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Arbeitsmarktservice (AMS) • Graz • fixed-term • on-site • EUR 2424.2 - 3243.1 / monthlyBeschreibungUnterstützung des Leitungs-Teams in der Verwaltung und im Sekretariat der ServiceLine am Standort Graz. Der Aufgabenbereich umfasst sämtliche Administrationsarbeiten, das Rechnungswesen sowie Bestellung und Ausgabe von Büromaterial.AufgabenSekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Reiserechnungen, Ausstellung von Reisetickets, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial)Personaladministration (zB. Erfassen von An-/Abwesenheiten, Außendienstplan)Kassaführung und BudgetverwaltungTerminmanagement für FührungskräfteVeranstaltungsmanagement, HotelbuchungenProtokoll-Erstellung, Zusammenfassen von Inhalten, Einfordern von TO DOsdirekte Assistenz der ServiceLine-LeitungSchnittstellenarbe...

Arbeitsmarktservice (AMS) • Graz • fixed-term • on-site • EUR 2424.2 - 3243.1 / monthlyBeschreibungUnterstützung des Leitungs-Teams in der Verwaltung und im Sekretariat, inklusive Administrationsarbeiten, Rechnungswesen sowie Bestellung und Ausgabe von Büromaterial.AufgabenSekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Reiserechnungen, Ausstellung von Reisetickets, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial)Personaladministration (zB. Erfassen von An-/Abwesenheiten, Außendienstplan)Kassaführung und BudgetverwaltungTerminmanagement für FührungskräfteVeranstaltungsmanagement, HotelbuchungenProtokoll-Erstellung, Zusammenfassen von Inhalten, Einfordern von TO DOsdirekte Assistenz der ServiceLine-LeitungSchnittstellenarbeit und Koordination von internen und externen Lieferanten und Par...