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Hinter den alten imposanten Mauern von der BURG SCHLAINING mag man alte Ritterrüstungen und vergilbte Tapeten vermuten, doch die neu revitalisierte Burg ist alles andere als verstaubt. Die BURG SCHLAINING ist zu einem der modernsten Veranstaltungsorte des Burgenlands avanciert. Hier erwartet Gäste ein modern ausgestattetes Konferenz- und Veranstaltungszentrum, das sich für Seminare und Businessveranstaltungen sowie Hochzeiten, Taufen und private Feiern hervorragend eignet. Zeit für Neues?Wir sind auf der Suche nach einem 1 Assistenz Sales & Marketing Manager_in - (Vollzeit) Deine Aufgaben - vielseitig und spannend:- Unterstützung der Marketingabteilung in der Planung, Organisation und Dokumentation aller Marketingaktivitäten- Erstellung und Pflege unseres Website-Contents, Planung und S...

Bridge Personal & Service Let's work together for YOUR Job!Wir suchen für einen unserer Kunden 1 Team Assistenz bzw. Bürofachkraft mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) #BürokraftRaaba-Grambach Benefits- Flexible Arbeitszeiten- Parkplatz- WeiterbildungsmöglichkeitenAufgaben, Kompetenzen und Verantwortung- Buchhaltungsvorbereitungen wie Rechnungslegung/ Prüfung und Vorkontierung- Übernahme des betrieblichen Zahlungsverkehrs- Office Management ( Telefonbetreuung, E Mail Korrespondenz, Datenbankverwaltung, Ablage)- Unterstützung der operativen Stellen in administrativen Belangen- Angebots und AuftragsabwicklungFachliche Anforderungen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf HAK, HAS Niveau oder einer Lehre- Fundierte Kenntnisse im Buchhaltungsbereich (BMD), sowie mehrjährige Erfahrung im Of...

BEREIT FÜR EINE NEUE AUFGABE MIT SINN?Werden Sie Teil der Rotkreuz-Bewegung mit knapp 9000 beruflichen Mitarbeiter*innen in Österreich.Wir setzen uns mit Know-how, Begeisterungund Herz für ein gemeinsames Zielein:Menschen in Notlagen zu helfen. 1 Assistenz im Jugendrotkreuz (w/m/d) in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche ab Anfang Mai 2025.WAS SIE IM NEUEN JOB ERWARTET:* Assistenz in allen Leistungsbereichen des bildungsorientierten Bereiches im Jugendrotkreuz (JRK)* Kursadministration und Datenverarbeitung* Unterstützung bei Organisation und Durchführung von diversen Projekten* Materialverwaltung und Bestellwesen/Lagerhaltung* Pflege von Kontakten zu Schulen zur Stärkung von JRK-Programmen, wie z.B. Gemeinsam Lesen und Administration der LernprogrammeWAS SIE MITBRINGEN:* Abgeschlossene Berufsau...

Seit über 75 Jahren steht HAUSER GmbH für hohe Qualität, Verlässlichkeit und konsequente Nachhaltigkeit. Als Komplett-Anbieter für Kühlmöbel und Kältetechnik begleiten wir, mit aktuell über 1.400 Mitarbeiter:innen in 13 Länder, unsere internationalen Kund:innen in den Bereichen Lebensmittelhandel, Industrie und Logistik entlang des gesamten Lebenszyklus der Anlagen. 1 Assistenz Servicemonitoring (m/w/d) INFOBOX- Gehalt: ab 2.890,09 € brutto pro Monat- Art der Tätigkeit: Vollzeit- Einsatzort: LinzIHRE AUFGABENSie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Serviceanliegen sowie für das BeschwerdemanagementSie prüfen und finalisieren Serviceaufträge, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleistenVerträge werden von Ihnen verwaltet, geändert und abgelegtIn verschiedenen Projekten arbeiten Sie akt...

Schwarzmüller ist einer der größten europäischen Anbieter für gezogene Nutzfahrzeuge. Das Unternehmen setzt durch seine Premiumausrichtung die Benchmarks der Branche und ist aufgrund der 150-jährigen Kompetenz der Spezialist für individuelle Transportlösungen in anspruchsvollen Branchen. Mit ¿Fahrzeugen der beiden Marken Schwarzmüller und Hüffermann beliefert das Unternehmen die Bauwirtschaft, Infrastrukturunternehmen, die Rohstoff- und Wertstoffindustrie sowie Transportunternehmen im Fernverkehr. Der Erfolg unserer internationalen Organisation in 21 Ländern gründet dabei besonders auf den rund 2.000 engagierten Mitarbeitern, die Schwarzmüller zum Premiumhersteller machen.Als agiles Unternehmen mit zielgerichteter Vision sind wir stets auf der Suche nach kompetenten Mitarbeitern. Zum nächs...

