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Falstaff ist der führende Wein-, Gourmet- Reise & Lifestyleverlag mit Sitz in Wien. Unser Print - und digitalen Medien erscheinen in DACH, Italien und ab Mai in der Slowakei.Falstaff ist auf Wachstumskurs. Mit einer Magazinauflage von 156.500 Stück weltweit und einem Umsatz von mehr als €44 Mio. beschäftigen wir über 100 Mitarbeiter_innen.Aktuell suchen wir: 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) IHR FACETTENREICHES AUFGABENGEBIET UMFASST: * Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business * Erstellung von Präsentationen & Reportings * Auswertungen & Recherchearbeiten * Mitarbeit im Projektmanagement & Eventplanung * Korrespondenz in Deutsch & Englisch * Organisation und eigenverantwortliche Aufbereitung der Korrespondenz * Terminverwaltung und Reiseo...

CO3x3Unser Kunde in 1030 Wien steht für professionelle Expertise und menschliche Nähe. Er vereint Tradition mit Innovation und schafft ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, persönliche Entwicklung und gemeinsame Erfolge im Mittelpunkt stehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Position: 1 Assistenz (m/w/x) Ihre zukünftige Rolle: * Sie bereiten Sitzungen und Besprechungen vor, organisieren diese und führen die Protokolle sowie Tagesordnungen. * Sie koordinieren interne und externe Termine und übernehmen das gesamte Reisemanagement. * Im Rahmen des Office-Managements sorgen Sie für einen effizienten Ablauf und eine gut organisierte Bürostruktur. * Mit einem Blick für Details erstellen und gestalten Sie Unterlagen und Präsentationen für interne und externe Zwecke. * Sie stehen dem Mitgl...

Die Rezeptverrechnung der Pharmazeutischen Gehaltskasse in 1090 Wien ist für die Verrechnung aller Krankenkassenrezepte mit den Sozialversicherungsträgern zuständig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x), 30-40 Wochenstunden Ihre Aufgaben+ Professionelle und selbständige Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben    (inkl. Bearbeitung der Post, Terminverwaltung und Telefonie)+ Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten+ Organisation von Sitzungen (Vor- und Nachbereitung, Sitzungsprotokolle)+ Bestellwesen+ Personaladministration (Zeiterfassung, Berechnung von Gehältern, Krankmeldungen, Erstellung   von Dienstverträgen, On- und Offboarding,...) & Reisekostenabrechnungen+ Mit...

1 Office-Manager/in oder Allround-Sekretär/in Als Officemanager_in sind Sie das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert.Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Administration, Telefon, Post und Kalenderverwaltung, Büroorganisation, Fakturierung, Korrespondenz (telefonisch sowie schriftlich) sowie die Lohn- und Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater. Unsere Anforderungen / Ihre Kompetenzen:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH)* Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Gütertransport-Bereich* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.* Buchhaltungs- und Lohnverrechnungskenntnisse* MS Office-Anwendungskenntnisse (Word, Excel)* Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise* Belast...

1 Office-Manager/in Du zeichnest dich durch eine hervorragende Organisationsfähigkeit aus, gehst Aufgaben selbstständig und lösungsorientiert an und bringst Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungslegung mit? Wenn du noch dazu ein exzellente_r Teamplayer_in mit Power & Passion bist, dann bist du bei uns goldrichtig! Dein Aufgabengebiet:+ Allgemeine Büroorganisation (z.B. Terminplanung, Postbearbeitung, Dokumenten verwaltung, Bestellungen) + Empfang von Gästen und Übernahme der Telefonzentrale + Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen inkl. Rechnungserfassung, Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen und Einreichung über BMD+ Prüfung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen sowie Versand der Ausgangsrechnungen + Durchführung Kassa- und Bankbuchungen und Abgaben+ Schnittste...

