VERWALTUNGSASSISTENZ

  • Empfangs-/Verwaltungsassistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Bregenz
    03.04.2025 Updated on: 04.04.2025

    Unsere Praxis für ganzheitliche Zahnmedizin und Kieferorthopädie DDr. Simma in Bregenz sucht 1 Empfangs-/Verwaltungsassistenz (m/w/d) Beschäftigung ab sofort in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (nach Absprache)Anforderungen:* eine abgeschlossene kaufmännischer Ausbildung (Lehre, ...) von Vorteil* gute EDV-Kenntnisse * gute Deutschkenntnisse (zur Kommunikation im Team und mit unseren Patienten)* ein sicheres Auftreten* Sie genießen den Patientenkontakt* Zahnmedizinische Kenntnisse sind von Vorteil aber keine Voraussetzung!Arbeitszeit: * Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (nach Absprache)Arbeitsort:* BregenzEntlohnung: * Wir bieten eine attraktive Entlohnung, der monatliche KV-Mindestlohn bei 100% Beschäftigung beträgt € 2739,-- Brutto. Gerne mit Überzahlung! Das tatsächliche Gehalt richtet...

  • Schulsekretariatskraft (m/w/d)

    Company Education Group Services in Münzkirchen
    01.04.2025 Updated on: 08.04.2025

    Die Oberösterreichische Bildungsdirektion sucht 1 Schulsekretariatskraft (m/w/d) 20 Stunden Teilzeit / unbefristetDienstbeginn: sofortDienstort: 4792 Münzkirchen > VS + MS Münzkirchen (PTS angeschlossen) + VS St. Roman - Karenzvertretung (bis März 2027) Die Anstellung erfolgt über die Education Group Services GmbH, ein Tochterunternehmen der Education Group GmbH mit Sitz in Linz im Rahmen einer Arbeitskräfteüberlassung.Ihre Aufgaben:*Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land,*Bildungsdirektion und außerschulischen Organisationen*Verwaltungsangelegenheiten Schüler:Innen, Lehrpersonal, sonstiges Personal*Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter*Terminplanung und Datenpflege*Inventar- und Materialverwal...

  • Leiter_in der Finanzabteilung

    Company Marktgemeindeamt Wartberg, in Höhe
    29.03.2025 Updated on: 06.04.2025

    Aufgrund des Beschlusses des Gem... 1 Leiter_in der Finanzabteilung Die Marktgemeinde Wartberg an der Krems ist eine lebenswerte, familienfreundliche Gemeinde mit einer ausgezeichneten kommunalen Infrastruktur und ist sowohl wirtschaftlich als auch landwirtschaftlich geprägt. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb mit Fokus auf Bürger_innennähe und Serviceorientierung.Art des Dienstpostens: Vertragsbedienstete_r Dienstbeginn: ehestmöglichDauer: Karenzvertretung, unbefristete Übernahme nach Ende der Karenz je nach Beschäftigungsausmaß möglichBeschäftigungsausmaß: 25 bis 40 WochenstundenEntlohnung: Funktionslaufbahn GD 15.1 (brutto EUR 3.260,30) bei anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höherZu den wesentlichen Aufgaben gehören:- Leitung der Finanzverwa...

  • OrdinationsassistentIn bzw. Medizinische Schreibkraft

    Company Maimonides-Zentrum in Wien
    28.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Die Maimonides-Zentrum GmbH ist eine moderne geriatrische Pflegeeinrichtung der Israelitischen Kultusgemeinde in Wien, die viele Funktionen, wie Pflegestationen sowie zwei Demenzstationen, Ambulanz und Tagesstätte, unter einem Dach vereint.Unsere Grundhaltung ist der wertschätzende, zugewandte und kompetente Umgang mit unseren Bewohnenden und Mitarbeitenden.Zur Erweiterung unseres Teams in der Ambulanz suchen wir eine/n ausgebildete/n und engagierte/n 1 OrdinationsassistentIn bzw. Medizinische Schreibkraft ab 30 Stunden / WocheIhr Aufgabengebiet:- Allgemeine administrative Tätigkeiten- Telefon- und Schriftverkehr- Bestellwesen Medikation, Verbände, Hilfsmittel- Bestellwesen medizinisch-pflegerischer Produkte ( Einholung Kostenvoranschläge)- Assistenz der KonsiliarärztInnen- Rezeptausstellu...

