Assistenz im Backoffice mit Schwerpunkt Verkauf (w/m/d)

  • Koch / Köchin (m/w/d) - Alleinkoch/köchin mit Assistenz

    Company Bio Weingut WEINHANDWERK in Wien
    26.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Weinhandwerk ist ein Gourmet-Buschenschank, spezialisiert auf Kalte Küche, Profis im Thema Wildkräuter, wir lieben Antipasti & Tapas, und sind ein Bioweinbaubetrieb in Stammersdorf, Wien. Unsere Gäste suchen bei uns ein kulinarisches Naturerlebnis oder feiern bei uns ihr schönstes Fest wie z.B. Hochzeit an Samstagen, bis zu 100 Personen. An Freitagen und Sonntagen betreuen wir Stammgäste und Wanderer á la carte.Wir suchen per sofort Verstärkung als 1 Koch / Köchin (m/w/d) - Alleinkoch/köchin mit Assistenz für die *Saison* bis 19.Oktober 2025.~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~Deine Aufgaben* 10 - 12 Speisen á la Carte, Buffet bis zu 100 Personen* Nachspeisen wöchentlich wechselnd* Ausbau unserer Linie Wildkräuter und Geräuchertem* Pasteten und Terrinen* Biobrot backen, Weizen, Dinkel* E...

  • HR-Assistenz (all genders)

    Company Dorfner in Dann
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Wir suchen ab sofort 1 HR-Assistenz (all genders) ab sofort, Teilzeit 25-30 Stunden möglich IHRE AUFGABEN * Zeitwirtschaftsverwaltung und Personaladministration * Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. * Erstellung von Vertragsänderung sowie Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben * Bewerbermanagement * Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams * Kommunikation mit Kund_innen, Mitarbeiter_innen, Ämtern und Behörden * Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen * Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung der Löhne sowie Ablage und Führung von Personalakten * Unterstützung bei HR-Projekten sowie Schulung der Führungskräfte * Office Management (Telefonbetreuung, Bürobestellungen, Bearbeitung der Ein- ...

  • OP-Assistenz (m/w/d)

    Company FRANZISKUS SPITAL in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Das Franziskus Spital ist 2017 durch Fusion des Hartmannspitals (Wien 5) und des Krankenhaues St. Elisabeth (Wien 3) entstanden. Herz-Kreislauf und Atmung, Leisten- und Bauchwandbrüche, Brustgesundheit, multifunktionale Schmerzmedizin, Akutmedizin für den Menschen im Alter mit Schwerpunkt Diabetes und Rehabilitation sowie die kooperative Gesundheitsversorgung mit Partnern in Wien sind die Spezialisierungen dieses Wiener Traditionskrankenhauses. Alle Fächer und Berufsgruppen achten auf eine hohe Qualität, Individualität und Herzlichkeit in der Versorgung unserer Patientinnen und Patienten.Wir suchen 1 OP-Assistenz (m/w/d) (Vollzeit 40h; Standort: Margareten)Ihr Aufgabenbereich * Mitwirkung bei der Identifikation und Vorbereitung der Patient*innen * Unterstützung bei der Vorbereitung des OP-...

  • Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    Company BLS Rechtsanwälte in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Sie haben auch Freude am Erfolg und wollen sich einer mittelständischen Rechtsanwaltskanzlei mit bald 50-jähriger Erfahrung anschließen? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns als 1 Assistenz (m/w/d) - Vollzeit Das macht Sie aus * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA) * Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei * Advokat Kenntnisse * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere einwandfreie Rechtschreibung * Ausgeprägtes Organisationstalent * Sehr gute Umgangsformen und ein professionelles, freundliches Auftreten * Englischkenntnisse von Vorteil * Wieder- und Quereinsteiger_innen willkommen! Aufgabengebiet * Korrespondenz sowie Telefonieren mit Mandant_innen, Gerichten, Behörden und Ämtern * Koordination und Organisation von Ter...

  • Assistenz für den Bereich QM/QS (m/w/d)

    Company Jobwave in Graz
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Jobwave ist der Personaldienstleister der Zukunft! Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt und zeichnen uns durch Persönlichkeit und Branchen Know-How aus. Wir nehmen uns ausreichend Zeit, um Sie kennenzulernen und mit Ihnen gemeinsam einen erfolgreichen Karriereweg zu gehen. 1 Assistenz für den Bereich QM/QS (m/w/d) Arbeitsort: WienUnser Kunde:Unser Kunde ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 40 Produktionsstandorten im In- und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima- und Sanitärinstallationen, Biomassekessel und Wärmepumpen sowie Dämmstoffe aus expandiertem Polystyrol, Polypropylen und Poly...

