22 Jobs found for Management-Assistent/in in Austria

Unser Klient Mayr Melnhof ist ein weltweit führender Hersteller von Karton und Faltschachteln. Seit mehr als 130 Jahren setzt das Unternehmen innovative Lösungen für seine Kund*innen um - mit dem Ziel, die Welt täglich nachhaltiger zu gestalten. 1 Assistent*in des Finanzvorstandes Warum Sie sich für Mayr Melnhof entscheiden sollten:Traditionsreiches, nachhaltiges UnternehmenErtragsstarker und verlässlicher MarktführerInternationales Team, das Leistung und Leidenschaft täglich neu lebtSchlüsselposition in einem Top Management UmfeldAttraktives GehaltspaketLangfristige Perspektiven GesundheitsvorsorgeWeiterbildungsmöglichkeitenWiener Linien - Jobticket, öffentlich gut erreichbares BüroIhre spannenden Aufgaben:Unterstützung des Finanzvorstandes in organisatorischen, administrativen und inhalt...

Die LHS Clean Air Systems GmbH sucht für den Standort Gaspoltshofen eine/n 1 Office-Manager/in Teilzeit / Vollzeit (ab 25 Wochenstunden)Die LHS Clean Air Systems GmbH ist ein Unternehmen der Inhaber gefuhrten, international tatigenENTECCOgroup aus Lahr (D). Die Gruppe ist im Bereich der Umwelttechnologie mit dem SchwerpunktLuftreinhaltung und energieeffizienten, industriellen Luftungssystemen tatig.Durch unsere gute Marktprasenz in unterschiedlichen Schlusselindustrien verzeichnen wir ein stetiges Wachstum.Dies ist nur mit authentischen, hochqualifizierten Mitarbeitern und der richtigen Unternehmenskultur moglich.Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Qualifikation und haben Sie Teil an unserem Erfolg.Ihre Aufgaben+Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung+Organisation von Meetings, Konfere...

Das Bio-Weingut WEINHANDWERK am Bisamberg sucht 1 ALLEINKOCH/-KÖCHIN MIT ASSISTENZ für eine *Saisonbeschäftigung von April-Oktober 2024*.Du bist Koch/Köchin mit Leib und Seele?Wir erwarten fundierte Küchenexpertise, die Fähigkeit sich selbständig in allen Küchenbereichen organisieren zu können, gepflegten Umgang mit Gästen, sowie Interesse, sich kreativ mit Wildkräuter/Früchten, Einlegen, Räuchern und evtl. Brot backen zu beschäftigen.6 Gründe - warum Du bei uns richtig bist!. 4 Tage Woche mit 40 Stunden - 3 Tage frei· 2 Wochen Sommerurlaub im Juli · unsere Tapas- & Wildkräuter-Küche bietet viel Raum für Kreativität · Wildkräuter, Küchenkräuter und Gartengemüse werden vor Ort frisch geerntet · weil dir unsere Kunden persönlich auf die Schulter klopfen, wenn's passt· mit Abstand schönsten ...

Die Firma SGP GmbH ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen, sowie ein kompetenter Partner in allen Personalangelegenheiten.Unsere langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet macht uns zum idealen Dienstleister.Wir suchen aktuell : 1 Assistenz der Kunden-und Personalberater_in Ihr Aufgabenbereich:>> allgemeine Bürotätigkeiten>> Erstellung von Bewerberprofile und administrative Tätigkeiten>> Pflege der Bewerber- und Mitarbeiterdatenbank>> aktive Bewerber_innensuche, Kontaktaufnahme und Terminvergabe>> tägliche Aktualisierung der Jobangebote (AMS, Inserate,..........) Ihr Profil:=> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung=> Begeisterungsfähigkeit und Sprachgewandtheit=> Zuverlässig, seriös und freundlich im Umgang mit Menschen=> gepflegtes Ers...