Moser Medical ist als staatlich konzessionierte Klinik Innovations- und Qualitätsführer für Eigenhaarverpflanzung. Weltweite Anerkennung und staatliche Auszeichnung bestätigen die Qualität der 45-jährigen erfolgreichen Arbeit.Das Streben nach Perfektion treibt uns an: Das beste Ergebnis - medizinisch und ästhetisch. 1 Medizinische Assistenz Privatklinik Wien Hietzing 30 h (m/w/d) Eigen- haarverpflanzung in Privatklinik Wien HietzingIhre Aufgaben:* Als wertvolles Mitglied unseres 16-köpfigen OP-Teams betreuen Sie Patient_innen mit viel Gespür für deren Bedürfnisse* OP-Assistenz vor, während und nach der Behandlung* Präparation der Haarwurzeleinheiten und weitere interessante mikrochirurgische AufgabenSie bringen mit:* Hohes Engagement und persönlichen Einsatz mit höchstem Qualitätsanspruch*...

"Die erste Adresse für Ihre Gesundheit" - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsereMission. Als eines der renomm... 1 Assistenz Pflegedienstleitung(m/w/d) Vollzeit (39 Stunden/Woche)Mitten im Geschehen mitgestalten, mitentwickeln, mitverantwortenIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand der Pflegedienstleitung und gestalten aktiv an der Weiterentwicklung unseres Hauses mit. Sie übernehmen eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Pflege, Management und Personal mit Engagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.Ihre Hauptaufgaben * Sie unterstützen die Pflegedienstleitung und das Pflegemanagement bei administrativen und organisatorischen Themen von Recruiting und Personalentwicklung bis hin zu Change-Prozessen und Innovationsprojekten. *...

Oralchirurgie ist Ihre Leidenschaft - oder soll es werden?Dann sind Sie bei uns richtig! 1 Oralchirurgische Assistenz (m/w/d) Sie sind zahnärztliche Assistenz und wünschen sich mehr als den Praxisalltag von gestern?Sie möchten Ihr Wissen vertiefen, Verantwortung übernehmen und in einem spezialisierten Team mitarbeiten, in dem echte Entwicklung möglich ist?Willkommen bei uns - einer Praxis für Oralchirurgie mit Herz, Präzision und Perspektive.Worauf Sie sich freuen können: * Assistenz bei chirurgischen Eingriffen mit modernster Ausstattung * Eigenverantwortung für Hygieneprozesse & Validierung * Organisation rund um Bestellwesen, Lager & Controlling * Beschäftigung im Ausmaß von 30-32 Stunden pro Woche(Mo, Mi, Do 8:00-17:30 inkl. Pause, Di flexibel, Fr frei) * Sehr gute öffentliche Erreichb...

Wir sind Mediacross GmbH, eine Werbeagentur im Herzen Wiens, spezialisiert auf crossmediale Kommunikation sowie zielgruppensegmentierte Events und Marketing-Kampagnen. Besonders im Bereich der "Best Ager"(50+) bieten wir maßgeschneiderte Marketinglösungen an. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine_n engagierte_n 1 Assistenz der Geschäftsführung / Bürofachkraft (m/w/x) für sofortigen Eintritt mit 38,5/Woche in 1010 Wien/FreyungIhre Aufgaben:* Sie sind die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Grafik, Marketing, Key Account und unseren Stakeholdern* Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung, administrative Office-Agenden* Anzeigendisposition* Koordination von Verkaufspromotionen und EventsIhr Profil:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mind. Maturaabschluss* Berufserfa...

Jobwave ist der Personaldienstleister der Zukunft! Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt und zeichnen uns durch Persönlichkeit und Branchen Know-How aus. Wir nehmen uns ausreichend Zeit um dich kennenzulernen und mit dir gemeinsam einen erfolgreichen Karriereweg zu gehen.Nutze die Kraft der Welle und bewirb dich jetzt! 1 Assistenz für den Bereich QM/QS (w/m/d) Arbeitsort: WienUnser Kunde:Unser Kunde ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 40 Produktionsstandorten im In- und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima- und Sanitärinstallationen, Biomassekessel und Wärmepumpen sowie Dämmstoffe aus ...

