Assistenz Vorstand (m/w/d)

  • Office-Manager_in

    Company siehe Beschreibung in Perg
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Zahnarztpraxis Dr.med.dent. Gregor HochgattererWir suchen Verstärkung für unser motiviertes Team! 1 Office-Manager_in Vollzeit, PergDEINE AUFGABEN:* Social Media Betreuung* Front/Back Officemanagement* Patientenaufnahme* Abrechnung Krankenkassen* Terminvereinbarungen* Röntgen* Einkauf/Bestellungen* Vorbereitung BuchhaltungANFORDERUNGEN:* Berufserfahrung in einer Ordination von Vorteil* Engagement, Teamfähigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit* Manuelle Geschicklichkeit und Organisationstalent* B Führerschein* Ausgezeichnete Deutsch und EDV-Kenntnisse* Offene KommunikationWIR BIETEN:* Leistungsorientierte Bezahlung* Bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten * Spannendes Tätigkeitsfeld* Moderne Wahlarztordination in Perg mit modernster technischer Ausstattung* Umfangreiche EinschulungUnsere belie...

  • Assistenz (m/w/d) des Notars / der Notarin

    Company siehe Beschreibung in Gmunden
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    NOTARIAT AM MARKTPLATZ GmundenÖffentliche NotareLOIDL, ENZMANN & HAIDERsuchen für ihr Team: 1 Assistenz (m/w/d) des Notars / der Notarin Vollzeit mit 38,5 WochenstundenANFORDERUNGSPROFIL- Berufsausbildung im Bürobereich (Lehre, HASCH, HAK, ...)- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil -vorzugsweise in einem Notariat, einer Rechtsanwaltskanzlei oder am Gericht- MS Office Paket-Kenntnisse, NovaNota-Erfahrung von Vorteil- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse, tippen im 10-Finger-System- Selbstständiges, genaues Arbeiten, Verlässlichkeit- Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten- Freundliches, gepflegtes, höfliches Auftreten, gute UmgangsformenAUFGABENGEBIET- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Banken, etc.- Planung bzw. Vergabe von Terminen- Erstellung von Urkunden, Verträgen,...

  • OP Assistenz*

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Göttlicher Heiland Krankenhaus WienWir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital, mit rund 280 Betten, bilden christliche Werte die Grundlage unseres Handelns. Bei uns steht immer der Mensch im Mittelpunkt. Unser Zentral OP verfügt über 5 erstklassig ausgestattete OP Säle. Wir decken ein breit gefächertes und interessantes Spektrum von allgemeiner Chirurgie, Gefäß- und plastischer Chirurgie ab. Wir freuen uns auf engagierte und fachlich kompetente Mitarbeiter*innen, denen Patient*innenorientierung und eine gute und wertschätzende Teamarbeit ein Anliegen sind. Neugierig auf die Arbeit in der unserem Krankenhaus? In unserem Po...

  • OP Assistenz*

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik. Wir führen im Jahr ca. 6.000 Operationen (stationär und tagesklinisch) in 6 modernen Operationssälen durch. Zur Verstärkung unseres Pflegeteams, bestehend aus rund 30 Mitarbeiter*innen, suchen wir engagierte und fachlich kompetente OP-Assistent*innen, denen Zuwendung und eine wertschätzende Zusammenarbeit im interdisziplinären Team wichtig ist. 1 OP Assistenz* Voll/TeilzeitDein Aufgabengebiet- Ein- und Ausschleusen der OP-Patient*innen- Mithilfe bei der fachgerechten Patientenlagerung- Aktive Informationsweitergabe und Abstimmung im interprofessionellen Team, Mitwirkung bei einer patientenorientierten, reibungslosen Ablauforganisation- ...

  • Assistenz für Recruiting sowie Einteilung von Pflegekräften mi...