Gegründet im Jahr 2006, ist die C&P heute der österreichische Marktführer für Anlegerwohnungen im Privatkundensegment. Die Anlegerwohnung stellt mit dem "Alles-aus-einer-Hand-Service" von der Entwicklung bis zur Vermietung und Verwaltung die Kernsparte der C&P dar, welche durch die drei Business-Units 'Vacation Properties', 'Innovations' und 'Assets' ergänzt wird. Über 140 Mitarbeiter*innen an den Standorten in Graz (Head Office), Wien, Klagenfurt, Berlin, München (Office Alpenimmobilien) und Dubai sind überzeugt von den Karrieremöglichkeiten, die die C&P zu bieten hat. Werden Sie Teil dieses innovativen Teams, um dieses kontinuierliche Wachstum mitzugestalten!Wir suchen für unser Head Office in Graz 1 ASSISTENZ HAUSVERWALTUNG (M/W/D) VollzeitAufgaben, die Sie erwarten* Sie unterstützen di...

Ulreich Bauträger ist ein seit 25 Jahren bestehender Familienbetrieb mitdem Schwerpunkt auf ökologisch nachhaltige Sanierungen in Wien.Unsere Projekte und unser Service werden immer wieder national undinternational ausgezeichnet. Zur Verstärkung unseres Front Office Teamssuchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und herzliche/n 1 FRONT OFFICE ASSISTENT (m/w/d) 30 - 40 WochenstundenIm Rahmen unserer Öffnungszeiten: Mo - Do 09:00 - 17:00 Uhr, Fr 09:00 - 14:00 UhrAls erste/r Ansprechpartner/in bist Du die serviceorientierte und verantwortungsbewussteDrehscheibe zu allen unseren Dienstleistungen und unterstützt das Front Office Team.Vorzugsweise bringst Du folgende Anforderungen mit:- Eine kaufmännische oder touristische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, HBLA o.ä.)- Sicheren Umgang mit MS...

Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.200 Filialen in 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 23.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben wir es geschafft, seit 1971 ein fester Bestandteil der Modewelt zu sein. Werde Teil unseres Teams!Zur Verstärkung unseres Teams in den Filialen suchen wir in Kooperation mit dem Service für Unternehmen AMS Favoriten Straße eine(n): 1 ASSISTENZ (W/M/D) DES EXPANSIONSLEITERS DAS IST DER JOB:> Klassische Sekretariatsagenden > Administrative Unterstützung des Expansionsleiters> Erstellung von Präsentationen> Aufbereitung von Kalkul...

Auftrags (ADG)-Nr.: 16025364Das AMS FLORIDSDORF sucht im Rahmen einer VORAUSWAHL für eine eigentümergeführte und jahrzehntelange etablierte Immobilienverwaltung in Wien und Niederösterreich 1 Assistenz Immobilienbuchhaltung (WEG) auf Vollzeitbasis 40h/Woche. Alternative Stundenmodelle ab 25h/Woche nach Vereinbarung möglich.Durch unsere Erfolge in den letzten Jahren suchen wir Verstärkung in unserem Team Wohnungseigentum, um weiterhin aktiv und serviceorientiert für unsere Kunden tätig sein zu können. Wir bieten eine langfristige Berufsperspektive in einem stabilen Arbeitsumfeld und eine guten Work-Life-Balance.Diese Aufgaben erwarten Sie:> Professionelle Kundenbetreuung (telefonisch, schriftlich und persönlich)> Unterstützung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung> Eingangsrechnungserfas...

Die ÖSW-Gruppe ist einer der führenden Immobilienkonzerne Österreichs und deckt mit seinen 30 Tochterunternehmen österreichweit ein Wohnungsportfolio von der reinen Mietwohnung, über Objekte im geförderten Bereich bis hin zur freifinanzierten Eigentumswohnung ab.Für eine unserer Tochtergesellschaften, mit Sitz in Wien, suchen wir erfahrene Unterstützung in der Assistenz Immobilienverwaltung. 1 Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) *Vollzeit*AUFGABEN* Organisatorische und administrative Unterstützung im Objektmanagement* telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter_innen und Wohnungseigentümer_innen* Ansprechpartner für unsere Professionisten* Kund_innenbetreuung* Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen* Auswertungen & Datenpflege* Vorbereitung von Wo...