  • Mitarbeiter Therapieverwaltung (m/w/x)

    Company Med.Vital Baden in Baden
    28.03.2025 Updated on: 08.04.2025

    Med.Vital in Baden sucht zur Verstärkung des Teams: 1 Mitarbeiter Therapieverwaltung (m/w/x) Festanstellung, Vollzeit, BadenWarum es dir bei uns gefallen würde?* Eingliederung in ein motiviertes Team* Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen* Kostenlose Jause* Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter* Vielfältiges Gesundheitsprogramm* Vergünstigungen bei PartnerbetriebenWomit du uns begeisterst* Vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung als medizinische Verwaltungsassistenz oÄ* Gerne auch Physiotherpeut_innen/Med.Masseur_innen die gerne administrative Tätigkeiten übernehmen möchten* Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Therapieverwaltung oder an der Rezeption von Vorteil* Solide Deutsch in Wort und Schrift * Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität, Organisationsta...

  • Schulsekretariatskraft (m/w/d)

    Company Education Group Services in Enns
    27.03.2025 Updated on: 08.04.2025

    Die Oberösterreichische Bildungsdirektion sucht 1 Schulsekretariatskraft (m/w/d) 20 Stunden Teilzeit / unbefristetDienstbeginn: ab 02.05.25Dienstort: VS 1 EnnsDie Anstellung erfolgt über die Education Group Services GmbH, ein Tochterunternehmen der Education Group GmbH mit Sitz in Linz im Rahmen einer Arbeitskräfteüberlassung.Ihre Aufgaben:*Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land,*Bildungsdirektion und außerschulischen Organisationen*Verwaltungsangelegenheiten Schüler:Innen, Lehrpersonal, sonstiges Personal*Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter*Terminplanung und Datenpflege*Inventar- und Materialverwaltung*Einholung von Offerten; Unterstützungsarbeiten bei der Rekrutierung von Lehrpersonal ("Get ...

  • Schulsekretariatskraft (m/w/d)

    Company Education Group Services in Frankenmarkt
    27.03.2025 Updated on: 08.04.2025

    Die Oberösterreichische Bildungsdirektion sucht 1 Schulsekretariatskraft (m/w/d) 20 Stunden Teilzeit / unbefristetDienstbeginn: sofortDienstort: 4890 FrankenmarktDie Anstellung erfolgt über die Education Group Services GmbH, ein Tochterunternehmen der Education Group GmbH mit Sitz in Linz im Rahmen einer Arbeitskräfteüberlassung.Ihre Aufgaben:*Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land,*Bildungsdirektion und außerschulischen Organisationen*Verwaltungsangelegenheiten Schüler:Innen, Lehrpersonal, sonstiges Personal*Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter*Terminplanung und Datenpflege*Inventar- und Materialverwaltung*Einholung von Offerten; Unterstützungsarbeiten bei der Rekrutierung von Lehrpersonal ("G...

  • Büro-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/x) für die Fes...

    Company Land Salzburg in Salzburg
    27.03.2025 Updated on: 08.04.2025

    LAND SALZBURG - Die Salzburger Landesverwaltung sucht ab sofort 1 Büro-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/x) für die Festung Hohensalzburg Mit über einer Millionen Besucher:innen pro Jahr ist die Festung Hohensalzburg mitten in der Altstadt die Hauptattraktion der Stadt Salzburg. Der Arbeitsplatz über den Dächern der Stadt bietet Ihnen die Beschäftigung mit den wirtschaftlichen Geschäften der Festung. Sie übernehmen mit dem buchhalterischen Schwerpunkt wichtige Aufgaben auf der Festung Hohensalzburg und tragen damit zum reibungslosen Ablauf in der Verwaltung bei.Teilzeit, 30 Wochenstunden, unbefristetDienstort: SalzburgBewerbungsfrist: 08.04.2025Eintrittsdatum: ab sofortIhre Aufgaben:* Buchhaltung: SAP Kontierungen, Bestellungen, Anlagen* Mitwirkung im Controlling und Berichtswesen...