    Company siehe Beschreibung in Wien
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen im Bereich der 24-Stunden Betreuung sowie stundenweise Betreuung und bieten seit 2007 älteren, bedürftigen Personen unsere Pflegedienstleistungen zu Hause in vertrauter Umgebung an. Wir suchen ab sofort für unser Büro in Wien 1 Assistenz für Recruiting sowie Einteilung von Pflegekräften mit ungarischen Sprachkenntnissen (m/w/x) 20-30 Stunden pro Woche Ihre Aufgaben:* Schaltung von Inseraten in verschiedenen Onlinemedien * Vorauswahl der Bewerber_innen* Durchführung von Bewerberinterviews in deutscher Sprache (persönlich oder online)* Information der Pflegekräfte über Bedingungen und Verträge* Einteilung der Pflegekräfte zu den Klient_innen* Organisation des Transports* Ansprechperson für unsere Personenbetreuer_in...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Die Heimat Österreich Service GesmbH wurde 2002 als Tochterunternehmen der Heimat Österreich gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft m.b.H. gegründet. Das Unternehmenskonzept wurde darauf ausgerichtet, Aufgaben zu übernehmen, die das Angebot der Heimat Österreich nahtlos ergänzen und somit ein einmaliges Portfolio an Serviceleistungen rund um Haus und Wohnen bieten.Die HÖS Heimat Österreich Service GesmbH sucht für die Firmenzentrale in Anthering zum ehestmöglichen Eintritt eine_n 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit) 20 Std./WocheÜber uns: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem breiten Tätigkeitsfeld und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung für 20 Stunden/Woche (m/w/d). In dieser Vertrauensposi...

  • Assistenz für Vertrieb und Produktmarketing (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Über ALPYN ElectronicsALPYN Electronics ist ein führender Anbieter im Handel mit hochkomplexen Elektronikbauelementen. Unsere Produkte erfordern einen präzisen und sorgfältigen Umgang, was unsere Arbeitsweise maßgeblich prägt. In unserem dynamischen und internationalen Team fördern wir Innovation und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Engagement im Vordergrund stehen.Wir suchen für unseren Standort in Salzburg eine engagierte und kompetente Assistenz für Vertrieb und Produktmarketing (m/w/d). Diese Rolle ist entscheidend für die Unterstützung unserer Vertriebs- und Marketingaktivitäten durch effiziente Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen sowie die Aus- wertung von Statistiken und die Unterstützung im Controlling. 1 Assistenz für Vertrieb und Produktmarketing (m/...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Company siehe Beschreibung in Salzburg
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Die Genböck Architektur ZT GmbH wird seit 2021 von den Geschwistern Maresa Esca-Genböck und Max Genböck in 2. Generation geleitet.Das Architekturbüro Genböck wurde 1980 durch Architekt Fritz Genböck in Salzburg gegründet und ist nach 41 Jahren vollinhaltlich in die Genböck Architektur ZT GmbH übergegangen.Unsere langjährige Erfahrung und Expertise liegen in der Sanierung denkmalgeschützter Gebäude. Mit demselben Enthusiasmus widmen wir uns Neubauprojekten und decken alle Aufgabenfelder der Architektur ab. Von der ersten Idee bis zur Abnahme begleiten wir durch alle Phasen des Bauprozesses.Zur administrativen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams suchen wir eine Assistenz mit Hands-on-Mentalität und Zahlenverständnis. 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitsort: SalzburgA...

  • Zahnärztliche Assistenz & Prophylaxe Assistenz (w/m/d)

    Company siehe Beschreibung in Innsbruck
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Für unsere Zahnarztpraxis suchen wir zur Verstärkung unseres Teams 1 Zahnärztliche Assistenz & Prophylaxe Assistenz (w/m/d) in Teil- oder VollzeitbeschäftigungWEIL WIR DIESELBE LEIDENSCHAFT LEBEN* suchen wir Teamplayer.* suchen wir offene Persönlichkeiten, die gerne für Menschen da sind.* suchen wir motivierte Mitarbeiter_innen mit Freude an der Zahnmedizin.WAS WIR UNS VON IHNEN WÜNSCHEN* Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Assistenz* Feingefühl im Umgang mit Patient_innen* Fachliches Können* Sicheres, kontaktfreudiges, gepflegtes Auftreten* Gute Umgangsformen* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* Freude am OrganisierenWAS WIR IHNEN BIETEN* Wunderschönes qualitätsorientiertes Praxisumfeld in DEZ-Nähe* Einen sicheren Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit (kein Wochenende)* Kolleg...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Company MM Neupack in Neunkirchen
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    MM Neupack GmbH ist Europas führender Produzent von Karton und Faltschachteln mit einem attraktiven Angebot bei Kraft Papers und Uncoated Fine Papers. Im Fokus stehen nachhaltige und innovative faserbasierte Verpackungslösungen. MM erwirtschaftet inklusive der jüngsten Akquisitionen Umsatzerlöse von rund 3,2 Mrd. EUR und beschäftigt rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Für unser MM Packaging Werk Neupack in Hirschwang (Reichenau a.d. Rax/Niederösterreich) suchen wir ab Mai 2025 eine/n engagierte/n 1 Assistent/in der Geschäftsleitung IHRE AUFGABEN* Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung* Allgemeine Backoffice-Agenden wie Korrespondenz und Postverwaltung* Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Betriebsfeiern und Events so...