NOTARIAT AM MARKTPLATZLOIDL, ENZMANN & PARTNERStellenausschreibung: 1 Assistenz (m/w/d) des Notars / der Notarin Vollzeit mit 38,5 WochenstundenANFORDERUNGSPROFIL- Berufsausbildung im Bürobereich (Lehre, HASCH, HAK, ...)- einschlägige Berufserfahrung von Vorteil -vorzugsweise in einem Notariat, einer Rechtsanwaltskanzlei oder am Gericht- MS Office Paket-Kenntnisse, NovaNota-Erfahrung von Vorteil- sehr gute Rechtschreibkenntnisse, tippen im 10-Finger-System- Selbstständiges, genaues Arbeiten, Verlässlichkeit- Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten- freundliches, gepflegtes, höfliches Auftreten, gute UmgangsformenAUFGABENGEBIET- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Banken, etc.- Planung bzw. Vergabe von Terminen- Erstellung von Urkunden, Verträgen, Urschriften etc. (nach ...

Karriere & Macher ist eine Personalagentur die individuell arbeitet und bei der der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir helfen Ihnen bei Ihrer Karriereplanung. Wir analysieren Ihre Ziele. Wir loten Potentiale aus. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung.Sie wollen sich verändern? Sie wollen Karriere machen? Perfekt. Denn dann sind wir Ihre Karrieremacher.1 Bewerbung - X Möglichkeiten!Aktuell suchen wir für einen Kunden in Wels 1 Office-Manager_in Aufgaben:* Vermittlung von eingehenden Telefonaten in der Telefonzentrale* Empfang unserer Geschäftspartner und Besucher* Verwaltung von zentralen E-Mails, Ein- bzw. Ausgangspost, Büromaterial etc. * Erfassung von Eingangsrechnungen* Reisemanagement (Hotel- und Flugbuchungen, Beantragung von Visa, Rechnungsprüfung)* Unterstützung bei der Organisation ...

WG Heinrich eGen - herzlich Willkommen am Weingut Silvia Heinrich!Die Arbeit mit der Natur erfordert Geduld, Gelassenheit und ein Stück weit Demut. Blaufränkisch ist meine Passion, naturnaher Anbau und händische Lese mein Credo. Mein Weingut liegt in Deutschkreutz, im Herzen des Burgenlandes und blickt auf eine mehr als 250-jährige Tradition zurück. Ich bin Winzerin aus Berufung - der Blaufränkisch, den ich mit viel Feingefühl in sieben Variationen vinifiziere, ist meine Leidenschaft.Aktuell suchen wir zum sofortigen Eintritt Verstärkung in Voll- oder Teilzeit für unser Team. 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Administrative Aufgaben* Auftragsbearbeitung und Fakturierung* Beschaffungsmanagement * Abwicklung Versand und Logistik* Kundenbetreuung, Abhofverkauf, Webshop * Mitarbeit be...

Die CBLOWER Austria GmbH mit Firmensitz in Jennersdorf ist ein eigentümergeführtes Unternehmen. Das Produktportfolio bietet seit 1992 industrielle Komponenten für Industrieanlagen, der Biomasse-, und Alternativenergieanlagen, des Kessel-, und Maschinenbau. Am Standort in Jennersdorf entstehen die Planungen, das Assembling für Kunden in der ganzen Welt. Engagierte und gut ausgebildete Mitarbeiter/innen stellen den Erfolg unseres Unternehmens dar.Wir suchen 1 TeamAssistent_in Konstruktion/Entwicklung/Materialwirtschaft Aufgabengebiet:* Ausführen und Erstellen von Bauteilzeichnungen in 3D oder 2D* Führung von Auftragsstücklisten/Management* Techn. Wareneingangskontrolle der Bauteile* Planung und Montageüberwachung/Qualitätskontrolle* Organisation und Mitarbeit von Neuentwicklungen* Teammitar...