Ordination Dr. Stefan Pristautz sucht ab Juli 2025 1 zahnärztl. Assistenz (w/m/d) für eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung, genaues Zeitausmaß nach Vereinbarung. Anforderungen: + abgeschlossene Ausbildung als dipl. zahnärztl. Assistenten_in oder+ abgeschlossene Ausbildung in einer Zahnarztpraxis+ Praxis in der ZahnarztassistenzArbeitszeit: Montag - Freitag, frühester Beginn 7:30 Uhr, spätestes Ende ca. 19:30 Uhr. Dienstgeber: Dr. Stefan Pristautz, Zahnarzt, Ungarstraße 3, 8330 Feldbach.Bitte Bewerbungen per e-mail an [email protected] oder postalisch an die Ordinationsadresse Das Mindestentgelt für die Stelle als zahnärztl. Assistenz (w/m/d) beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung....

Das Landforst Lagerhaus ist ein regional verwurzeltes Unternehmen in der Obersteiermark mit Firmensitz in Knittelfeld. Wir betreiben in den Bezirken Murtal, Murau und Bruck/Mürzzuschlag insgesamt 17 Standorte. Als Handels- und Dienstleistungsunternehmen sind wir in den Bereichen Agrar, Energie, Einzelhandel, Baustoffhandel, Lebensmittelhandel und Technik tätig. Mit über 430 Mitarbeitern - davon 20 Lehrlinge - sind wir ein bedeutender Arbeitgeber im Mur- und Mürztal. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: 1 Assistenz der Werkstattleitung Landmaschinen Deine Aufgaben * Terminvergabe und Kundenempfang * Auftragserfassung und -verwaltung * Administrative Tätigkeiten (Telefon, Kalender, E-Mail-Korrespondenz) * Bearbeitung und Abwicklung von Garantieanträgen * Unterstützung des Werkstättenlei...

Einsatzort:9711 Paternion, KärntenDein Profil:Du bringst sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit und verfügst über Grundkenntnisse in IT-Bereichen wie Server- und Client-Verwaltung sowie NetzwerkenDu hast Erfahrung oder ein gutes Verständnis für Workflow-ProzesseDu verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDu arbeitest genau, sorgfältig und selbstständig, zeigst Eigeninitiative und bleibst auch bei komplexen Aufgaben hartnäckigDu bist kommunikativ, durchsetzungsfähig und bewahrst auch in herausfordernden Situationen den ÜberblickDu denkst lösungsorientiert und organisierst dich gut, auch wenn viele Aufgaben gleichzeitig anstehenDu verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. Lehre, HAK, Studium)Du hast Berufserfahrung im ...

1 Assistenz der Geschäftsführung mit IT-Schwerpunkt Deine Mission ·         Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Agenden·         Produktdokumentation, Datenpflege, Ablage und Aktenverwaltung·         Verwaltung von Terminen, Anfragen, Telefonaten, Mails und Post·         Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Abteilungsleitung·         Leitung von kleinen Projekten und Mitwirken in der Unternehmensplanung·         Laufender Kontakt mit Lieferanten und Behörden, selbstständiges urgieren * Organisation und Begleitung von Meetings und Events·         Systemverwaltung (Managen von Servern, Warenwirtschaft, Shops, Updates, Client-Notebooks aufsetzen und verwalten, ...)·         Mitentwickeln und Testen von internen Workflowprozessen (zusamm...

Bäckerei Cafe WeissensteinerWir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Produkte herzustellen, für die nur die besten Rohstoffe verwendet werden. Auch das Handwerk hat für uns nach wie vor eine besondere Bedeutung, da alle unsere Produkte - auch unsere Teiglinge - täglich frisch von ausgebildeten Bäckern in unserer Backstube hergestellt werden. Das ist uns wichtig und macht uns einzigartig. 1 Büroleiter_in / Assistenz der Geschäftsführung Arbeitszeit: Vollzeit - Montag bis Freitag flexibel in der Zeit von 08:00 bis 18:00 UhrArbeitsort: Bad KleinkirchheimAnforderungsprofil: * Abgeschlossene kfm./praktische Ausbildung (Lehre, Matura, Studium....) * Erfahrung in Mitarbeiterführung, Personalplanung und Recruiting * Verkaufs- und Präsentationserfahrung * Zahlenverständnis, sämtliche Office Word und E...