  • ZAHNÄRZTLICHE/R VERWALTUNGSASSISTENT/IN (W/M/D)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    26.03.2025 Updated on: 06.04.2025

    Wir sind eine kieferorthopädische Praxis in 1140 Wien und hätten Dich gerne als unsere neue Verwaltungsassistenz. Unsere Ordination verfügt über 6 vollausgestattete Behandlungsstühle, 1 Inhouse Technik, 1 Vortragsraum und natürlich 1 Besprechungsraum und 1 Röntgenraum.Derzeit besteht unser Team aus knapp 20 bestens ausgebildeten, freundlichen sowie hilfsbereiten Mitarbeiter_innen.Zur Verstärkung unseres innovativen, dynamischen Teams suchen wir 1 ZAHNÄRZTLICHE/R VERWALTUNGSASSISTENT/IN (W/M/D) WENN SIE FOLGENDE WERTE mit uns teilen, laden wir Sie ein, sich bei uns zu bewerben:* Wertschätzender Umgang mit Menschen* Professionelles Arbeiten nach den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen* Höchste Patientenzufriedenheit durch Übererfüllung* Freundlichkeit und Verständnis* Resilienz, Flexib...

  • ZAHNÄRZTLICHE/R VERWALTUNGSASSISTENT/IN (W/M/D)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    25.03.2025 Updated on: 08.04.2025

    Wir sind eine kieferorthopädische Praxis in 1140 Wien und hätten Dich gerne als unsere neue Verwaltungsassistenz. Unsere Ordination verfügt über 6 vollausgestattete Behandlungsstühle, 1 Inhouse Technik, 1 Vortragsraum und natürlich 1 Besprechungsraum und 1 Röntgenraum.Derzeit besteht unser Team aus knapp 20 bestens ausgebildeten, freundlichen sowie hilfsbereiten Mitarbeiter_innen.Zur Verstärkung unseres innovativen, dynamischen Teams suchen wir 1 ZAHNÄRZTLICHE/R VERWALTUNGSASSISTENT/IN (W/M/D) WENN SIE FOLGENDE WERTE mit uns teilen, laden wir Sie ein, sich bei uns zu bewerben:* Wertschätzender Umgang mit Menschen* Professionelles Arbeiten nach den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen* Höchste Patientenzufriedenheit durch Übererfüllung* Freundlichkeit und Verständnis* Resilienz, Flexib...

  • Mitarbeiter*in Administration - Office Interprofessionelles Si...

    Company FH Campus Wien in Söll
    25.03.2025 Updated on: 05.04.2025

    1 Mitarbeiter*in Administration - Office Interprofessionelles Simulationslabor Das Interprofessionelle Skills & Simulationstrainingszentrum soll für ca. 3.800 Studierende die Möglichkeit bieten, an hochqualitativen Simulationen aus dem pflegerischen und gesundheitswissenschaftlichen Bereich teilzunehmen.Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team mit Ihrer Expertise ab sofort verstärken.Ihr Aufgabenbereich- Korrespondenz, Ablage, Protokollführung- Termin- bzw. Stundenplankoordination- Erste Ansprechperson für Studierende und Lehrende in Bezug auf organisatorische Fragen- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen- Material- und Lagerverwaltung inkl. Bestellwesen der Verbrauchsmaterialien- Organisation und Dokumentation von Sekretariatsabläufen Mithilfe bei de...

  • Mitarbeiter_in für Verwaltungsassistenz und Kontaktlinsenverwa...

    Company Dr. Wolfgang Knötzl in Amstetten
    24.03.2025 Updated on: 08.04.2025

    ORDINATION DR. KNÖTZLAugenfacharztWir suchen 1 Mitarbeiter_in für Verwaltungsassistenz und Kontaktlinsenverwaltung für eine Teilzeitanstellung im Ausmaß von 32 bis 33 Wochenstunden.Ihre Hauptaufgaben sind:* Patientenanmeldung* Patientendatenverwaltung* Terminvergabe* KontaklinsenverwaltungUnsere Anforderungen:* Abgeschlossener Kurs zum/r Ordinationsassistent_in oder medizinische Ausbildung ist von Vorteil - oder Sie haben mehrjährige, einschlägige Ordinationspraxis.* Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.Unser Angebot:* Sie kommen in ein eingespieltes Team* Beste Erreichbarkeit in zentraler Lage in Amstetten nahe BahnhofDienstgeber: Dr. Wolfgang KnötzlAugenfacharztSchulstraße 13300 AmstettenSenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Emai...