Track Machines Connected Gesellschaft m.b.H mit Sitz im Softwarepark Hagenberg wurde 2017 gegründet und ist auf die Entwicklung und Auswertung von Condition Monitoring Systemen spezialisiert. Die von TMC entwickelten Softwarelösungen helfen Maschinenoperatoren und der Infrastruktur dabei, erhebliche Kosteneinsparungen bei der Wartung zu erzielen.Wir suchen 1 Assistenz für Technischen Leiter (m/w/x) Umweltbewusstsein trifft Wissenschaft und Technik. Werde mit deinem Organisationstalent Teil des Teams, das die Instandhaltung des Bahnnetzes revolutioniert.Deine zukünftige Rolle:- Du unterstützt unseren CTO in administrativen täglichen Aufgaben- Du hilfst mit bei der Koordination und Überwachung von Projekten im F&E-Bereich und erstellst Berichte- Du bist die Schnittstelle zwischen dem CTO und...

Der NATURPARK ÖTZTAL sucht für das Naturpark Hause in Längenfeld ehestmöglich 1 Assistenz der Geschäftsstelle (w./m./x.) AUFGABENFELDER: Betreuung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Naturpark Hauses- naturkundlichen Ausstellung, Seminarraum, Führungen- Naturpark-Shop und InfobereichPlanung und Umsetzung von Naturpark Aktivitäten-"Etztaler Margget", Wanderprogramm, Veranstaltungen, Sonderprojekte- Netzwerke Naturpark-Wanderführer und Naturpark PartnerbetriebeUnterstützung bei der täglichen NaturparkarbeitANFORDERUNGSPROFIL:- Ausbildung und/oder Berufserfahrung im heimischen Tourismus oder Handel- eigenverantwortliches, service- und lösungsorientiertes, engagiertes Arbeiten- kommunikative, teamfähige und kontaktfreudige Persönlichkeit mit Organisationstalent- naturwissenschaftliche...

PS³ Personalservice, denn Erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache!PS³ Personalservice GmbH wurde 2007 als eigenständige Personalbereitstellung und Arbeitskräftevermittlung gegründet. Wir bieten Bewerber_innen und Unternehmen alle Vorteile der Personaldienstleistung und können dabei auf langjährige Erfahrung zurückgreifen.PS³ Personalservice GmbH bedeutet nicht nur flexible Personaldienstleistung, sondern steht auch für optimale Mitarbeiter_innenbetreuung.Wir vermitteln zwischen Bewerber_innen und Unternehmen und sichern so beiden Seiten Vorteile zu.Für unseren Kunden suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg 1 Assistenz Produktionsvorbereitung und Etikettendruck (all genders) Für wen suchen wirWir bieten eine interessante Teilzeitposition als Schnittstelle zwischen der Backzuta...

Das sind wir!Das eXperts consulting center, eine Business Unit der I.K. Hofmann GmbH, fungiert als Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten Spitzenkräften.Von der Suche bis zur Anstellung unterstützen wir beide Seiten, damit am Ende eine Partnerschaft entsteht, die alle voranbringt.Ihr Erfolg ist uns wichtig und dafür nehmen wir uns Zeit. Profitieren Sie von unserem globalen Netzwerk und werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte.Für unseren Kunden suchen wir im Raum Weiz nach Verstärkung. 1 HR-Assistenz (m/w/d) Wen suchen wir?Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium)Berufserfahrung im Bereich RecruitingGute Deutsch- und EnglischkenntnisseSelbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseVersierter Umgang mit der ITVerantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Te...

Die DOPEG GmbH ist ein Personaldienstleister mit den Schwerpunkten Personalbereitstellung und Unternehmensberatung. Jahrelange Erfahrung in der Unternehmensführung einerseits und im Recruiting von Fachkräften in diversen Branchen österreichweit andererseits macht uns zu einem Spezialisten und wichtigen Partner bei Optimierungs- und Veränderungsprozessen.Wir suchen ab sofort auf Teil- oder Vollzeitbasis (ab 25 h/Woche): 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine renommierte mittelständische Steuerberatungskanzlei in Sankt Pölten.Das erwartet Sie - Kommunikation mit Klienten und Behörden- Termin- und Besprechungskoordination- Übernahme von klassischen Assistenzagenden sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen- Postbearbeitung, Koordination der Botendi...

Ein Urlaub im 4* Hotel Barbarahof gleicht einem Urlaub bei Freunden. Und so verwundert es kaum, dass auch ein Arbeitsplatz im Hotel Barbarahof das gewisse Extra mit sich bringt. Gelebte Gastfreundschaft gegenüber unseren Hotelgästen, aber auch gegenüber unseren Mitarbeitern. Zahlreiche Vorteile, die die Grenzen zwischen Arbeitsplatz und Urlaubszuhause verschwimmen lassen. Und eine Extraportion Wohlfühlfaktor, die Mitarbeiter zu Kollegen und Freunde werden lässt.Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir: 1 Assistenz der Hotelleitung (m/w/d) für Saisonstelle ab Mitte Mai oder nach Vereinbarung!7 Gründe für das **** Hotel Barbarahof:1. Ehrlichkeit und Herzlichkeit 2. Ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen 3. Kick-off mit hochqualitativer Einschulung und zum gegenseitigen Kennenlernen ...