Salzburg WohnbauAls eines der führenden Unternehmen im Bereich Wohn- und Kommunalbau, Hausverwaltung und Hausbetreuung im gesamten Bundesland Salzburg, setzt die Salzburg Wohnbau Gruppe Maßstäbe in der Branche. Mit einem starken Fokus auf die Entwicklung zukunftsorientierter Lebensräume verbinden wir Leidenschaft mit Expertise, um innovative und nachhaltige Wohnlösungen zu schaffen. Ein starkes Team, eine große Vision: Gemeinsam die Zukunft des Wohnens gestalten.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams: 1 Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) KÜNFTIGE AUFGABEN * Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilienverwalter:innen * Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung * Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:inn...

Volkshilfe Salzburg Dienstleistungs GmbHWir sind ein modernes, soziales Dienstleistungsunternehmen und suchen ab 01.08.2025  1 TEAMLEITUNG PFLEGERISCHE ASSISTENZ AN PFLICHTSCHULEN (M/W/D)                                                                                                             DU BIST. WIR SIND. GEMEINSAM BEWEGEN. - das bedeutet für uns: Selbstbestimmtheit, Reflexion und ein respektvoller Umgang mit sich selbst und seinen Mitmenschen. Wir möchten gleichermaßen einen Raum für unsere Klient*innen und Mitarbeiter*innen schaffen, wo jeder individuell seinen Platz findet. Wir suchen daher Kolleg*innen, die unsere Ziele vorantreiben, unsere Werte leben und Herausforderungen annehmen.DU BIST.Eine bereichernde Persönlichkeit, die * hohe organisatorische Kompetenzen besitzt. * übe...

Wir zählen mit über 1.450 Filialen in Deutschland, Frankreich, Tschechien und Österreich zu den bedeutendsten Handelsunternehmen im Lebensmitteldiskont.Um unser Team zu verstärken suchen wir 1 Assistenz im Backoffice mit Schwerpunkt Verkauf (w/m/d) Ihre Aufgaben: * Unterstützung der Verkaufsleitung bei der Erledigung von sämtlichen administrativen Tätigkeiten * Erstkontakt für Kund_innenreklamationen und telefonische Kund_innenanfragen * Erstellung von Schriftstücken als Schnittstelle in der Kommunikation zwischen Filialen, Bereichsleitung, Verkaufsleitung * Einholung von Angeboten, Nachverhandlungen und Auftragserteilung für Reparatur- und Wartungsverträge unserer Filialausstattung * Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Geschäftspartner_innen und Kund_innen * Datenerfassung und...

Dr. Christoph Aichholzer sucht ab sofort freundliche, kompetente 1 Prophylaxeassistenz (m/w/d) oder Assistenz (m/w/d) mit Berufserfahrung und Prophylaxetätigkeit in Voll-/ oder Teilzeit.Bruttomindestgehalt € 2.800,- auf Vollzeitbasis 38h/Woche, Überzahlung je nach Qualifikation.Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, verlässlich, kommunikativ und teamfähig sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf mit Foto und Zeugnissen an [email protected] oder Tel. 0512/275877.Dr. Aichholzer ChristophSchneeburggasse 39 6020 INNSBRUCK Das Mindestentgelt für die Stelle als Prophylaxeassistenz (m/w/d) oder Assistenz (m/w/d) mit Berufserfahrung und Prophylaxetätigkeit beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung....

Für unsere Zahnarztpraxis suchen wir zur Verstärkung unseres Teams 2 Zahnärztliche Assistenz & Prophylaxe Assistenz (w/m/d) in Teil- oder VollzeitbeschäftigungWEIL WIR DIESELBE LEIDENSCHAFT LEBEN* suchen wir Teamplayer.* suchen wir offene Persönlichkeiten, die gerne für Menschen da sind.* suchen wir motivierte Mitarbeiter_innen mit Freude an der Zahnmedizin.WAS WIR UNS VON IHNEN WÜNSCHEN* Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Assistenz* Feingefühl im Umgang mit Patient_innen* Fachliches Können* Sicheres, kontaktfreudiges, gepflegtes Auftreten* Gute Umgangsformen* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift* Freude am OrganisierenWAS WIR IHNEN BIETEN* Wunderschönes qualitätsorientiertes Praxisumfeld in DEZ-Nähe* Einen sicheren Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit (kein Wochenende)* Kolleg...