  • Assistenz Lagerbüro (m/w/d)

    Company LOGpoint Logistics Services in Korneuburg
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    LogPOINT ist Spezialist im E-Fulfillment und lagert, kommissioniert und versendet jährlich über zwei Millionen Pakete von verschiedensten Online-Shops. Du suchst nach einem Job bei dem Teamgeist, Zusammenhalt und abwechslungsreiche Tätigkeiten zum Alltag gehören? Dann bist Du in unserem Fulfillmentcenter Korneuburg genau richtig!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Fulfillmentcenter in Korneuburg zum sofortigen Eintritt 1 Assistenz Lagerbüro (m/w/d) Diese Aufgaben warten auf Dich:* Buchungen im Lagerverwaltungssystem* Kontrollieren von Wareneingängen und Warenausgängen* Administration der Lageraufträge* Kontakt zu Kunden und Lieferanten* Lagerbestandskontrollen sowie Verpackungstätigkeiten (Spiel-, Schreib-, Frottierwaren) Das bringst du mit:* Du überzeugst mit Deiner genauen...

  • Administrative Assistenz (m/w/d)

    Company BiSoG in Groß
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    BiSoGBildung Soziales GenerationenDie BiSoG GmbH sucht administrative Assistenten/Assistentinnen für dieUnterstützung der Schulleitungen an NÖ Pflichtschulen. 1 Administrative Assistenz (m/w/d) Die BiSoG GmbH sucht administrative Assistenten / Assistentinnen für die Unterstützung der Schulleitungen an der Volks- und Mittelschule 3920 Groß Gerungs (ab dem SJ 2025/26) gesuchtVoraussetzung: * Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK etc.) oder entsprechende Berufserfahrung im administrativen BereichPersönliche Anforderungen: * gute PC-Kenntnisse * Stressresistenz * organisatorische FähigkeitenArbeitszeit: * 20 WochenstundenMindestentgelt: * EUR 2.536,90 brutto (Basis Vollzeitbeschäftigung)Information und Bewerbung:BiSoG GmbH, Kerstin Bischof, T: 02742 9005 13544Bewerbung bitte mit Motivati...

  • Hotel- und Gastgewerbeassistent/in

    Company Hotel Radlinger in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Das familiengeführte Hotel Radlinger vor den Toren Wiens sucht zur Verstärkung des Teams 1 Hotel- und Gastgewerbeassistent/in oder Assistent/in der Geschäftsleitung Chef Rezeptionist/in (Front Office Manager_in) und Assistenz der Geschäftsleitung für unser HotelSie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick,sind im Umgang mit Gästen und Mitarbeiter_innen geübt und ein Multitalent?Bewerben Sie sich bei uns!Unsere Anforderungen an Ihre Person * Empfang und erster Ansprechpartner_in für Gäste und Mitarbeiter_innen * Ein gepflegtes Erscheinungsbild, positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen * Selbstständige Organisation und Koordination einer reibungslosen Büroinfrastruktur * Enge und kollegiale Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung * Klassische...

  • Pflege(fach)assistenz (w/d/m)

    Company Johanniter Tirol in Innsbruck
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Die Johanniter Tirol bieten professionelle Pflege und Betreuung zu Hause. Mit unseren Diensten bieten wir ein Rund-um-Sorglos-Paket. Dieses reicht von der Heim- und Haushaltshilfe, der Sozialberatung und dem Medikamenten-Service bis zur mobilen Pflege. Mit Herz und Verstand helfen wir unseren Patient:innen (Klient:innen), den Alltag leichter zu bewältigen.Die Johanniter Tirol suchen ab sofort eine:n 1 Pflege(fach)assistenz (w/d/m) in VollzeitbeschäftigungZuhörer:innen und Teamplayer:innen gesucht! Du suchst nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem motivierten Team? Mit den Sozialen Diensten bieten die Johanniter in Tirol ein einzigartiges mobiles Angebot zur Versorgung kurzfristiger Pflegenotfälle. Hier kannst du eigenverantwortlich arbeiten und für andere da sein.Deine Aufgaben: ...

  • Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

    Company Gruber-Hofer Metalltechnik in Altenmarkt
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Gruber-Hofer Metalltechnik in Altenmarkt sucht zur Verstärkung des Teams 1 Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) - Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft- Koordination von Projekten, Terminen, Büroabläufen- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Baubesprechungen-Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern- Vertrauliches Management sensibler Informationen und DokumenteIhr Profil:- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Kommunikations- und Organisationstalent, Diskretion und professionelles Auftreten- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise- Sehr gute MS Office-Kenntrisse, insbesondere Excel und Outlook- Abgeschlossene ...