Die at2 steel GmbH bietet den stahlverarbeitenden Unternehmen Erzeugnisse zahlreicher führender Hersteller, die den einzelnen Unternehmen die Option bieten, alternative Beschaffungswege zu bestreiten und ihr Materialmanagement zu optimieren.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir 1 Büro Assistenz/Sachbearbeitung (w/m/d) Sie bringen mit: * Abschluss einer kaufmännischen Schule* gute Englischkenntnisse (mit Praxis in Wort und Schrift)* 2. Fremdsprache von Vorteil (Ukrainisch)* organisatorisches Geschick* EDV Kenntnisse: Office* eigenverantwortliches Arbeiten* Teambewusstsein* Verlässlichkeit* Flexibilität* freundliches AuftretenWir bieten ab sofort:* Teilzeitbeschäftigung von 25 Wochenstunden * ein nettes Team* interessante Tätigkeit* gutes BetriebsklimaHaben wir Ihr Interesse geweckt, d...

Werde Teil unseres Teams!Als modernes Familienunternehmen legen wir sehr viel Wert auf Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Unsere Mitarbeiter_innen sind ein wesentlicher Schlüssel zum Erfolg. Als Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Bauhof in Hall: 1 Mitarbeiter_in / Assistenz KFZ-WERKSTATTORGANISATION Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 39 Stunden pro Woche in DaueranstellungDeine Hauptaufgaben* Terminvereinbarung: Koordination und Planung von Pickerlüberprüfungen (Überprüfung gemäß §57a)* Fahrzeugmanagement: Organisation von Fahrzeugüberstellungen sowie Übergabe und Rückgabe von Fahrzeugen, einschließlich der entsprechenden Dokumentation* Materiallogistik: Beschaffung und Abholung von Materialien für unsere KFZ-Werkstätte* Adm...

Die Erdöl-Lagergesellschaft m.b.H. (ELG) ist die zentrale Bevorratungsstelle der Republik Österreich und trägt maßgeblich zur Sicherstellung der Energieversorgung des Landes bei. Mit einer langen Geschichte und einem klaren Sicherheitsfokus nimmt das Unternehmen eine Schlüsselrolle in der Energiewirtschaft der Zukunft ein.Sie denken über den Schreibtischrand hinaus, übernehmen Verantwortung und möchten die Geschäftsführung nicht nur unterstützen, sondern aktiv mitgestalten? Dann sind Sie hier genau richtig!Gestalten Sie die Zukunft der Energieversorgung mit! 1 Assistenz des Management (w/m/d) - Lannach Mehr Wert für Ihre Karriere - Ihre Vorteile bei der ELG- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld - ...

GeoControl in Schladming verstärkt sein Team, und sucht: 1 Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit 20h/Wochezum ehestmöglichen Eintritt.Ihre Aufgaben:- Projektablage- Unterstützung der Buchhaltung- Angebotserstellung- Verbuchen von Ein-und Ausgangsrechnungen- Mahnwesen bei individuellen Belastungen- Baustellenabrechnung und Rechnungskontrolle- Betreuung vorhandener KundenUnsere Erwartungen:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergelichbare Ausbildung- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse- Ausgeprägtes Zahlenverständnis- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise- Sehr gute EDV-Kenntnisse- Bereitschaft zur WeiterbildungMitarbeiterbenefits:- Freie Termin bzw. Zeiteinteilung- aufstrebendes Unternehmen- Sicherer- und langfristiger Arbeitsplatz- A...

Wir sind eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei mit derzeit 9 Mitarbeiter_innen am Standort 2230 Gänserndorf, Hauptstraße 15. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine_n kompetente_n und gewissenhafte_n Mitarbeiter_in für die: 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das wöchentliche Stundenausmaß beträgt 30 - 40 StundenIhre Aufgaben:- Assistenz der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Unterstützung bei allen klassischen Agenden, wie etwa Anlage der Stammdatenpflege unserer Klient_innen, Terminkoordination, etc.- Mitwirkung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen, Einhaltung der gesetzlichen Compliance-Vorschriften- Organisation und Verwaltung der Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben- Selbständige Korrespondenz mit Klient_innen u...

Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind.Aktuell suchen wir 1 Assistenz (m/w/d) Was wir bieten- Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden voraussichtlich für sechs Monate befristet (mit Option der Übernahme)- Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich- Geregelte Arbeitszeiten: 8 bis 16 Uhr- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima- Durch unser Trenkwalder-Te...

to>day is your day!TODAY Experts Oberösterreich GmbH ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene IT-Fachkräfte. Zur Erweiterung unseres Teams in LINZ suchen wir ab sofort 1 TEAM ASSISTENZ (w/m/d) Teilzeit zwischen 20-30 Stunden Arbeitsort: 4020 LinzIHRE AUFGABENGEBIETE- Erstellung diverser Abrechnungen, Postbearbeitung und Ablage- Eventplanung und Terminvereinbarungen, sowie Begrüßung/Bewirtung von Bewerbern und Gästen im Office- Datenverwaltung in internen IT-Systemen- Administrative Tätigkeiten im Bereich MS Office: o Dokumente & Profile erstellen und bearbeiten o Termine erstellen o Kontakte anlegen- Einfache Personaladministration: o Kontrolle von Arbeitszeiten o...