Vom Neubau bis zur Sanierung - wir sind Innovationsführer für die Sanierung von Reinraumböden in den Bereichen Pharma, Automotive und Lebensmittel. Werte wie Qualität, Verbindlichkeit und Design bestimmen unser Denken und Handeln und sind seit fast 50 Jahren tief im Unternehmen verwurzelt. Als familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Salzburg Parsch steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir legen besonderen Wert auf ein positives Arbeitsklima, das von Wertschätzung und Respekt geprägt ist, denn unsere qualifizierten Mitarbeiter_innen sind die wichtigste Ressource um gemeinsam voranzukommen. 1 Assistenz Technik / Vertrieb Deine Aufgaben * Fakturierung / Abrechnung der erbrachten Leistungen  * Aufbereitung von Regie- und Materialscheinen Baustellendokumentation * Auftragsvorbereitung / K...

AMS Graz Ost - PersonalvorauswahlWir suchen für ein Hotel im Herzen von Graz 1 Assistenz Personalverrechnung/HR (m/w/x)  TEILZEIT20 Stunden/WocheDIENSTORT:8010 Graz, Raubergasse  16Aufgaben: * Verwaltung der digitalen Personalakten * Erfassung und Kontrolle der monatlichen Stempel- und Arbeitszeitaufzeichnungen in Abstimmung mit den Abteilungsleitern * Abwicklung des Meldewesens bei Ein- und Austritten (ÖGK An- und Abmeldungen) * Vorbereitungsaufgaben und Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung * Korrespondenz mit Dienstgeber_innen Mitarbeiter_innen, Behörden und Ämtern Anforderungen: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK, HASCH) * Gute Excelkenntnisse * Kenntnisse und Berufserfahrung aus der Personalverrechnung / Personalverwaltung von V...

Die ARIS Immobilientreuhand GmbH ist auf der Suche nach einer Assistenz zur Unterstützung unserer hauptverantwortlichen Mitarbeiter. Die ARIS Immobilientreuhand GmbH ist eine in Graz tätige Immobilienverwaltung. 1 Assistenz der Verwaltung Standort: 8010 Graz, Heinrichstraße 112/EGUmfang: Teilzeit (30 - 40h/Woche) Aufgabengebiet:- Unterstützung der Immobilienverwalter- Erstellung von Rundschreiben, Aushängen, Protokollen etc. - Interne Büroorganisation, Datenerfassung und Datenpflege- Administrative Tätigkeiten- Ausstellen von Ausgangsrechnungen- Telefonischer Kundenkontakt, Aufnahme und Vorbereitung von Anfragen und Anliegen- Erteilen von Auskünften an Kunden, Ein- und Ausgabe von Daten, Verteilung von Aufgaben, Entgegennahme von Klientenwünschen, Auftragserteilung an Professionisten, Doku...

Unser Unternehmen, Bäckerei & Café Bayer versteht sich als regionaler Backgenuss-Nahversorger. Seit 1910 bewahren wir altes Handwerk und kombinieren diese beständig mit frischen Ideen. Nachhaltiges Denken und Handeln ist uns dabei ein Herzensanliegen. So achten wir bei der Erzeugung von unserem schmackhaften Brot und Gebäck sowie den vollmundigen Mehlspeisen mehr und mehr darauf, unsere Leistungsversprechen im Einklang mit Mensch & Natur zu erbringen. Daher tragen wir seit 2022 auch das Burgenländische Umweltzeichen. Als aufstrebender Genussanbieter suchen wir eine_n 1 Management-Assistent_in Wir suchen eine loyale & freundliche Persönlichkeit mit hoher Zahlenaffinität. Deine Aufgaben:- Controlling, Lieferscheine- Einkaufs- & Controllingsupport- Führen des Kassabuches- Bearbeitung der Lief...