  • Sachbearbeiter_in - Disziplinarrat (w/m/d)

    Company Rechtsanwaltskammer Wien in Wien
    24.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Die Rechtsanwaltskammer Wien ist eine Körperschaft öffentlichen Rechts. Sie umfasst rund 5.000 niedergelassene Rechtsanwält:innen und Rechtsanwaltsanwärter:innen in Wien. Aus ihrem Selbstverständnis sieht sich die Rechtsanwaltskammer Wien als professionell organisierter Dienstleistungs- und Servicebetrieb für ihre Mitglieder. Sie ist autonome Behörde, die die ... 1 Sachbearbeiter_in - Disziplinarrat (w/m/d) Dienstort: Wien.Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit (20-30 Wochenstunden, bevorzugt nachmittags).Hauptaufgaben* Digitale Aktenbearbeitung der Akten des Disziplinarrates und der Kammeranwaltschaft (Aktenanlage und -verwaltung)* Schriftverkehr mit Beteiligten* administrative Vorbereitung von DR-Verhandlungen inkl. Terminkoordination* administrative Pflege der DR-Erkenntnisdatenbank* (tele...

  • Medizinische Verwaltungsassistent_in

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 08.04.2025

    Arztparxis für Allgemeinmedizin in 1100 Wien sucht ab sofort 1 Medizinische Verwaltungsassistent_in (20-25 Stunden/Woche)Aufgabenbereich:- Patient_innenadministration- Führung der Kartei- Betreuung der Patient_innenWir bieten:- Ein positives Arbeitsumfeld- Eine gute Verkehrsanbimdung (U1)- Bereitschaft zur Überzahlung je nach QualifikationVoraussetzungen:- Ausbildung zur Medizinischen Verwaltungsassistenz oder gleichwertig- gute Deutschkenntnisse für Patient_innengespräche- Sprachkenntnisse in BKS (Bosnisch/Kroatische/Serbisch) von Vorteil- genaue Arbeitsweise- Freundliches AuftretenArbeitszeit: 20-25 Wochenstunden im Rahmen der Öffnungszeiten, bzw. 30 Minuten vor und 30 Minuten nach den Öffnungszeiten.Öffnungszeiten: Mo 13-17 Uhr, Di 7-12 Uhr, Mi 9-12 und 13-17 Uhr, Do 8...

  • Verwaltungsassistent_In

    Company Dr. Andreas Prangl-Grötzl in Wien
    22.03.2025 Updated on: 28.03.2025

    Die Eye Factory ist eine der größten Augenarztpraxen in Wien mit angeschlossenem Augenoptiker unter einem Dach. Wir versorgen täglich rund 100 PatientInnen, mittels konservativer Therapieführung unter Einsatz modernster technischer Geräte. Gut organisierte, prozessorientierte Arbeitsschritte ermöglichen es unserem Mitarbeiter -Team diese Anzahl an PatientInnen effektiv und sorgfältig zu betreuen.Wenn dein Beruf für dich Berufung ist ...Dann hätten wir dich gerne in unserem Team!Wir suchen zum sofortigen Eintritt 1 Verwaltungsassistent_In in Vollzeitanstellung (40 Wochenstunden) im Rahmen der Ordinationszeiten.Ihr Aufgabenbereich:* Buchhaltungsvorbereitung* Angebotseinholung* Allgemeine Bürotätigkeiten* Administrative Tätigkeiten* Dokumentation* Projektbearbeitung* Einkauf Bürobedarf* Hilfs...

  • Leiter_in der Finanzabteilung

    Company Marktgemeindeamt Wartberg, in Marz
    22.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    1 Leiter_in der Finanzabteilung Die Marktgemeinde Wartberg an der Krems ist eine lebenswerte, familienfreundliche Gemeinde mit einer ausgezeichneten kommunalen Infrastruktur und ist sowohl wirtschaftlich als auch landwirtschaftlich geprägt. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb mit Fokus auf Bürger_innennähe und Serviceorientierung.Art des Dienstpostens: Vertragsbedienstete_r Dienstbeginn: ehestmöglichDauer: Karenzvertretung, unbefristete Übernahme nach Ende der Karenz je nach Beschäftigungsausmaß möglichBeschäftigungsausmaß: 25 bis 40 WochenstundenEntlohnung: Funktionslaufbahn GD 15.1 (brutto EUR 3.260,30) bei anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höherZu den wesentlichen Aufgaben gehören:- Leitung der Finanzverwaltung mit Finanz- und Steuerbuchhalt...