Der NATURPARK ÖTZTAL sucht für das Naturpark Hause in Längenfeld ehestmöglich 1 Assistenz der Geschäftsstelle (w./m./x.) AUFGABENFELDER: Betreuung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Naturpark Hauses- naturkundlichen Ausstellung, Seminarraum, Führungen- Naturpark-Shop und InfobereichPlanung und Umsetzung von Naturpark Aktivitäten-"Etztaler Margget", Wanderprogramm, Veranstaltungen, Sonderprojekte- Netzwerke Naturpark-Wanderführer und Naturpark PartnerbetriebeUnterstützung bei der täglichen NaturparkarbeitANFORDERUNGSPROFIL:- Ausbildung und/oder Berufserfahrung im heimischen Tourismus oder Handel- eigenverantwortliches, service- und lösungsorientiertes, engagiertes Arbeiten- kommunikative, teamfähige und kontaktfreudige Persönlichkeit mit Organisationstalent- naturwissenschaftliche...

SHOWTIME - Vienna's English Theatre's School of Performing Arts ist eine renommierte, englischsprachige Theaterschule im Herzen Wiens. Mit Leidenschaft und Kreativität begeistern wir Kinder für die Welt des Theaters. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Office-Manager/in auf Basis Teilzeit mit 20 Stunden/Woche, zum ehest möglichen Eintritt.Sie haben bereits einige Jahre Erfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Position gesammelt und suchen eine Aufgabe, in der Sie Ihre organisatorischen Stärken, Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Gespür für Menschen einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre Aufgaben* Strukturierte Planung und Koordination des Stundenplans sowie Organisation von Veranstaltungen und Workshops* Zentrale Ansprechperson für Eltern, Kind...

ZIB Training ist ein etabliertes privates Bildungsinstitut, das seit über 20 Jahren Schulungen, Kurse und Beratungen anbietet. Im Auftrag der öffentlichen Hand unterstützen wir Menschen in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland dabei, die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt zu meistern. Bringen wir gemeinsam Zukunft in Bewegung!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit am Standort in 1220: 1 Assistenz in der Personal- und Ressourcenplanung (m/w) Ihr Aufgabengebiet:- Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und anderen Abwesenheiten)- Laufende Datenbankpflege (Administration der Dienstpläne und des Zeiterfassungssystems)- Informationsschnittstelle zwischen Projektplanung und -umsetzung- Allgemeine organisatorische und administrat...

Über uns & Wer wir sind:Wir sind eine innovative Zahnarztpraxis im Herzen von Wien, wo wir mehr als nur Behandlungen bieten - wir schaffen unvergessliche Erlebnisse. Von dem Moment an, in dem die Patient_innen uns kontaktieren, bis zu Ihrer letzten Behandlung, ist es unser Ziel, eine qualitativ hochwertige und serviceorientierte Betreuung zu bieten, die von Wärme und Fürsorge geprägt ist. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir möchten nicht nur Patient_innen behandeln, sondern Ihnen ein Gefühl von Geborgenheit und Wohlbefinden vermitteln. Unser Team verkörpert Kompetenz, Authentizität und Menschlichkeit. Wir glauben an eine zuverlässige und harmonische Zusammenarbeit, die von Fairness, Zusammenhalt und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir a...

Die SUTECH Installationen GmbH ist ein moderner Installationsbetrieb in 1030 Wien. Wir arbeiten mit neuester Technik und bieten unseren Kund_innen professionelle und zuverlässige Dienstleistungen in Heizungs- und Sanitärtechnik sowie Gas- und Wasserinstallationen. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter_innen und Kund_innen.Sie wollen vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten übernehmen und Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns auf SIE!Wir suchen ab sofort 1 Team Assistenz HKLS Gebäudetechnik Ihr Aufgabengebiet: * Organisieren und Administrieren aller notwendigen Tätigkeiten zur Durchführung der Projekte* Überwachen und Steuern der Terminpläne zur Umsetzung samt Kundenkommunikation* Mithilfe bei der Beschaffung von Materialien und Wer...

Eine moderne Zahnarztpraxis, Dr. Karoline Schagerl, mit Wohlfühlcharakter im Bergersteigerdorf Lunz am See sucht 1 Mitarbeiter_in - Prophylaxe Assistenz Es ist eine Anstellung für 38 Wochenstunden oder Teilzeit ab 10 Wochenstunden ist möglich.Wir wünschen uns:o Ausbildung zahnärztliche Fachassistenz und zahnärztliche Prophylaxeassistenzo Freude an der Arbeit im Teamo Empathie und kommunikative Kompetenzo Vertrautheit mit Hygienevorschrifteno VerantwortungsbewusstseinDas bieten wir:o einen zukunftsgesicherten Arbeitsplatz in der Regiono Arbeit in einem dynamischen Teamo Leistungsgerechte Entlohnungo Moderner Arbeitsplatz mit organisierten Arbeitsabsläufen und abwechsungsreichen Tätigkeiteno familienfreundliche Arbeitszeiten nach Vereinbarung während unserer Ordinationszeiten (Montag und Die...

