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Die Firma V&F Analyse- und Messtechnik GmbH ist ein seit über 37 Jahren ein etabliertes und erfolgreiches Industrieunternehmen mit einem ausgezeichneten Renommee am Markt.Wir entwickeln und fertigen Massenspektrometer in Absam, Tirol und vertreiben diese weltweit. Zahlreiche Industrieunternehmen und Forschungseinrichtungen vertrauen auf unsere Hightech-Geräte in den Bereichen Gashersteller, Automobilindustrie, erneuerbare Energien, Lebensmittelproduktion und Prozess-Monitoring.Folgende Position ist ab sofort zu besetzen. 1 Office Management Voll- oder Teilzeit IHRE AUFGABEN* Telefondienst* Schriftkorrespondenz* Erstellung von Angeboten, Rechnungen in unserem ERP System* Abwicklung des Versands (Ersatzteile/Geräte) inkl. Erstellung der dafür vorgesehenen Dokumente* Pflege von Dokumenten* Do...

Wir sind ein Sachverständigenbüro in Wien 1090 mit Schwerpunkt auf Versicherungsschäden, Schimmel und Bauschäden. Als wachsendes Unternehmen, tätig in Wien und Umgebung suchen wir: 1 Back Office Assistentin (m/w/x) Teilzeit 30 h, perfekt auch für Wiedereinsteiger_innenSie unterstützen uns bei vielfältigen Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Betrieb unseres Sachverständigenbüros bei.Ihre Aufgaben:+ Organisationstalent gefragt: Sie übernehmen die gesamte Büroorganisation, von der Terminkoordination bis zur Postbearbeitung.+ Datenmanagement: Sie verwalten unsere Kunden- und Auftragsdaten und unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen.+ Buchhaltungsunterstützung: Sie helfen bei der Vorbereitung der Buchhaltung und übernehmen administrative Aufgaben.+ Digitale Kompeten...

SIP Gas, Wasser und Heizungsinstallation Ges.m.b.H. ist als langjähriger Partner in den Bereichen Wärmetechnik, Heizung, Sanitär, Anlagenbau, Montage, Fernwärme, Wiener Wohnen, Service und Instandhaltung für alle Anforderungen der Gebäudetechnik tätig.Ab sofort wird unser Team in Wien aufgrund der erfolgreichen Unternehmensentwicklung verstärkt. 1 Bürokaufmann/-frau für allgemeine Bürotätigkeiten (Fakturierung, Telefonauskunft, Terminkoordination, Materialbestellung uvm).Anforderung:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- einschlägige mehrjährige Berufserfahrung (in einem Installateurbetrieb von Vorteil)- sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse - entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - hohes Maß an Verlässlichkeit und Selbständigkeit sowie verantwortungsvolle Arbeitsweise...

Im Rahmen einer Vorauswahl suchen wir für einen Elektroinstallationsbetrieb in 1100 Wien ab sofort 1 Bürokaufmann/-frau für eine Teilzeitstelle (ab 15 - 20 Std/W)Wir sind ein innovatives zukunftsorientiertes Elektrounternehmen. Ein verlässlicher Partner für unsere langjährigen Auftraggeber. Unser Tätigkeitsbereich umfasst: Instandhaltung, Sanierung und Neuinstallation. Elektroanlagen überprüfen. Prüfprotokolle erstellen.Elektrostörungen beheben. Reparatur und Tausch von Nachtspeicherheizungen. Errichten von Satelliten-, Video und Sprechanlagen. Daten-Netzwerktechnik. Blitzschutzbau.Ihr Aufgabengebiet:- Allgemeine Büroarbeiten- Postabwicklung, Terminkoordination, Erstellung von Rechnungen, Kontrolle Zahlungsverkehr- Schnittstelle zur Steuerberatung: vorbereitende Buchhaltung und Lohnverrec...

Wir die Firma Bußwald Personal in 2340 Mödling, Bahnstraße 4, suchen für einen Kunden in Wien eine Unterstützung im Front Office Bereich. Wir suchen ab sofort 1 Bürokraft im Front Office Bereich (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet:- Verwiegen von LKWs beim Ein- und Ausfahren am Standort- Verwaltung eingehender E-Mails- Organisieren der Ablage- Pflege der Kundenkonten- Verwaltung der Registrierkasse- Nach einer ausführlichen Einschulung erweitert sich das Aufgabengebiet um die Erstellungund Versendung von Abrechnungen.Ihr Profil:- Erfahrung und Freude am direkten Kundenkontakt- kaufmännisches Denken- gute EDV Grundkenntnisse erforderlich- den Anforderungen entsprechende Deutschkenntnisse- kundenorientiert- teamfähig- genaue Arbeitsweise- Führerschein B und eigener PKW zum Erreichen des Arbeitsortes ...