Die ImmoPro Immobilien GmbH sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Innsbruck ab sofort 1 Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit (40 Wochenstunden). Ihre Aufgaben * Korrespondenz mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen * Angebotseinholung, Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen * Unterstützung bei Ausschreibungen * Abwicklung von Versicherungsschäden * Vor- und Nachbereitung von Versammlungen Ihr Profil * Kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit, die gerne selbstständig und genau arbeitet * Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein * Einsatzbereitschaft * Teamplayer * Belastbarkeit und Zuverlässigkeit Unser Angebot * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer harmonischen und kollegialen Arbeitsatmosphäre...

Zillertaler Trachtenwelt - eine Firma voller Möglichkeiten. Seit über 20 Jahren versorgen wir viele Menschen in Österreich mit unserer Tracht. Insgesamt sind wir ein Team von über 180 freundlichen Mitarbeiter_innen, die in über 45 Standorten in allen Bundesländern in Österreich vertreten sind. 1 Assistenz der Personalleitung (m/w/d) Arbeitsort: 6262 Schlitters Dauerstelle ab sofort, 15 bís 38,5 WochenstundenAufgaben:- Unterstützung im Bewerbungsprozess- Führen von Telefonaten und Koordinierung von Bewerbungsabläufen- Kontrollieren, verwalten und einteilen von Dienstplänen- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen- Verwaltung von Urlaubs- und KrankmeldungenQualifikationen:- Durchsetzungsfähigkeit, Organisationstalent und Genauigkeit- Kommunikationss...

Bei uns bedeutet Bio nicht nur Naturverbundenheit, sondern auch strukturiertes, wirtschaftliches Arbeiten mit Herz. Als familiengeführtes Unternehmen in Glinzendorf leben wir den Bio-Gedanken in jeder Hinsicht von der Ernte bis zur Buchhaltung. Für unser Back-Office suchen wir eine verlässliche Unterstützung, die mit Genauigkeit und Überblick administrative Prozesse im Griff hat.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Mitarbeiter:in als Administrative Assistenz für 20 Stunden.Deine Aufgaben bei uns:* Erfassung und systematische Ablage von Eingangsrechnungen - du sorgst für Ordnung in den Zahlen.* Kontrolle und Zuordnung von Lieferscheinen - du hast ein Auge fürs Detail und arbeitest sorgfältig.* Interne Postverteilung und allgemeine organisatorische Aufgaben - du hältst das Rad am Laufe...

Jobs fürs LebenAuf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? - Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu gestalten. Für die Wiener Zentrale suchen wir Verstärkung für unsere Kolleg_innen in der Immobilienverwaltung. 2 Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) AUFGABEN* Organisatorische und administrative Unterstützung im Objektmanagement* telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter_innen und Wohnungseigentümer_innen* Ansprechpartner für unsere Professionisten* Kund_innenbetreuung* Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen* Auswertungen & Datenpflege* Vorbereitung ...

Bei go-e verfolgen wir seit Beginn an mit viel Leidenschaft und Kraft die Entwicklung unserer Vision. Wir bewegen uns auf einem Gebiet, das von Aufbruch und Wachstum geprägt ist und viel Eigenverantwortung und kreative Lösungsfindung verlangt. Auf unserer Reise in Richtung Energiewende ist die Mischung aus Innovation und Sicherheit, Regionalität und Internationalität, Selbstverwirklichung und Professionalität der ideale Treibstoff für unser gemeinsames Wachstum.Du bist ein Organisations- und Planungstalent und siehst Dich gerne als Informations- und Kommunikationsdrehscheibe - dann bist DU bei uns genau richtig.  Ob am Empfang, als Assistenz der Geschäftsführung oder als Team-und Projektassistenz - du hast die Verantwortung aller klassischen Assistenzaufgaben. Bei dir laufen alle Fäden zus...