VALETTA MitarbeiterInnen haben die Chance, in einem renommierten und innovativ agierenden Unternehmen langfristig tätig zu sein und Karriere zu machen.Arbeiten bei VALETTA, das heißt Arbeiten in einem Unternehmen mit Zukunft.Zur Verstärkung unseres Teams in Linz suchen wir 1 Assistenz Projektleitung (m/w/d) WAS ERWARTET DICH- Administrative Unterstützung der Projektleiter bei der Abwicklung von Bauprojekten- Bearbeitung von Angeboten und Nachträgen für Zusatzleistungen unter Einhaltung von Vorgaben, Normen und Regelwerken- Unterstützung der Projektleitung bei der Baustellenbetreuung und Koordination der Subunternehmen bei der Montage bis hin zur Abnahme- Erstellen von CAD-Zeichnungen und Dokumentationen sowie Wartungs- und Bedienungs- anleitungenDAS ERWARTET DICH- Fundierte technische ...

SIND SIE BEREIT FÜR EINEN JOB MIT ZUKUNFT?Möchten Sie gemeinsam mit uns an innovativen Produkten der Zukunft arbeiten?Wir investieren als Weltmarktführer laufend in neue Technologien, die unsere Zellstoff- und Papierproduktion immer nachhaltiger machen. So erhalten wir die Lebensqualität künftiger Generationen in unserer Region und stellen sicher, dass es auch in Zukunft spannende beruliche Herausforderungen für die Menschen gibt, die hier leben.Ab sofort suchen wir 1 Assistenz Vorstand (m/w/d) Damit kannst du uns beeindrucken* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Vergleichbares* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im gehobenen Managementumfeld* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähig...

APPETIT AUF KARRIERE? WIR HABEN DAS RICHTIGE REZEPT 1 Assistenz des Gastro-Managements (m/w/d) - Teilzeit bis Vollzeit Als Assistenz des Gastro-Managements bist du die rechte Hand des Teams und erschaffst besondere Wohlfühlmomente für unsere Gäste.DEIN PROFIL--> Abgeschlossene Ausbildung im Gastronomiebereich (LAP, HLW, Tourismusschule)--> Leidenschaft für Gastronomie--> Kreatives Organisationstalent--> Kommunikationsstärke und Teamgeist--> Zum Verstehen von Arbeitsanweisungen und kommunikationssicheren Verständigung sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlichDEINE AUFGABEN--> Unterstützung bei der Koordination der Abläufe zwischen Service, Küche und Verwaltung--> Mitwirkung bei der Eventplanung - von der Dekoration bis zur perfekten Umsetzung--> Erstellung kreativer Social...

Aus Alt wird Neu - mittels eines modernen, energie- und materialschonenden Verfahrens stellen wir aus alten PET-Getränkeflaschen den Rohstoff für neue Flaschen her. Werde Teil unseres Teams! Als Mitglied von der PET to PET Recycling Österreich GmbH unterstützt Du eine funktionierende Kreislaufwirtschaft in Österreich. Wir suchen 1 HR Assistenz (m,w,d) Teilzeit (30 Wochenstunden)Deine neuen Aufgaben: * Unterstützung eines dynamischen HR Teams* Allgemeine administrative Tätigkeiten (Erstellung personalrelevanter Dokumente, Pflege Personalakt)* Recruiting, Onboarding und Offboarding* Verwaltung von Aus- und Weiterbildungen* Mitarbeit an diversen HR-Projekten* Erstellung von Statistiken* ZeitmanagementDein Profil:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung* Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikk...

Wir suchen ab sofort 1 HR - Assistenz (w/m/d) 25-30 Wochenstunden / ab sofortStandort Linz IHRE AUFGABEN- Zeitwirtschaftsverwaltung und Personaladministration - Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc.- Erstellung von Vertragsänderung sowie Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben- Bewerbermanagement - Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des HR- Teams- Kommunikation mit Kund_innen, Mitarbeiter_innen, Ämtern und Behörden- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen- Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung der Löhne sowie Ablage und Führung von Personalakten - Allgemeine kaufmännische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Vertretung des Büroteams, - Unterstützung bei HR-Projekten sowie Schulung der F...

Jobs fürs LebenAuf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? - Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu gestalten. Für die Wiener Zentrale suchen wir Verstärkung für unsere Kolleg_innen in der Immobilienverwaltung. 2 Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) AUFGABEN* Organisatorische und administrative Unterstützung im Objektmanagement* telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter_innen und Wohnungseigentümer_innen* Ansprechpartner für unsere Professionisten* Kund_innenbetreuung* Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen* Auswertungen & Datenpflege* Vorbereitung ...

Wir befassen uns mit dem Unerwarteten und bieten einer lösungsorientierten und selbstständigenPersönlichkeit die Möglichkeit, in einem vielseitigen Arbeitsumfeld in unserem kleinen Team zu überzeugen.Sie sind in dieser verantwortungsvollen Position direkt der Teamleitung Haftpflicht- und Unfallversicher... 1 HR Assistenz (m/w/d) Teilzeit / 18,75 Stunden pro WocheDienstort: WienDu hast Lust, im Bereich Human Resources zu arbeiten?Du wünscht dir einen Arbeitgeber, der dich bestmöglich fördert in deiner Weiterentwicklung?Du möchtest aktiv mitgestalten und eigenverantwortlich arbeiten?Großartig! Die HR-Abteilung der HDI Versicherung AG freut sich über Unterstützung! Es wartet eine spannende Herausforderung in einem motivierten und dynamischen Team in einem Versicherungsunternehmen, das Teil ei...