RE/MAX ist die klare Nr. 1 in der Immobilienvermittlung und die bekannteste Immobilien-Makler-Marke des Landes und wächst auch in Eferding stetig weiter.Wir suchen ab Februar 2025: 1 Office-Mitarbeiter_in Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 - 25 WochenstundenIhre Aufgaben:+ Persönliche Betreuung und Unterstützung des Maklerteams+ Kund_innenempfang & Telefonbetreuung+ Büroorganisation+ Administrative Tätigkeiten+ Textgestaltung für Immobilienexposés+ Betreuung der Social Media KanäleIhr Profil:+ Sehr gute Rechtschreib- und MS Office-Kenntnisse+ Professionelles und kompetentes Auftreten+ Erfahrung im Social Media & Werbekampagnen+ Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise+ Teamplayer_in mit Verantwortungsbewusstsein+ Organisationstalent+ Freude am Umgang mit MenschenWir bieten Ih...

Lang+Lang group ist ein vielfältiges Unternehmen, welches sich dem Digitaldruck als innovative Technologie bedient, um hochwertige individuelle Designlösungen zu gestalten. Neben dem gestalterischenSchwerpunkt punkten wir vor allem mit technisch ausgereiften Produktneuheiten für Architektur und Design.Als Teil unsres Büroteams bist du für die Unterstützung unserer Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen zuständig und kümmerst dich um einen reibungslosen Büroalltag. 1 Office Manager_in Deine Aufgaben Bereiche:* Office-Management: Empfang, Korrespondenz, Ablage, Datenpflege, Annahme und Vermittlung von Telefonaten* Beschaffung und Einkauf: Beschaffung von Büro- und Lagermaterialien, Dienstleistungen, einschließlich Preisvergleichen, Bestellungen und Li...

REIWAG Facility Services GmbH sucht zur Unterstützung im Büroinnendienst in 1070 Wien 1 Office Manager & Empfangs- Sekretariatsmitarbeiter_in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden)Dienstbeginn: ab sofort möglich!Arbeitsort: 1070 WienBeschäftigungszeiten: - Mo. bis Do.: 08:00 - 17:00 Uhr - Fr.: 08:00 - 16:00 Uhr Ihr Tätigkeitsbereich:* Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Telefonbetreuung etc.)* Posteingang/ Ausgang* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben* Betreuung des Empfangsbereichs* Erfassen, dokumentieren und sachliches koordinieren von Aufträgen* Pflege der Kontakte (Lieferanten, SUB Firmen, etc.)* Bestellwesen, Datenpflege, Telefonieren, Terminkoordination, ... Ihr Anforderungsprofil:* Abgeschlossene Ausbildung (HAK, AHS, ...

Firma C3TI Beratungs GmbH sucht ab sofort eine/n engagierte/n und flexible/n 1 Büromitarbeiter/in - Teilzeit (30 Wochenstunden) Arbeitszeit:* Mo-Fr: 8:30-14:30 (Teilzeit)Ihre Aufgaben:* Korrespondenz mit Partnerfirmen per E-Mail und telefonisch* Suche nach neuen Partnerfirmen und Ausbau des bestehenden Netzwerks* Anleiten und Organisieren der Arbeitskollegen* Stressresistente und flexible Arbeitsweise im dynamischen UmfeldIhr Profil:* Arbeitserfahrung in einem ähnlichen Bereich von Vorteil* Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift* Türkischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich* Teamfähig und kommunikativ* Hohe Belastbarkeit und FlexibilitätWir bieten:* Eine Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team* Entgelt f...