Für unser Center of Mental Excellence suchen wir ab sofort zur Verstärkung: 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden, d.h. für 4 Stunden vormittags pro Werktag) - in Daueranstellung.Ihre Hauptaufgaben:* Leitung Lehrgangssekretariat * Kontakt Kund_innen und Referent_innen* Unterstützung bei Belangen des GF (zB Öffentlichkeitsarbeit, HP, Terminverwaltung, u.ä.)* Datensicherung* Schriftverkehr (elektronisch und per Post)* Vorbereitung Lehrgänge* QMAnforderungen:* eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, FH, o.ä.)* einschlägige Erfahrung / Praxis im Sekretariatswesen* ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (aufgrund Kommunikation mit internationalen Kund_innen)* Führerschein B* einwandfreie MS Office-Anwendungskenntnisse* Organisa...

Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches Unternehmen der High-Tech-Branche und sucht ehestmöglich ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und sowohl proaktiver als auch lösungsorientierter und absolut verlässlicher Arbeitsweise. In dieser Rolle agieren Sie als zentrale Drehscheibe im Office Management und unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen mit hoher Eigenverantwortung und Diskretion.Wir suchen: 1 ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG M/W/D - Vollzeit, ab 3.400,-- brutto p.m. - bei Graz Ihre Tasks:- Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen- Erstellung von Reports, Präsentationen und Statistiken- Klassische organisatorische und administrative Agenden (z.B. Terminkoordination, Reiseplanung, Vor- undNachbereit...

DR. PRISTAUTZ - ZAHNARZT & VERTRAGSKIEFERORTHOPÄDE IN FELDBACHZur Verstärkung unserer neuen Ordination in 8330 Feldbach, Ungarstraße 3 suchen wir ab sofort: 1 zahnärztl. Assistenz (m/w/x) für eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung, genaues Zeitausmaß nach Vereinbarung. Anforderungen: + abgeschlossene Ausbildung als dipl. zahnärztl. Assistenten_in oder+ abgeschlossene Ausbildung in einer Zahnarztpraxis+ Praxis in der ZahnarztassistenzSchulungswilligen Quereinsteiger_innen bieten wir sehr gerne die Möglichkeit, entsprechende Ausbildungen im Zuge einer arbeitsplatznahen Qualifizierung zu machen.Arbeitszeit: Montag - Freitag, frühester Beginn 7:30 Uhr, spätestes Ende ca. 19:30 Uhr. Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im Zuge einer Personalvorauswahl durch das Arbeitsmarktservice...

Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter_innen sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter_innen wie Patient_innen des größten Ordensspitals Österreichs tagtäglich. 1 OP-Assistenz für den Unfall-OP (m/w/d) Standort: Wels Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit 20-40 Std. Dienstbeginn: ehest möglichDas erwartet Sie:* ein strukturierter Einarbeitungsprozess* attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildungen* sinnstiftende Aufgaben im größten Ordensspital Österreichs* lebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender KulturIhr Profil:* eine abgeschlossene Ausbildung Operationsassistenz oder eine abgeschlossene Ausbildun...

Haustechnik Ernst Grillenberger GmbH sucht 1 Assistenz der Projektleitung (m/w/d) VollzeitbeschäftigungIhre Aufgaben:* Ganzheitliche Unterstützung des Projektleiters in allen Projektphasen* Unterstützung in der Planung und Dokumentation der Projekte* Projektkalkulation und Bearbeitung von Angeboten im Bereich HKLS* Zusammenarbeit mit externen Lieferanten (Anfragen, Bestellungen,...)* Koordination von Projektdetails und Gewerken* Überwachung des ProjektfortschrittsIhr Profil:* Abgeschlossene technische Berufsausbildung von Vorteil (Lehre, Fachschule/HTL, oö.)* Facheinschlägige Berufserfahrung wünschenswert* Technisches und mathematisches Verständnis* Gute EDV-Anwenderkenntnisse* CAD-Anwenderkenntnisse* Teamfähig & kommunikativGehalt* Brutto-Jahresgehalt ab € 39.000,-- (Vollzeit) mit Bereits...