  • Team Assistenz (m/w/d)

    Company Globe personal services in Wien
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    globe - we keep it personalSeit mehr als 10 Jahren bieten wir alle Leistungen einer modernen Personalagentur und sind Partner der erfolgreichsten Unternehmen Österreichs.Aktuell suchen wir für unseren Kunden ab sofort: 1 Team Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und Herstellung der Prüfpräparate über die Lagerung bis hin zur termingerechten Lieferung unter Einhaltung höchster Qualitätskriterien.Für den Standort in 1230 Wien suchen wir ab sofort zur tatkräftigen Unterstü...

  • Assistenz - Recruiting / Vollzeit

    Company A-JOBS in Mauthausen
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Als ein aufstrebendes, modernes Unternehmen im Wachstumsmarkt der Personaldienstleistung mit bereits 5 Filialen in ganz Österreich, wollen wir nun weiter expandieren und suchen deshalb neue Mitarbeiter_innen die unser motiviertes TEAM ergänzen wollen.Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Sattledt sind wir auf der Suche nach: 1 Assistenz - Recruiting / Vollzeit Deine Performance zeigst du in folgenden Bereichen:* Recruiting und Bewerber_innenmanagement* Active Sourcing inkl. telefonischer oder schriftlicher Kontaktaufnahme zur Kandidat_innenfindung* Terminkoordination und Führen von Bewerbungsgesprächen* Laufend Betreuung unserer beschäftigten Mitarbeiter_innen* Abwicklung administrativer Personalagenden, wie z. B. Erstellung von Dienstverträgen, Überlassungsmitteilungen und div. Person...

  • Assistenz - Recruiting / Vollzeit

    Company A-JOBS in Mauthausen
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Als ein aufstrebendes, modernes Unternehmen im Wachstumsmarkt der Personaldienstleistung mit bereits 5 Filialen in ganz Österreich, wollen wir nun weiter expandieren und suchen deshalb neue Mitarbeiter_innen die unser motiviertes TEAM ergänzen wollen.Zur Verstärkung unsere Niederlassung in Linz sind wir auf der Suche nach: 1 Assistenz - Recruiting / Vollzeit Deine Performance zeigst du in folgenden Bereichen:* Recruiting und Bewerber_innenmanagement* Active Sourcing inkl. telefonischer oder schriftlicher Kontaktaufnahme zur Kandidat_innenfindung* Terminkoordination und Führen von Bewerbungsgesprächen* Laufend Betreuung unserer beschäftigten Mitarbeiter_innen* Abwicklung administrativer Personalagenden, wie z. B. Erstellung von Dienstverträgen, Überlassungsmitteilungen und div. Personalunte...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Company Feyrsinger Bauträger in Kitzbühel
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung 40h/ WocheAufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung * Allgemeine Office - Aufgaben * Vorbereitung der Buchhaltung und Rechnungsprüfung* Datenpflege, Ablage und digitale Archivierung * Aufbereitung von Präsentationen und Firmenunterlagen Anforderungsprofil: * sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse* strukturierte und verlässliche Arbeitsweise * Organisationstalent * abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau Wir bieten Ihnen:* tolles Arbeitsklima in einem engagierten Team* einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig expandierenden Unternehmen* abwechslungsreiche Tätigkeit * Jahresstelle * Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung gegebenBewerbungen bitte an Frau Lausc...

  • Assistenz der Buchhaltung

    Company TRANSPORTEX in Ebbs
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Spedition TRANSPORTEX GmbH, Zuverlässigkeit, Kompetenz, nachhaltiges ökonomisches sowie ökologisches Wirtschaften sind das Fundament unserer Arbeit. Neben unserem Fokus auf absolute Kundenzufriedenheit legen wir ebenso großen Wert auf die Auswahl und Fähigkeiten unserer MitarbeiterInnen. 1 Assistenz der Buchhaltung in VollzeitWenn Du genug vom schlechten Klima in Deiner Firma hast, bereit für Verantwortung bist, gute Aufstiegschancen haben möchtest, oder wieder neu in die Berufswelt einsteigen willst, dann bewirb Dich bei uns.PROFIL:Du bist ein sehr kommunikativer Mensch, und liebst es, genau zu arbeiten? Du bist bereit, in einem erfahrenen Team zu arbeiten und gemeinsam die Buchhaltung eines stark wachsenden Unternehmens zu organisieren? Du arbeitest selbstständig und auch als Teamplayer...