  • administrative/n Assistent/in (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Für unsere Ordination der FÄ f. Kinder- und Jugendheilkunde Frau Univ. Doz. Dr. Daniela Zaknun suchen wir 1 administrative/n Assistent/in (m/w/d) Teil- oder Vollzeit 20-40 WochenstundenMögl. Eintrittsdatum: ab sofortDienstort: 1220 Wien, Stadlauer Straße 62 (Dienstnähe wünschenswert)Ihre Aufgaben: * Allgemeine Empfangstätigkeiten * Telefondienst . Kalender- und Terminverwaltung* E-Card stecken * Bestellwesen * Führung der Patientenkarteien u.v.m.Ihr Profil/Ihre Kompetenz:* Ausbildung/Zertifikat Ordinationsassistenz nach dem MAB-G oder Med. Verwaltungsassistenz wird vorausgesetzt* Erfahrung im Kassenordinationsbereich von Vorteil* Solide Deutschkenntnisse, Englisch- Grundkenntnisse von Vorteil, event. mehrsprachig * EDV Kenntnisse (MS Office)* Umgang mit Arztsoftware von Vorteil (CGM MedExp...

  • Ordinationsassistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Other
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Das Diagnosezentrum Brigittenau (DZB) ist auf dem neuesten Stand der Technik. Wir sind ein zertifizierter Standort für das Brustkrebsfrüherkennungsprogramm und bieten das gesamte Spektrum der modernen Radiologie, inklusive einer Röntgenschwachbestrahlung an. Bei unseren Mitarbeiter_innen legen wir großen Wert auf eine fachliche Qualifikation, Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Ordinationsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: * Allgemeine administrative Schaltertätigkeiten (z.B. Anmeldung, Terminvergabe, etc.)* Vorbereitung zu den Untersuchungen (z.B. Ultraschall)* Betreuung der Patient_innen* Terminkoordination* Datenverarbeitung mit dem hauseigenen EDV-System (DATA)Ihr Profil: * abgeschlossene Ausbildung ...

  • Projektgeneralist:in im Jobmanagement (w/m/d),

    Company siehe Beschreibung in Wien
    21.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Wien Work-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben. Mit unseren Geschäftsfeldern, Dienstleistungen und Projekten sind wir auf zahlreichen Standorten in Wien präsent. Wir l(i)eben soziale Verantwortung und suchen Menschen, welche diese Werte ebenso l(i)eben.Wir suchen ab sofort 1 Projektgeneralist:in im Jobmanagement (w/m/d), 30 WStd.Du bist ein Organisationstalent mit Tatendrang und hast ein Auge fürs Detail? Du liebst es, Projekte zu koordinieren und stets den Überblick zu behalten? Du möchtest daran mitarbeiten Jugendlichen und...

  • Verwaltungsassistenz Technik (m/w/d) im Bereich Immobilienverw...

    Company siehe Beschreibung in Brunn
    21.03.2025 Updated on: 07.04.2025

    Unsere Firma besteht seit dem Jahr 1994 und hat sich seitdem als Immobilientreuhänder mit Schwerpunkt auf Immobilienverwaltung einen Namen gemacht. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Wohnungseigentum, Mietwohnhäuser und Immobilienberatung.Wir erweitern unser kompetentes Team und suchen ab sofort in 2345 Brunn am Gebirge 1 Verwaltungsassistenz Technik (m/w/d) im Bereich Immobilienverwaltung in 2345 Brunn am Gebirge für 38,5 WochenstundenIhre Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung von zwei Techniker* undVerwalter*lnnen; Sie sind die Schnittstelle zwischen Hausverwaltung, Technik, Kunden und LieferantenKontakt zu Eigentümer*lnnen, Mieter*lnnen und Professionist*lnnenErarbeitung und Aufbereitung diverser UnterlagenEinholung von Angeboten, AuftragserteilungenBel...