Wir sind ein eigentümergeführtes Elektrotechnikunternehmen in 1030 Wien, das im Bereich der Neuerrichtung von Wohnbauanlagen in ganz Wien tätig ist. Wir bieten eine Direktanstellung mit langfristiger und nachhaltiger Perspektive in einem gefestigten österreichischen Unternehmen.Wir suchen ab sofort 1 Büromitarbeiter_in Ihre Aufgaben: * Administrative und allgemeine Büroorganisation * Bearbeitung von Eingangsrechnungen * Erstellung von Ausgangsrechnungen * Zeiterfassung der Mitarbeiter * Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und Lohnverrechnung * Office Management (Beantwortung / Weiterleitung aller eingehenden Telefonate und E-Mails, Terminkoordination, Ablage, etc.) * Erstellung von Produktkatalogen, Mangelberichten und DokumentationenIhr Profil: * Kaufmännische Ausbildung (Lehre,...

Firma Uretek Injektionstechnik GmbH (www.uretek.at) ist die österreichische Niederlassung der Internationalen Uretek Gruppe. Zur Unterstützung des Teams in 1010 Wien suchen wir zum sofortigen Dienstbeginn: 1 Büromitarbeiter_in Aufgabengebiet:* Buchhaltung (Belegkontrolle, Rechnungslegung, Erstellung von Statistiken, Reports und Prognosen, Vorbereitung der Lohnverrechnung, etc.)* Allgemeine Office-Tätigkeiten (Terminplanung, Datenerfassung, allg. Bürotätigkeiten, Ablage, etc.)Anforderungen:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/ HAS, Lehre)* Fundierte Buchhaltungskenntnisse - Buchhalterprüfung von Vorteil * Berufliche Erfahrung von Vorteil, gerne auch Wiedereinsteiger_innen* Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit * Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse* SAP-Kenntnisse* Der Tätigk...

WIR SIND JYSKJYSK hat von einer Filiale in Dänemark im Jahr 1979 auf mittlerweile mehr als 3.200 Filialen weltweit expandiert. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Mitarbeiter_innen... 1 OFFICE ASSISTANT (m/w/d) BEGINN: ab sofortBESCHÄFTIGUNGSAUSMASS:*  Für 20 Stunden/Woche - im Rahmen unserer Öffnungszeiten*  Die Filialöffnungszeiten findest Du online auf: https://jysk.at/stores-locatorSTANDORT: JYSK Filiale 4050 Traun, Johann-Roithner-STraße 131StellenbeschreibungDu liebst es Dinge selbständig zu organisieren und hast bestenfalls schon erste Erfahrungen im Office Management gesammelt?Für unser Head Office suchen wir eine:n kommunikative:n und flexible:n Office Assistant (m/w/d), welche:r den täglichen Betrieb des Head Office sicherstellt und unser Management mit Begeisterung unterstützt...

1 Front Office Shiftleader (m/w/d) Einsatzort: 1130Arbeitszeit: VollzeitDas Austria Trend Parkhotel Schönbrunn ist das ehemalige Gästehaus des Kaisers und versetzt Gäste und Mitarbeiter_innen in die damalige Zeit. Das Hotel befindet sich im noblen Randbezirk Hietzing und in unmittelbarer Nähe zum Schloss Schönbrunn. Es verfügt über 301 Zimmer, eine Bar, ein Café und ein Restaurant und ist ein repräsentativer Rahmen für Seminare, Konferenzen, Galadinner und Bälle.DEINE ROLLE* Freundliche, zuvorkommende und kompetente Betreuung unserer Gäste vom Check-in bis zum Check-out* Professioneller Check-in und Check-out mit unserer Hotelsoftware "Protel"* Proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen   Gäste bei unterschiedlichen Anliegen* Führung und Motivation des Teams...

Gas-Wasser-Heizungs-Installateur in 1220 Wien suchtab sofort 1 Office-Allrounder/in in Teilzeit Ihre Aufgaben:- allgemeine Backoffice Tätigkeiten- Fakturierung- Mahnwesen- Angebotsbearbeitung- Vorbereitung der Buchhaltung- Telefonie und schriftliche KorrespondenzIhre Qualifikation:- einschlägige Berufsausbildung wie Lehre Bürokaufmann/-frau, HASCH oder HAK- freundliche, kundenorientierte Umgangsformen- fundierte MS-Office Kenntnisse- Deutschkenntnisse mündl. und schriftl. mind. B2 Niveau- unternehmerisches Denken- Führerschein B von VorteilWir bieten:- eine Teilzeit-Anstellung im Ausmaß von 20 Wochenstunden mit Arbeitszeiten nach VereinbarungMontag bis Donnerstag und jeden 2. Freitag- eine Entlohnung nach Verwendungsgruppe II des aktuellen Metaller-Angestellten Kollektivvertrages- Bereit...