Wir würden uns freuen, mit Dir eine_n weitere_n top-motivierte_n Mitarbeiter_in in unserern Reihen zu haben!Sei auch Du ein Teil des erfolgreichen Teams der JUFFINGER BIO-METZGEREI!Die BIO-METZGEREI JUFFINGER, ein innovatives und stark wachsendes Unternehmen sucht 1 ASSISTENZ d. VERKAUFSLEITUNG (m/w/d) Vollzeit, ab sofort oder nach Vereinbarungº Wir bieten: ab 2.500 Euro brutto pro Monat, Vollzeit -je nach Qualifikation & Berufserfahrung Überzahlung selbstverständlichVoraussetzungen:º MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)º Organisatorisches Talent und kundenorientierte Arbeitsweiseº Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Engagementº Logistisches Denken und Belastbarkeitº Im Idealfall Erfahrung im Verkauf/Vertrieb/Disposition bzw. im LebensmittelbereichIhre Tätigkeiten:º Unterstützu...

Die Fuchsberger GmbH startete einst 1866 als kleiner Töpfereibetrieb und ist heute ein 75-Mitarbeiter_innen starkes Unternehmen am Puls der Zeit. Neben dem Fliesengeschäft liegt unsere Leidenschaft in den Bereichen Ofenbau und Naturstein.Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung 1 Büromitarbeiter_in zur kaufmännischen und technischen Assistenz für eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung nach Vereinbarung.Aufgaben, die IHREN Stärken entsprechen:* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben* Kommunikation mit Kunden & Geschäftspartnern (Telefon, E-Mail, Korrespondenz)* Mitarbeit an spannenden Bauprojekten Qualifikationen, die SIE ausmachen: * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HTL, HAK, HLW etc.) - auch Quereinsteiger_innen willkommen* Intere...

Wer oder was ist MANOVA? Wir sind ein kleines Team (rund 20 Mitarbeiter:innen) mitten in Wien, das sich "data driven" Marketing und Management widmet. Als Berater:innen, Marktforscher:innen, Data Scientist:innen und Dashboarder:innen sind wir primär für den Tourismus tätig. Unter unseren Kund_innen finden Sie die renommiertes... 1 Mitarbeiter_in / Assistenz (m/w/d) mit hoher Zahlenaffinität im Bereich Projektbetreuung im Tourismus Gerne vertiefen wir uns fur unsere Auftraggeber_innen im Konsumentenverhalten, monitoren und befragen deren Gaste, Besucher_innen und Kund_innen und uberlegen uns individuelle Analysen oder Modelle. Dabei arbeiten wir eng mit Verbanden, Unternehmen und Interessensvertretenden im Tourismus zusammen und dank unsererBranchenkompetenz kennen wir die aktuellen Herausf...

DA GIBT ES ORDENTLICH WAS AUF DEN LÖFFEL!Unsere Mission ist es, das beste Müsli der Welt in liebevoller Handarbeit herzustellen.Jede einzelne Person in unserem kleinen Team fühlt sich dieser Mission zu 100% verbunden.Bist auch Du jemand, der gerne seine Mission langfristig und zukunftsorientiert erfüllt? Dann lies weiter und erfahre, ob die Rolle einer fleißigen Biene/ eines fleißigen Bären das Richtige ist für Dich!Unterstützen Sie unser Team! Wir suchen eine engagierte Person für 1 Telefonverkauf & Team Assistenz (m/w/d) 40 Wochenstunden: - von Montag bis FreitagWir suchen Dich!- Du willst unsere Kund_innen telefonisch kontaktieren, beraten und Ihnen das knusprigste Müsli der Welt schmackhaft zu machen?- Du unterstützt gerne unsere Unternehmensleitung, hältst ihr den Rücken frei und über...