  • Assistent*in Vorstandssekretariat

    Company Stowasser Painhaupt Partner in Wien
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Unser Klient ist eine technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe. Es wird vor allem auf unternehmerische Kultur und Teamspirit gesetzt.Zur Unterstützung des Vorstandssekretariates besetzen wir die Position: 1 Assistent*in Vorstandssekretariat Ihre spannenden Aufgaben:Unterstützung des Vorstandssekretariats sowie Vertretung bei AbwesenheitenBetreuung der Aufsichtsräte, national und internationalPlanung, Organisation und Protokollierung von Meetings für maximale EffizienzErstellung und Verwaltung vertraulicher Korrespondenz auf Deutsch und EnglischPlanung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Abwicklung der ReisekostenabrechnungJe nach Interesse und Engagement Übernahme vielseitiger Aufgaben mit Raum für EigeninitiativeSicherstellung reibungsloser Abläufe im Front Office so...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Company MOONS in Dann
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    moonsDu suchst einen coolen und abwechslungsreichen Job? Dann bist du bei uns genau richtig!Wir suchen 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit oder VollzeitDeine Chance auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima, hoher Kollegialität und Freude am Tun.DEINE AUFGABEN- Assistenz der Geschäftsführung- Verantwortung über die gesamte Bewirtschaftung eines Wohnimmobilienportfolios Technische, kaufmännische und rechtliche Verwaltung, rund um Ihren Immobilienbestand - Teilnahme an Eigentümerversammlungen - Abwicklung von Versicherungsfällen Prüfung/Freigabe von Rechnungen und Mietverträgen Planung und Koordinierung von Instandhaltungsmaßnahmen - Ansprechpartner_in für Mieter_innen, Eigentümer und Dienstleister Teamlead für Haustechnik...

  • zahnärztl. Assistenz (m/w/x)

    Company siehe Beschreibung in Feldbach
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Ordination Dr. Stefan Pristautz sucht 1 zahnärztl. Assistenz (m/w/x) für eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung, genaues Zeitausmaß nach Vereinbarung. Anforderungen: + abgeschlossene Ausbildung als dipl. zahnärztl. Assistenten_in oder+ abgeschlossene Ausbildung in einer Zahnarztpraxis+ Praxis in der ZahnarztassistenzArbeitszeit: Montag - Freitag, frühester Beginn 7:30 Uhr, spätestes Ende ca. 19:30 Uhr. Dienstgeber: Dr. Stefan Pristautz, Zahnarzt, Ungarstraße 3, 8330 Feldbach. Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im Zuge einer Personalvorauswahl durch das Arbeitsmarktservice an:AMS FeldbachzH Hrn. Uller, Auftragsnummer 16608332Schillerstraße 78330 Feldbachoder - bevorzugterweise - per Mail mit Betreff "U01/ZAss - 16608332" an: Email Das Mindestentgelt für die Stelle als zahnär...

  • Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) - 30 Std. zum Vollzeitgehalt

    Company RUSTLER Gruppe in Wien
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    "RUSTLER" REAL ESTATE EXPERTS - 30 STUNDEN ZUM VOLLEN GEHALTRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser neues Modell der Arbeitszeitverkürzung bei vollem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wider.Wir expandieren weiter und suchen für unseren Standort in Wien 1 Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) - 30 Std. zum Vollzeitgehalt WELCHE AUFGABE...

  • Assistent*in / Office Manager*in / Projektmanager*inTeilzeit 3...

    Company Stowasser Painhaupt Partner in Wien
    22.03.2025 Updated on: 22.03.2025

    Das Unternehmen Miron Architektur e.U. ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position 1 Assistent*in / Office Manager*in / Projektmanager*inTeilzeit 30 Stunden Ihre spannenden Aufgaben:Effiziente Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs inkl. Office Management Agenden wie Besorgen des Obstkorbes, Telefonate mit Dienstleistern u.v.m.Zuverlässige, stilsichere und eigenverantwortliche Erledigung der täglichen Korrespondenz mit PartnernUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams, TerminmanagementLaufende Kostenkontrolle und Administration, beginnend bei der Angebotseinholung bis zur RechnungsprüfungVerwaltung und Pflege d...