Die Firma SIPa Elektro GmbH in 1050 Wien sucht ab sofort zur Verstärkung des Teams: 1 Assistent*in für Office Management mit Lagertätigkeiten im Rahmen einer VollzeitbeschäftigungArbeitszeiten: Mo-Do: 7:30 - 16:30 Uhr; Fr: 7:30 - 13:00 UhrAufgaben:- Terminverwaltung der Geschäftsleitung- Aufbereitung von Informationen für Angebote - Telefonische sowie schriftliche Abstimmung mit Lieferant:innen und Kund:innen- Allgemeine administrative Tätigkeiten- Lagertätigkeiten Profil:- Abgeschlossene Ausbildung Elektrotechnik ( Fachschule, HTL) von Vorteil oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung in der Branche von Vorteil- B Führerschein von Vorteil- Gute MS-Office Kenntnisse- Teamfähigkeit Unser Angebot : - Das Bruttogehalt beträgt mindestens 2500 EUR / monatlich (inkl. 13 ...

Die Firma Gahleitner ist ein renommiertes Installationsunternehmen mit Sitz in Kopfing, sowie Standorten in Andorf und Wels. Mit rund 80 Mitarbeitern zählen wir zu einem der führenden Betriebe in der Haus- und Anlagentechnik. Als Komplettanbieter erarbeiten wir innovative Lösungen in den Bereichen Heizung, Wasser, Klima, Lüftung und Regelungstechnik - dabei bedienen wir ein breites Kundenspektrum vom privaten Wohnbau, über kommnunale Projekte, bis hin zu industriellen Großanlagen.Wir suchen 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) AUFGABENBEREICHE* Abwicklung von allgemeinen Assistenzaufgaben: Terminmanagement, Telefonbetreuung, Schriftverkehr und Korrespondenz* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Agenden, sowie selbständige Organisation des Büros* Enge Zus...

Das Kardinal König Haus in Wien ist das Bildungszentrum der Jesuiten und derCaritas. Unsere Bildungsangebote werden österreichweit und international starknachgefragt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: 1 Assistenz im Bereich "Hospiz, Palliative Care, Demenz" (m/w/d) 20 WochenstundenDie Stelle umfasst folgende Aufgaben: - Programmentwicklung (Seminare, Lehrgänge, Veranstaltungen)- (Co-) Leitung und Begleitung von Lehrgängen und Tätigkeit als Referent*in- Organisation von Veranstaltungen und Lehrgängen in allen Aspekten- Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit- Eigenständige und flexible Abwicklung von damit verbundenen Büroaufgaben- Verantwortungsvolles Erstellen und Monitoring des Budgets- Erstellen von Berichten und Statistiken im Rahmen des QualitätsmanagementsDas sind unsere...

Sind Sie unser nächster Durchstarter?Bei rocketjobs dreht sich alles ... um DICH. Besser gesagt, um DICH und DEIN Glück. Dein Leistungsglück sozusagen. Denn wir denken, dass hat jeder verdient. An alle Durchstarter, Überflieger, Senkrechtstarter oder Spätzünder da draußen - jetzt ist es Zeit für euren Fixstart bei rocketjobs - also ab durch die Decke - wir begleiten euch auf eurer Reise zum beruflichen Glück. Für unseren Kunden in STEYR suchen wir 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit folgendem Anforderungsprofil:Ihre Aufgaben¿Kommunikationsdrehscheibe mit internen Abteilungen und externen AnsprechpartnernTerminkoordinationOrganisation von Reisen und BesprechungenGästebetreuungVerfassen und aktualisieren von AuswertungenMitwirkung bei MarketingprojektenOrganisation und Abwicklung vo...