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Unser Klient ist eine technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe. Es wird vor allem auf unternehmerische Kultur und Teamspirit gesetzt.Zur Unterstützung des Vorstandssekretariates besetzen wir die Position: 1 Assistent*in Vorstandssekretariat Ihre spannenden Aufgaben:Unterstützung des Vorstandssekretariats sowie Vertretung bei AbwesenheitenBetreuung der Aufsichtsräte, national und internationalPlanung, Organisation und Protokollierung von Meetings für maximale EffizienzErstellung und Verwaltung vertraulicher Korrespondenz auf Deutsch und EnglischPlanung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Abwicklung der ReisekostenabrechnungJe nach Interesse und Engagement Übernahme vielseitiger Aufgaben mit Raum für EigeninitiativeSicherstellung reibungsloser Abläufe im Front Office so...

Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine der langjährigsten und kompetentesten Immobilienfirmen in Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung.Wir besetzen die Position: 1 Office Manager*in Teilzeit 30 Stunden oder VollzeitIhre spannenden Aufgaben:Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniertIn dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team hinsichtlich Terminvereinbarung, Bearbeitung von Verträgen, Exposés und anderen DokumentenPflege und Verwaltung von KundendatenbankenTerminplanung und -koordination für Besichtigungen und MeetingsEffiziente Planung und Umsetzung unterschiedlicher AufgabenOrganisatorische Tätigkeiten machen ...