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Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine der langjährigsten und kompetentesten Immobilienfirmen in Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung.Wir besetzen die Position: 1 Office Manager*in Teilzeit 30 Stunden oder VollzeitIhre spannenden Aufgaben:Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniertIn dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen DokumentenPflege und Verwaltung von KundendatenbankenTerminplanung und -koordination für Besichtigungen und MeetingsEffiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher AufgabenOrganisatorische Tätigkeiten machen ...

Unser Klient ist eine technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe. Es wird vor allem auf unternehmerische Kultur und Teamspirit gesetzt.Zur Unterstützung des Vorstandssekretariates besetzen wir die Position: 1 Assistent*in Vorstandssekretariat Ihre spannenden Aufgaben:Unterstützung des Vorstandssekretariats sowie Vertretung bei AbwesenheitenBetreuung der Aufsichtsräte, national und internationalPlanung, Organisation und Protokollierung von Meetings für maximale EffizienzErstellung und Verwaltung vertraulicher Korrespondenz auf Deutsch und EnglischPlanung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Abwicklung der ReisekostenabrechnungJe nach Interesse und Engagement Übernahme vielseitiger Aufgaben mit Raum für EigeninitiativeSicherstellung reibungsloser Abläufe im Front Office so...

Das Unternehmen Miron Architektur e.U. ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position 1 Assistent*in / Office Manager*in / Projektmanager*inTeilzeit 30 Stunden Ihre spannenden Aufgaben:Effiziente Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs inkl. Office Management Agenden wie Besorgen des Obstkorbes, Telefonate mit Dienstleistern u.v.m.Zuverlässige, stilsichere und eigenverantwortliche Erledigung der täglichen Korrespondenz mit PartnernUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams, TerminmanagementLaufende Kostenkontrolle und Administration, beginnend bei der Angebotseinholung bis zur RechnungsprüfungVerwaltung und Pflege d...

Unser Klient ist eine führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa und beschäftigt rund 30.000 Mitarbeiter. Für die Holding mit Sitz in Wien besetzen wir die Position 1 Assistenz Opportunity Management / Teilzeit - 5 Tage/Woche Ihre spannenden Aufgaben:Unterstützung des Bereichsleiters sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer HinsichtSelbständige Erledigung unterschiedlicher Aufgaben inklusive Reisemanagement, Terminkoordination, Ablageorganisation und Evidenzhaltung sowie AbrechnungenVorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen und TerminenEigenständige Aufbereitung von Unterlagen und PräsentationenIhr passendes Profil:Mehrjährige Berufserfahrung in der AssistenzSelbständige, proaktive und genaue Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereit...