Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Assistenz im Backoffice mit Schwerpunkt Verkauf (w/m/d)

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    12.04.2025

    Wir zählen mit über 1.450 Filialen in Deutschland, Frankreich, Tschechien und Österreich zu den bedeutendsten Handelsunternehmen im Lebensmitteldiskont.Um unser Team zu verstärken suchen wir 1 Assistenz im Backoffice mit Schwerpunkt Verkauf (w/m/d) Ihre Aufgaben:> Unterstützung der Verkaufsleitung bei der Erledigung von sämtlichen administrativen Tätigkeiten> Erstkontakt für Kund_innenreklamationen und telefonische Kund_innenanfragen> Erstellung von Schriftstücken als Schnittstelle in der Kommunikation zwischen Filialen, Bereichsleitung, Verkaufsleitung> Einholung von Angeboten, Nachverhandlungen und Auftragserteilung für Reparatur- und Wartungsverträge unserer Filialausstattung> Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Geschäftspartner_innen und Kund_innen> Datenerfassung und Pfl...

  • Team Assistenz bzw. Bürofachkraft mit Buchhaltungskenntnissen ...

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    12.04.2025

    Bridge Personal & Service Let's work together for YOUR Job!Wir suchen für einen unserer Kunden 1 Team Assistenz bzw. Bürofachkraft mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) #BürokraftRaaba-Grambach Benefits- Flexible Arbeitszeiten- Parkplatz- WeiterbildungsmöglichkeitenAufgaben, Kompetenzen und Verantwortung- Buchhaltungsvorbereitungen wie Rechnungslegung/ Prüfung und Vorkontierung- Übernahme des betrieblichen Zahlungsverkehrs- Office Management ( Telefonbetreuung, E Mail Korrespondenz, Datenbankverwaltung, Ablage)- Unterstützung der operativen Stellen in administrativen Belangen- Angebots und AuftragsabwicklungFachliche Anforderungen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf HAK, HAS Niveau oder einer Lehre- Fundierte Kenntnisse im Buchhaltungsbereich (BMD), sowie mehrjährige Erfahrung im Of...

  • Management-Assistent_in

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    12.04.2025

    Unser Unternehmen, die Bäckerei & Café Bayer versteht sich als regionaler Backgenuss-Nahversorger. Seit 1910 bewahren wir altes Handwerk und kombinieren diese beständig mit frischen Ideen. Nachhaltiges Denken und Handeln ist uns dabei ein Herzensanliegen. So achten wir bei der Erzeugung von unserem schmackhaften Brot und Gebäck sowie den vollmundigen Mehlspeisen mehr und mehr darauf, unsere Leistungsversprechen im Einklang mit Mensch & Natur zu erbringen. Daher tragen wir seit 2022 auch das Burgenländische Umweltzeichen. Als aufstrebender Genussanbieter suchen wir ab sofort eine_n 1 Management-Assistent_in Wir suchen eine loyale & freundliche Persönlichkeit mit hoher Zahlenaffinität! Deine Aufgaben:- Controlling- Einkaufs- & Controllingsupport- Führen des Kassabuches- Bearbeitung der Liefe...

  • Flottenmanagement / Fuhrpark-Assistenz (m/w/d)

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    12.04.2025

    Wir sind ein traditionsreiches, familiengeführtes Generalunternehmen in der Baubranche und zählen sowohl im Tiefbau als auch im Hochbau zu den gut geführten mittelständischen Betrieben im österreichischen Zentralraum. Wir handeln im Bewusstsein unserer drei Kernwerte: Vision - Handschlag - Verwirklichung. Wir sind bestrebt, unsere Kompetenzen fortlaufend zu verbessern. Wir verstehen unsere Mitarbeitenden, die wir unterstützen und fördern, als die Garanten unseres Unternehmenserfolgs und tragen die Verantwortung für unsere Mitarbeitenden. Wir, das Hitthaller-Team, bauen auf Beständigkeit, Werte und Erfolgsgeschichten.Wir erweitern unser Team mit sofortiger Aufnahme an unserem Standort Linz und bieten eine Vollzeitposition an: 1 Flottenmanagement / Fuhrpark-Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben, d...

  • Assistenz der Spartenleitung Baustoffhandel (m/w/d)

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    12.04.2025

    Werden Sie Teil der Kraft fürs Land!Das Lagerhaus Mostviertel Mitte hat 14 Standorte in den Bezirken Melk und Scheibbs. 39 kleine bis mittelgroße Betriebe mit familiären Teams bilden gemeinsam ein starkes Unternehmen, das seit 125 Jahren ein zukunftssicherer Arbeitgeber ist. Rund 550 Mitarbeiter:innen sind für die beachtliche Entwicklung vom ersten Lagerhaus Österreichs zum bedeutenden Nahversorger und starken Partner der Land- und Bauwirtschaft der Region verantwortlich. Das breite Angebot an Produkten und Dienstleistungen in den Sparten Agrar, Technik, Energie, Baustoffe und Baugewerbe sowie Haus und Garten zeigt die große Vielfalt, von der auch unsere Mitarbeiter:innen in Form von Mitarbeiterkonditionen profitieren.Zur Erweiterung des Teams suchen wir 1 Assistenz der Spartenleitung Baus...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit

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    12.04.2025

    Als regionaler Anbieter am Arbeitsmarkt mit mehr als 120 namhaften und international tätigen Kunden in Klein-, Mittel- und Großunternehmen sind uns die Bedürfnisse unserer Partnerbetriebe sehr genau bekannt. Somit können wir unseren Bewerbern und Bewerberinnen eine bestmögliche Auswahl in den verschiedensten beruflichen Tätigkeiten anbieten.Für einen unserer Kunden in Obertrum am See suchen wir ab sofort 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit Anforderung: - abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (mind. Maturaniveau) - mehrjährige Berufserfahrung erwünscht - selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise- offene und kommunikative Persönlichkeit mit Hands-On-Mentalität- Organisationstalent - Solide Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch - Professionelles Auftr...

  • Assistent/in

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    12.04.2025

    Als Personal Brand Fotografin kreiere ich authentische Bildwelten für selbstbewusste Unternehmerinnen. Meine Mission ist es, die natürliche Ausstrahlung in der digitalen Welt zum Leuchten zu bringen. Nachhaltigkeit, Authentizität und Self-Empowerment sind dabei nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Werte in meinem Business. Nach erfolgreichen Jahren als Solopreuneurin ist es nun Zeit für den nächsten Schritt - und genau dafür suche ich dich als Verstärkung. 1 Assistent/in oder Office-Manager/in Beginn 01.06.2025Arbeitszeit: Teilzeit (20 Wochenstunden)Dein Profil:- Du bringst eine Hands-on Mentalität im Office Management mit- Du kennst dich mit digitalen Tools aus (MS Office, Calendly, Adobe)- Du arbeitest selbstbestimmt und strukturiert- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch-...

  • Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

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    12.04.2025

    Jobs fürs LebenAuf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? - Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu gestalten. Für die Wiener Zentrale suchen wir Verstärkung für unsere Kolleg_innen in der Immobilienverwaltung. 2 Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) AUFGABEN* Organisatorische und administrative Unterstützung im Objektmanagement* telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter_innen und Wohnungseigentümer_innen* Ansprechpartner für unsere Professionisten* Kund_innenbetreuung* Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen* Auswertungen & Datenpflege* Vorbereitung ...

  • Assistenz Vorstand (m/w/d)

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    12.04.2025

    Du bist ein Organisationstalent mit einem Sinn für strategische Abläufe? Du hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf? Dann ist diese Position genau das, was du suchst!Bei unserem Kunden, einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen, spielst du eine zentrale Rolle im Vorstand - als treibende Kraft hinter der Kulisse. Du koordinierst Meetings, Reisen und unterstützt bei strategischen Entscheidungen, die nicht nur das Unternehmen, sondern auch die gesamte Branche voranbringen. 1 Assistenz Vorstand (m/w/d) Deine Chance, als rechte Hand des Vorstands zu glänzen - wo Organisation auf Innovation trifft!12 / 03 / 2025 Job-Nr.: 215414Judenburg. Assistenz / AdministrationAufgabengebiet- Du bist der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Planung u...

  • Assistenz des Gastro-Managements (m/w/d) - Teilzeit bis Vollzeit

    Company HP Gastro in Other
    12.04.2025

    APPETIT AUF KARRIERE? WIR HABEN DAS RICHTIGE REZEPT 1 Assistenz des Gastro-Managements (m/w/d) - Teilzeit bis Vollzeit Als Assistenz des Gastro-Managements bist du die rechte Hand des Teams und erschaffst besondere Wohlfühlmomente für unsere Gäste.DEIN PROFIL--> Abgeschlossene Ausbildung im Gastronomiebereich (LAP, HLW, Tourismusschule)--> Leidenschaft für Gastronomie--> Kreatives Organisationstalent--> Kommunikationsstärke und Teamgeist--> Zum Verstehen von Arbeitsanweisungen und kommunikationssicheren Verständigung sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlichDEINE AUFGABEN--> Unterstützung bei der Koordination der Abläufe zwischen Service, Küche und Verwaltung--> Mitwirkung bei der Eventplanung - von der Dekoration bis zur perfekten Umsetzung--> Erstellung kreativer Social...

  • Assistent*in für Office Management mit Lagertätigkeiten

    Company SIPa Elektro in Other
    12.04.2025

    Die Firma SIPa Elektro GmbH in 1050 Wien sucht ab sofort zur Verstärkung des Teams: 1 Assistent*in für Office Management mit Lagertätigkeiten im Rahmen einer VollzeitbeschäftigungArbeitszeiten: Mo-Do: 7:30 - 16:30 Uhr; Fr: 7:30 - 13:00 UhrAufgaben:- Terminverwaltung der Geschäftsleitung- Aufbereitung von Informationen für Angebote - Telefonische sowie schriftliche Abstimmung mit Lieferant_Innen und Kund_Innen- Allgemeine administrative Tätigkeiten Profil:- Abgeschlossene Ausbildung Elektrotechnik ( Fachschule, HTL) von Vorteil oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung in der Branche von Vorteil- B Führerschein von Vorteil- Gute MS-Office Kenntnisse- Teamfähigkeit- KundenbetreuungskenntnisseUnser Angebot : - Das Bruttogehalt beträgt mindestens 2500 EUR / monatlich (...

  • Mitarbeiter_in Kundenempfang / Assistenz der Geschäftsführung

    Company Muehringer Montage in Other
    12.04.2025

    Wir, die Firma Muehringer Montage GmbH, sind ein traditionelles und erfolgreiches Unternehmen mit Firmensitz in Gunskirchen / OÖ. Unsere Schwerpunkte liegen im Industrieanlagenbau, Rohrleitungsbau und in der Bereitstellung von Facharbeitskräften. Als Generalunternehmer übernehmen wir auch die komplette Abwicklung von Projekten - von der Planung über die Ausführung bis zur Inbetriebnahme und stehen auch für Wartungen der Anlagen gerne zur Verfügung.Wir suchen für unser engagiertes Team 1 Mitarbeiter_in Kundenempfang / Assistenz der Geschäftsführung Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst:* Allgemeine Assistenzarbeiten (insbesondere für den Geschäftsführer)* Kundenempfang* Abwesenheit-und Urlaubsverwaltung (Wartung, Kalender und Postfächer)* Werbemittel- und Büromaterialeinkauf* Eingangs- und...

  • Assistenz für Verkauf im Innendienst (m/w/d)

    Company Innconcepts IT in Other
    12.04.2025

    Innconcepts IT GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, spezialisiert auf den Bereich Kassensysteme und Hotelsoftware. Wir haben Firmensitze in KIRCHBICHL, WIEN und DEUTSCHLAND.Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung 1 Assistenz für Verkauf im Innendienst (m/w/d) Deine Aufgaben:- Kompetente Kunden_innenberatung und Betreuung- Individuelle Erstellung von Angeboten bis hin zur Auftragsabwicklung- Beantwortung von telefonischen Anfragen als auch per Mail- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen BelangenDein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen- Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. im Vertriebsinnendienst- Spezifische Berufserfahrung im Bereich IT von Vorteil- De...

  • Assistent*in / Office Manager*in / Projektmanager*inTeilzeit 3...

    Company Stowasser Painhaupt Partner in Other
    12.04.2025

    Das Unternehmen Miron Architektur e.U. ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position 1 Assistent*in / Office Manager*in / Projektmanager*inTeilzeit 30 Stunden Ihre spannenden Aufgaben:Effiziente Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs inkl. Office Management Agenden wie Besorgen des Obstkorbes, Telefonate mit Dienstleistern u.v.m.Zuverlässige, stilsichere und eigenverantwortliche Erledigung der täglichen Korrespondenz mit PartnernUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams, TerminmanagementLaufende Kostenkontrolle und Administration, beginnend bei der Angebotseinholung bis zur RechnungsprüfungVerwaltung und Pflege d...

  • Assistenz Servicemonitoring (m/w/d)

    Company HAUSER in Other
    12.04.2025

    Seit über 75 Jahren steht HAUSER GmbH für hohe Qualität, Verlässlichkeit und konsequente Nachhaltigkeit. Als Komplett-Anbieter für Kühlmöbel und Kältetechnik begleiten wir, mit aktuell über 1.400 Mitarbeiter:innen in 13 Länder, unsere internationalen Kund:innen in den Bereichen Lebensmittelhandel, Industrie und Logistik entlang des gesamten Lebenszyklus der Anlagen. 1 Assistenz Servicemonitoring (m/w/d) INFOBOX- Gehalt: ab 2.890,09 € brutto pro Monat- Art der Tätigkeit: Vollzeit- Einsatzort: LinzIHRE AUFGABENSie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Serviceanliegen sowie für das BeschwerdemanagementSie prüfen und finalisieren Serviceaufträge, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleistenVerträge werden von Ihnen verwaltet, geändert und abgelegtIn verschiedenen Projekten arbeiten Sie akt...

  • Assistenz der Geschäftsführung Produktion (m/w/d)

    Company LIEBHERR-WERK NENZING in Other
    12.04.2025

    Die Liebherr-Werk Nenzing GmbH entwickelt, produziert und vertreibt Raupenkrane mit einer Traglast von bis zu 300 Tonnen, Hydroseilbagger sowie Ramm- und Bohrgeräte. Neben diesen Produkten bietet das Unternehmen auch zahlreiche Dienstleistungen und Services an, welche die Prozesse auf der Baustelle erleichtern. 1 Assistenz der Geschäftsführung Produktion (m/w/d) Deine AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen BelangenPlanung, Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Erstellung von Agenden und ProtokollenEmpfang und Betreuung von BesuchernErstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und PräsentationenAbwicklung der geschäftlichen KorrespondenzAllgemeine Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von BüromaterialMitarbeit an...

  • Assistenz (m/w/x) Immobilienverwaltung

    Company GRAWE Immo AG in Other
    12.04.2025

    Die GRAWE Immo AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG ab sofort 1 Assistenz (m/w/x) Immobilienverwaltung Wien - Vollzeit 40h - ab sofort - GRAWE Immo AGIhre Aufgaben- Persönliche Assistenz(m/w/x) des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalter_in- Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches- Professionelle Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)- Erstellung von Mietverträgen und diverser Schriftverkehr- Laufende Datenpflege und Terminkoordination- Erstellung von Kalkulationen Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder Vergleichbares)- Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse- Beherrschung der deutschen...

  • Assistenz (m/w/x) Immobilienverwaltung

    Company GRAWE Immo AG in Other
    12.04.2025

    Die GRAWE Immo AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Graz ab sofort bzw. nach Vereinbarung 1 Assistenz (m/w/x) Immobilienverwaltung Graz - Vollzeit 40h - ab sofort - GRAWE Immo AGIhre AufgabenPersönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten ImmobilienverwalterinSelbstständige Organisation des übertragenen VerantwortungsbereichesProfessionelle Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)Erstellung von Mietverträgen und diverser SchriftverkehrLaufende Datenpflege und TerminkoordinationErstellung von Kalkulationen Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder Vergleichbares)Erfahrung in einem vergleichbaren TätigkeitsfeldSehr gute MS-Office-KenntnisseBeherrsch...

  • Assistenz Asset Management Real Estate (m/w/d)

    Company ViennaEstate Immobilien AG, in Other
    12.04.2025

    Die ViennaEstate Gruppe ist eine auf das Management von Immobilienportfolios und Immobilieninvestments spezialisierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Position 1 Assistenz Asset Management Real Estate (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet:Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung und Optimierung des ImmobilienportfoliosBegleitung und Monitoring strategischer Asset Management MaßnahmenMitwirkung bei An- und VerkaufsprozessenKoordination und Steuerung externer DienstleisterUnterstützung bei Budgeterstellung und BerichtswesenBindeglied und aktiver Kontaktpartner für Makler, Käufer und InvestorenVorbereitung und Begleitung von ImmobilieninvestmentsUnterstützung bei der Aufbereitung wirts...

  • HR Assistenz (m/w/d) - Teilzeit 30 Stunden

    Company pc personalmarketing in Other
    12.04.2025

    pc personalmarketing gmbh: Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen in Müllendorf suchen wir ab sofort 1 HR Assistenz (m/w/d) - Teilzeit 30 Stunden Aufgabenbereich: . Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Datenpflege, Ablage, Terminorganisation, Dokumentenerstellung). Mitarbeit bei diversen HR Projekten. Zeitmanagement. Verwaltung von Aus- und Weiterbildungen. Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und Statistiken. Ansprechperson (m/w/d) für Mitarbeiter_innen bei arbeitsrechtlichen und personellen Themen Ihr Profil: . Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung . Einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration von Vorteil. Sehr gute MS Office Kenntnisse. Diskrete, selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseWir bieten:. Ein abwechslungsreiche...