epunkt macht Karrieren. Wir vermitteln nicht nur Jobs, sondern Perspektiven, Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Weil wir daran glauben, dass es für jeden Menschen eine Aufgabe gibt, die ihn glücklich macht. Mit mehr als 22 Jahren Erfahrung im Recruiting sind wir österreichweit Karriere-Coach für unsere Kandidat:innen und zugleich die neutrale Schnittstelle zu mehr als 2.000 Unternehmen. Dein Vorteil: Wir kennen deinen zukünftigen Arbeitsplatz, deine Führungskraft und wissen, welche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung auf dich warten. 1 Büro Assistenz (m/w/x) -> Organisationstalent für 20 - 29 Wochenstunden Organisationstalent für 20 - 29 Wochenstunden ...

Über ALPYN ElectronicsALPYN Electronics ist ein führender Anbieter im Handel mit hochkomplexen Elektronikbauelementen. Unsere Produkte erfordern einen präzisen und sorgfältigen Umgang, was unsere Arbeitsweise maßgeblich prägt. In unserem dynamischen und internationalen Team fördern wir Innovation und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Engagement im Vordergrund stehen.Für unseren Standort in Salzburg suchen wir eine:n engagierte:n Logistikmitarbeiter:in (m/w/d), der/die mit Sorgfalt und Fachwissen unsere logistischen Prozesse unterstützt. 1 Assistenz für Vertrieb (m/w/d) Deine Rolle bei uns:* Unterstützung von Vertrieb und Marketing: Du unterstützt aktiv unsere Teams in den Bereichen Vertrieb und Produktmarketing.* Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen: Du bist zus...

Die Tiny Feet Kinderwunschkliniken verfügen über langjährige Erfahrungen in der Behandlung von unerfülltemKinderwunsch. Wir bieten modernste Behandlungsmethoden und eine familiäre, persönliche Betreuung,angefangen beim Erstgespräch bis zum Abschluss einer Kinderwunschbehandlung. Aktuell sind wir an vierStandorten in Niederösterreich aktiv.Für unsere Kinderwunschklinik in Wr. Neustadt suchen wir 1 Medizinische Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben. Kompetente/r Ansprechpartner:in für den Patient:innen-Empfang vor Ort sowie am Telefon fürTerminvereinbarungen und Beratung. E-Mail-Verkehr, Pflege und Verwaltung der Patient:innen-Daten sowie Abrechnung derPrivatpatient:innen. Unterstützung der Ärzt:innen bei der Dokumentation der Krankengeschichte während derErstuntersuchung und Nachbehandlung als...

Die ViennaEstate Gruppe ist eine auf das Management von Immobilienportfolios und Immobilieninvestments spezialisierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Position 1 Assistenz Asset Management Real Estate (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet:Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung und Optimierung des ImmobilienportfoliosBegleitung und Monitoring strategischer Asset Management MaßnahmenMitwirkung bei An- und VerkaufsprozessenKoordination und Steuerung externer DienstleisterUnterstützung bei Budgeterstellung und BerichtswesenBindeglied und aktiver Kontaktpartner für Makler, Käufer und InvestorenVorbereitung und Begleitung von ImmobilieninvestmentsUnterstützung bei der Aufbereitung wirts...

Maplan GmbH - Wir sind ein dynamisches, österreichisches Maschinenbauunternehmen mit neuem High-Tech-Standort in Kottingbrunn, Niederösterreich. Als Spezialisten für Elastomerspritzgießmaschinen liefern wir unsere Erzeugnisse weltweit.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort 2542 Kottingbrunn: 1 Assistenz Marketing (m/w/d) Als Assistent_in Marketing bist du das Herzstück unseres Teams und unterstützt sowohl die Marketingabteilung als auch unsere Geschäftsführung. Du koordinierst spannende Projekte, organisierst Events und bist auch die rechte Hand für unsere Geschäftsleitung. Diese Position bietet dir eine einzigartige Mischung aus kreativem Marketing und administrativen Aufgaben.Aufgabenbereiche:Social Media Pflege, Content-PlanungVideoerstellung und-bearbeitungUnterstützung b...

LAND SALZBURG - Die Salzburger Landesverwaltung sucht ab sofort 1 Büro-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/x) für die Festung Hohensalzburg Mit über einer Millionen Besucher:innen pro Jahr ist die Festung Hohensalzburg mitten in der Altstadt die Hauptattraktion der Stadt Salzburg. Der Arbeitsplatz über den Dächern der Stadt bietet Ihnen die Beschäftigung mit den wirtschaftlichen Geschäften der Festung. Sie übernehmen mit dem buchhalterischen Schwerpunkt wichtige Aufgaben auf der Festung Hohensalzburg und tragen damit zum reibungslosen Ablauf in der Verwaltung bei.Teilzeit, 30 Wochenstunden, unbefristetDienstort: SalzburgBewerbungsfrist: 08.04.2025Eintrittsdatum: ab sofortIhre Aufgaben:* Buchhaltung: SAP Kontierungen, Bestellungen, Anlagen* Mitwirkung im Controlling und Berichtswesen...