  • Assistenz im Backoffice mit Schwerpunkt Buchhaltung (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Wir zählen mit über 1.450 Filialen in Deutschland, Frankreich, Tschechien und Österreich zu den bedeutendsten Handelsunternehmen im Lebensmitteldiskont.Um unser Team zu verstärken suchen wir 1 Assistenz im Backoffice mit Schwerpunkt Buchhaltung (w/m/d) in Teilzeit (25-35 Stunden)Unser Angebot: * 6 Wochen Urlaub nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit * Kollektivertrag ab 2.300,- bei 38,5 Stunden/Woche - Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung * Sichere Anstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen * Angenehme Arbeitsatmosphäre im Team * Spannende und abwechslungsreiche TätigkeitIhre Aufgaben: * Unterstützung der Verkaufsleitung bei der Erledigung von sämtlichen administrativen Tätigkeiten * Erstellung von Schriftstücken als Schnittstelle in der Kommuni...

  • Web Programmierung Assistenz (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Erlauf
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Wer sind wir?Josef Steiner ist eine österreichische Unternehmensgruppe mit über 49 Jahren Erfahrung als langjähriger Spezialist in den Bereichen Leitern, Gerüsten, Treppen, Zäune, Balkone und Geländern sowie PV-Anlagen. Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden mit kompetenter Beratung und individueller Betreuung bei der Realisierung ihres/seines Projektes - von der Planung bis zur Umsetzung!Du möchtest eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen übernehmen und für die Weiterentwicklung des Unternehmens mitverantwortlich sein?Werde Teil unseres Teams!Aufgrund unseres anhaltenden Wachstums und zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir 1 Web Programmierung Assistenz (m/w/d) für unser Stammhaus / Zentrale in 3251 Purgstall a. d. ErlaufVollzeitTätigkeitsbeschreibung o Aktive Mitwirkung bei d...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in (Assistenz im OP-Bereich)

    Company Medizinische Universität Wien in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Die Medizinische Universität Wien ist mit über 6.500 Mitarbeiter:innen und rund8.600 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum. DieMedizinische Universität Wien hat als zentrale Aufgabe das gemeinsame Betreiben vonForschung, Lehre und Patien... 10 Studentische:r Mitarbeiter:in (Assistenz im OP-Bereich) Aufgaben und Tätigkeiten:º Vorbereitung und Koordination der Arbeitsabläufe zur Herstellung der Funktionsfähigkeit einerOP-Einheitº Assistieren/Instrumentieren bei robotischen und anderen chirurgischen Eingriffenº Assistenz/Mitwirkung bei OP-spezifischen Lagerungen und bei Desinfektions-/Sterilisationsprozessen und -Maßnahmenº OP-Dokumentationº Versorgung von Präparatenº Mitwirkung bei Qualitäts-, Risiko- und HygienemanagementAnstellungserfordernisse un...

  • Juristische Assistenz (m/w/x)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Wir, die AES Consulting GmbH, sind eine international ausgerichtete Consulting-Boutique mit Firmenhauptsitz in Wien. Wir bieten innovativen Unternehmen, institutionellen Investoren und gehobenen Privatkunden eine umfassende Dienstleistungspalette an.Aktuell suchen wir ab sofort 1 Juristische Assistenz (m/w/x) Unser Unternehmen mit Spezialisierung auf Immobilien- und Wirtschaftsrecht sucht für den baldmöglichsten Eintritt und als Verstärkung des Teams eine_n:Juristische Assistenz (m/w/x)Was wir erwarten: * Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse und eine sehr gute Rechtschreibung * Einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei * Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft * Verlässlichkeit, Engagement, Genauigkeit, Lernbereitschaft * Hohe Servi...

  • Assistenz (all genders) mit Erfahrung im Insolvenzrecht Ref.Nr...

    Company siehe Beschreibung in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert auf den kaufmännischen, administrativen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit über 20 Jahren in Österreich ein leistungsstarker Partner bei einer Vielzahl von Unternehmen in Wien und Umgebung. Für unseren Kunden suchen wir eine/einen Assistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Insolvenzrecht. 1 Assistenz (all genders) mit Erfahrung im Insolvenzrecht Ref.Nr.: 698 Ihr Aufgabenbereich * Unterstützung der Rechtsanwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Selbstständige Aktenführung und Fristenkontrolle * Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Schuldner:innen, Gläubiger:innen und Mandant:innen * Vorbereitung und Einreichung von Anträgen und Schriftsätzen im Rahmen von Insolvenzverfahren * Pflege und Verwaltung vo...

