation und Ablagemanagement- Erstanmeldungen und Unterweisungen von neuem PersonalIhre Qualifikation- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position- Versierter Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Excel- Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft- verhanbdlungssichere Deutsch...

  • Teamassistenz

    Company ManpowerGroup in Salzburg
    21.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Die ManpowerGroup ist eine der weltweit führenden Personaldienstleisterinnen. Rund um den Globus finden wir jedes Jahr für mehr als 3 Millionen Menschen Arbeitsplätze und 400.000 Kund_innen nehmen unsere Leistung in Anspruch. Mit 2500 Standorten in 75 Ländern, davon 6 in Österreich, und 600.000 Mitarbeiter_innen sind wir überall dort, wo qualifiziertes Personal gebraucht wird.Du brennst für den kaufmännischen Bereich und hast bereits als Teamassistenz Erfahrungen gesammelt? Dann haben wir den perfekten Job für dich - direkt aus unserer Zauberkiste: 1 Teamassistenz Referenznummer 70342Dein Aufgabengebiet- Du bist die rechte Hand unserer Kundenbetreuer:innen und sorgst dafür, dass unsere Kundenbetreuung rund läuft.- Du bist die Drehscheibe zwischen internen Fachbereichen und Produkten - der ...