Die Dipl.-Ing. Jobban GmbH ist eine kleine, familiär geführte Handelsfirma mit Büro am Stadtrand von Graz/St. Peter.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Office-Manager_in - 20 Wochenstunden.Ihr Aufgabenbereich - Laufende Erledigung von diversen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Korrespondenzen per Post, Telefon und E-Mail - Koordination von Lieferungen zwischen diversen Partnerfirmen in Europa - Abwicklung von Reklamationen - Erstellung von Ausgangs- und Kontrolle von Eingangsrechnungen - Erstellen von diversen Monatsstatistiken - Verfassen von Schreiben an diverse Instanzen nach Diktat - AblageverwaltungIhr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen - Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation wünschenswert - Sic...

Die Fuchsberger GmbH startete einst 1866 als kleiner Töpfereibetrieb und ist heute ein 75-Mitarbeiter_innen starkes Unternehmen am Puls der Zeit. Neben dem Fliesengeschäft liegt unsere Leidenschaft in den Bereichen Ofenbau und Naturstein.Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung 1 Büromitarbeiter_in zur kaufmännischen und technischen Assistenz für eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung nach Vereinbarung.Aufgaben, die IHREN Stärken entsprechen:* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben* Kommunikation mit Kunden & Geschäftspartnern (Telefon, E-Mail, Korrespondenz)* Mitarbeit an spannenden Bauprojekten Qualifikationen, die SIE ausmachen: * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HTL, HAK, HLW etc.) - auch Quereinsteiger_innen willkommen* Intere...

Ein Bauprojekt hat viele Facetten. Um deren Komplexität gerecht zu werden, braucht es mehr als nur eine_n Expert_in in seinem jeweiligen Fachbereich. Unsere Bau-, IT- und Kulturexpert_innen erkennen und leben dieses Prinzip. Was ist es aber, das DELTA außerhalb einer ausgezeichneten fachlichen Basis unverzichtbar macht? Es ist die Zusammenarbeit mit den Menschen: Wir schenken Kooperation. DELTAs Mitarbeiter_innen haben viel Erfahrung auf ihrem Gebiet und stehen ihren Kund_innen immer zur Seite. Aktuell suchen wir Verstärkung für unser Team am Standort Gleisdorf : 1 Assistenz der Projektsteuerung im Baumanagement / DELTA Standort in Gleisdorf (w/m/d) Was erwartet Dich in dieser Rolle?=> Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung in der Projektsteuerung für großvolu...

Innconcepts IT GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, spezialisiert auf den Bereich Kassensysteme und Hotelsoftware. Wir haben Firmensitze in KIRCHBICHL, WIEN und DEUTSCHLAND.Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung 1 Assistenz für Verkauf im Innendienst (m/w/d) Deine Aufgaben:- Kompetente Kunden_innenberatung und Betreuung- Individuelle Erstellung von Angeboten bis hin zur Auftragsabwicklung- Beantwortung von telefonischen Anfragen als auch per Mail- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen BelangenDein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen- Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. im Vertriebsinnendienst- Spezifische Berufserfahrung im Bereich IT von Vorteil- De...

Als erfolgs- und mitarbeiterorientiertes Personalbereitstellungsunternehmen suchen wir für einen Kunden in LINZ zum ehestmöglichen Eintritt 1 Assistenz der Geschäftsführung (m./w./d.) für die Standorte Linz, Wels und Ried im Traunkreis * ANFORDERUNGSPROFIL:- Abgeschlossene landwirtschaftliche Schule (idealerweise Matura)- Mathematisches Verständnis für Kalkulationen- Verhandlungsgeschick und Hausverstand- Erfahrung im Bereich der Tierproduktion / Tierhaltung von Vorteil- Kommunikativ, flexibel, belastbar, zielstrebig- Sehr gute MS Office-KenntnisseAusländische Bewerber/innen nur mit Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.* AUFGABENBEREICH:- Unterstützung der Geschäftsführung für die Bereiche Einkauf Vieh (Rind und Schwein), Einkauf, Industrie, Technik und Investitionen, Verkauf von Nebe...

Gemeinsam mit dem Betrieb EUREST GmbH suchen wir im Rahmen eines Jobday 1 Office-Manager/in Vollzeit (40 Stunden/Woche) im Facility Management bei unserem KundenIhre Aufgaben- Qualitätsmanagement der div. Services/Leistungen, Beschwerdemanagement- Organisation und Koordination von Events- und Cateringanfragen- Bestellungen und Inventarverwaltung, Annahme von Lieferungen- Betreuung von internen Projekten/Serviceanpassungen- Koordination von Sublieferanten- Allgemeine administrative Aufgaben wie Dienstplanung, Urlaubsplanung, Ticketverwaltung- Unterstützung des Facility Managements bei diversen AufgabenIhr Profil- Erfahrung im FM-Umfeld, in der Objektverwaltung von Vorteil- Abgeschossene kaufmännische Ausbildung- MS Office Kenntnisse- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse sowie grundlegend...