  • Assistenzen der Geschäfts- und Betriebsleitung (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    skstadtplanung&architekturZiviltechnisches Büro in Wien, tätig in Orts- und Stadtplanung, Städtebau sowie gefördertem Wohnbau. Neben klassischer Planung beraten wir Bund, Länder, Städte und Gemeinden. Aktuell arbeiten wir an zwei Forschungs- und Modellvorhaben zur Planungs- und Baukultur für den Bund.Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die Entwicklung und Umsetzung von Forschungsprojekten zur zivilen, räumlichen Planung. Dabei erforschen wir die Potenziale und Optimierungsmöglichkeiten von Steuerungs-, Verfahrens- und Planungsinstrumenten in deren institutionellem Rahmen für städtische und ländliche Räume.Zur Unterstützung unseres Teams in 1070 Wien suchen wir 2 Assistenzen der Geschäfts- und Betriebsleitung (w/m/d) Teilzeit (20-25 Std./Woche), Option auf VollzeitFlexible Arbeitszeit (Glei...

  • Assistenz Pflegedienstleitung(m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    "Die erste Adresse für Ihre Gesundheit" - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsereMission. Als eines der renommier... 1 Assistenz Pflegedienstleitung(m/w/d) Vollzeit (39 Stunden/Woche)Mitten im Geschehen - mitgestalten, mitentwickeln, mitverantwortenIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand der Pflegedienstleitung und gestalten aktiv an der Weiterentwicklung unseres Hauses mit. Sie übernehmen eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Pflege, Management und Personal - mit Engagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.Ihre Hauptaufgaben * Sie unterstützen die Pflegedienstleitung und das Pflegemanagement bei administrativen und organisatorischen Themen - von Recruiting und Personalentwicklung bis hin zu Change-Prozessen und Innovationspro...

  • Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Dann
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Die SCHULE DES SPRECHENS, Wiens erste Adresse für Rhetorik sucht ab sofort eine 1 Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Traumjob für Einsteiger:innen mit Stil & Stimme gesucht!Du hast gerade Deine HAK, HBLA oder HASCH mit Bravour abgeschlossen? Du liebst Organisation, denkst mit, trittst charmant auf und hast ein Gefühl für Sprache, Stil und Diskretion?AufgabenDu wirst gebraucht für * perfekte Kundenbetreuung persönlich und via Telefon * Korrespondenz & Powerpoint-Präsentationen * Seminar- & Terminorganisation * Erstellen von Angeboten und RechnungenAnforderungenDas hast Du drauf? * Genauigkeit & Belastbarkeit * selbstständiges Arbeiten & Teamfähigkeit * souveränes Auftreten * hohe soziale Kompetenz * sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Photoshop, PPP) * Service-Orientierung für unsere C...

  • ASSISTENZ für PROJEKTLEITUNG ELEKTROTECHNIK

    Company siehe Beschreibung in Innsbruck
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Fiegl+Spielberger GmbH Als größtes Elektrounternehmen Westösterreichs sind wir laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeiter_innen, die gemeinsam mit uns unsere ambitionierten Ziele erreichen wollen. Sie sind auf der Suche nach einem Job der Sie elektrisiert. - Dann bewerben Sie sich am besten noch heute bei uns! Für unseren Standort in Innsbruck suchen wir zum ehest möglichen Eintritt: 1 ASSISTENZ für PROJEKTLEITUNG ELEKTROTECHNIK Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Stunden pro Woche in DaueranstellungWIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE+ Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und administrativen Umsetzung von Projekten+ Laufende Baustellen-, Kosten- und Projektkontrolle+ Planung und Koordination des Montagepersonals Technik+ Reklamationsbearbei...

  • Assistent*in / Office Manager*in / Projektmanager*inTeilzeit 3...

    Company Stowasser Painhaupt Partner in Wien
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Das Unternehmen Miron Architektur e.U. ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position 1 Assistent*in / Office Manager*in / Projektmanager*inTeilzeit 30 Stunden Ihre spannenden Aufgaben:Effiziente Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs inkl. Office Management Agenden wie Besorgen des Obstkorbes, Telefonate mit Dienstleistern u.v.m.Zuverlässige, stilsichere und eigenverantwortliche Erledigung der täglichen Korrespondenz mit PartnernUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams, TerminmanagementLaufende Kostenkontrolle und Administration, beginnend bei der Angebotseinholung bis zur RechnungsprüfungVerwaltung und Pflege d...