Wir sind eine internationale, sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe im Bereich Bauwerksanierung/-beschichtung und Markierung mit Sitz in Wels. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n 1 Assistenz Standortleitung Voest (m/w/d) Teilzeit (20h), Arbeitsort: 4020 LinzIHRE AUFGABEN- Ablage und Administrative Tätigkeiten- Einforderung von Stundenberichten und deren Übermittlung in die Zentrale Bauschutz- Vorbereitung der Abrechnung der Baustellen- Termingerechte Erstellung / Befüllung der Auftragsordner inkl. Schriftverkehr für die Voest und der Zentrale Wels- Unterstützung beim Schriftverkehr in der ÖSWAG / LAT Chemie Linz- Termingerechte Erstellung / Befüllung der Auftragsordner- Vorbereitung der Abrechnung der Baustellen WAS SIE MITBRINGEN- Abgeschlossene techn...

Wir, die Firma Muehringer Montage GmbH, sind ein traditionelles und erfolgreiches Unternehmen mit Firmensitz in Gunskirchen / OÖ. Unsere Schwerpunkte liegen im Industrieanlagenbau, Rohrleitungsbau und in der Bereitstellung von Facharbeitskräften. Als Generalunternehmer übernehmen wir auch die komplette Abwicklung von Projekten - von der Planung über die Ausführung bis zur Inbetriebnahme und stehen auch für Wartungen der Anlagen gerne zur Verfügung.Wir suchen für unser engagiertes Team 1 Mitarbeiter_in Kundenempfang / Assistenz der Geschäftsführung Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst:* Allgemeine Assistenzarbeiten (insbesondere für den Geschäftsführer)* Kundenempfang* Abwesenheit-und Urlaubsverwaltung (Wartung, Kalender und Postfächer)* Werbemittel- und Büromaterialeinkauf* Eingangs- und...

"RUSTLER" REAL ESTATE EXPERTS Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser neues Modell der Arbeitszeitverkürzung bei vollem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wider.Wir expandieren weiter und suchen für unseren Standort in Wien 1 Assistenz Immobilienmakler (m/w/d) ab 30 WochenstundenDAS ERWARTET SIE BEI UNS° Teamwork und Sicherheit: E...

Das eXperts consulting center (ECC) ist eine Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten kaufmännischen und technischen Spitzenkräften.Wenn es um Personalmanagement auf höchstem Niveau geht, setzen bereits rund 700 Unternehmen in Österreich bei ihrer Mitarbeiterauswahl auf die Kompetenz von Hofmann mit seiner Marke ECC.Für unseren Kunden, suchen wir für den Standort Gallneukirchen ab sofort **** 1 Assistenz für die Standortleitung mit Projektagenden (m/w/d) 25-30 WochenstundenFür unseren Kunden suchen wir am Standort Gallneukirchen nach Verstärkung.Das sind wir!Das eXperts consulting center, eine Business Unit derI.K. Hofmann GmbH, fungiert als Schnittstelle zwischenUnternehmen und qualifizierten Spitzenkräften.Von der Suche bis zur Anstellung unterstützen wir beideSeiten, damit ...

KLAUSS Elektro / Anlagen / PlanungWir, die KLAUSS Elektroanlagen Planungsges mbH, Standort Graz, suchen zum ehestmöglichen Eintritt: 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Büro/Verwaltung/Abrechnung Vollzeit - Graz-SeiersbergWir suchenEine Assistenz der Geschäftsführung, die nach ausführlicher Einschulung von unserem erfahrenen Team in den Bereichen Büro, Verwaltung und Abrechnung tätig wird.Was man mitbringen muss* Abgeschlossene Ausbildung (LAP, HAK, Handelsschule)* einschlägige Berufserfahrung wünschenswert* Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* Teamfähigkeit* Genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise* hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten* Selbstbewusstes und freundliches AuftretenWas wir bieten* Ei...

Bei uns kannst Du wachsen. Auch über dich hinaus.Du bist auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der du deine Ideen umsetzen kannst. Deine Meinung wird gehört. Deine Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter_innen, unseren Klient_innen und der Gesellschaft. Bringe also deine Leidenschaft, deine Ambitionen und deine Inspiration mit, und lasse uns diese gemeinsam verwirklichen.Als Teil eines modernen, globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs- , Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund_innen in Ländern auf der ganzen Welt.Wir suchen ab sofort im Zuge einer Vorauswahl 1 Assistenz der Geschäftsführung / Partner_i...

Das Franziskus Spital ist 2017 durch Fusion des Hartmannspitals (Wien 5) und des Krankenhauses St. Elisabeth (Wien 3) entstanden. Herz-Kreislauf und Atmung, Leisten- und Bauchwandbrüche, Brustgesundheit, multifunktionale Schmerzmedizin, Akutmedizin für den Menschen im Alter mit Schwerpunkt Diabetes und Rehabilitation sowie die kooperative Gesundheitsversorgung mit Partnern in Wien sind die Spezialisierungen dieses Wiener Traditionskrankenhauses. Alle Fächer und Berufsgruppen achten auf eine hohe Qualität, Individualität und Herzlichkeit in der Versorgung unserer Patientinnen und Patienten.Wir suchen 1 OP-Assistenz (m/w/d) (Teilzeit oder Vollzeit 33-40h; Standort: Margareten)Ihr Aufgabenbereich* Mitwirkung bei der Identifikation und Vorbereitung der Patient*innen* Unterstützung bei der Vorb...