LogPOINT ist Spezialist im E-Fulfillment und lagert, kommissioniert und versendet jährlich über zwei Millionen Pakete von verschiedensten Online-Shops. Du suchst nach einem Job bei dem Teamgeist, Zusammenhalt und abwechslungsreiche Tätigkeiten zum Alltag gehören? Dann bist Du in unserem Fulfillmentcenter Korneuburg genau richtig!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Fulfillmentcenter in Korneuburg zum sofortigen Eintritt 1 Assistenz Lagerbüro (m/w/d) Diese Aufgaben warten auf Dich:* Buchungen im Lagerverwaltungssystem* Kontrollieren von Wareneingängen und Warenausgängen* Administration der Lageraufträge* Kontakt zu Kunden und Lieferanten* Lagerbestandskontrollen sowie Verpackungstätigkeiten (Spiel-, Schreib-, Frottierwaren) Das bringst du mit:* Du überzeugst mit Deiner genauen...

ipcenter ist Teil einer europäischen Bildungsgruppe mit Sitz in Wien. Das Unternehmen ist seit über 25Jahren am nationalen und internationalen Bildungs- sowie Arbeitsmarkt tätig und beschäftigt über 200Trainer:innen an 3 Standorten in Wien. Täglich begleiten und betreuen wir Kund:innen aus dem privatenund öffentlichen Sektor auf dem Weg zu ihren beruflichen Zielen. Und unterstützen Unternehmen dabei,jene Qualifikationen am Arbeitsmarkt zu finden, die sie für ihr wirtschaftliches Bestehen brauchen. Beiuns wachsen Menschen und Unternehmen gleichermaßen. Durch Bildung.Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams suchen wir: 1 Assistenz Personaladministration & Zeiterfassung (m/w/x) ab sofort, unbefristetes Dienstverhältnis, 25 Wochenstunden (Mo-Fr), Dienstort 1120 WienIhre AufgabenErfassung ...

Wir sind ein INTERNATIONAL agierendes Linzer Unternehmen mit mehr als 45 JAHREN MARKTERFAHRUNG und zählen als weltweiter Distributor im IT-Umfeld zu DEN FÜHRENDEN UNTERNEHMEN EUROPAS! 1 Assistenz der Einkaufsleitung Flexible Arbeitszeiten / Vollzeit / für sofortigen EintrittDein Tätigkeitsumfeld: * Abwicklung von Bestellungen * Lieferzeitenpflege * Preiswartung * Administrative UnterstützungDein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Einkauf oder im Verkaufsinnendienst * Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen * Sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Excel * Fundierte Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift * SAP-Kenntnisse von VorteilDeine Benefits: * Flexible Arbeitsz...

Als ein aufstrebendes, modernes Unternehmen im Wachstumsmarkt der Personaldienstleistung mit bereits 5 Filialen in ganz Österreich, wollen wir nun weiter expandieren und suchen deshalb neue Mitarbeiter_innen die unser motiviertes TEAM ergänzen wollen.Zur Verstärkung unseres Headquarters in Mauthausen sind wir auf der Suche nach 1 Personalverrechnung Assistenz Du lernst bei uns:* Lohnverrechnungsvorbereitung in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung * Laufende Erstellung von Statistiken, Reports, Analysen und Bewertungen* Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten* Kontrolle von Eingangsrechnungen, Überweisungen und Preislisten* Erstellung von Ausgangsrechnungen* Operative Abwicklung von Ein- und Austritten / On- und Offboarding* Abwicklung und Controlling administrativer Pers...

Seit über 75 Jahren steht HAUSER GmbH für hohe Qualität, Verlässlichkeit und konsequente Nachhaltigkeit. Als Komplett-Anbieter für Kühlmöbel und Kältetechnik begleiten wir, mit aktuell über 1.500 Mitarbeiter:innen in 15 Länder, unsere internationalen Kund:innen in den Bereichen Lebensmittelhandel, Industrie und Logistik entlang des gesamten Lebenszyklus der Anlagen. 1 Assistenz Servicesteuerung DE (m/w/d) Infobox * Gehalt : ab 2.890,09 € brutto pro Monat * Art der Tätigkeit : Office * Einsatzort: LinzIhre Aufgaben * Sie unterstützen das Service-Team Deutschland in allgemeinen administrativen Aufgaben, wie Urlaubsplanung, Bearbeiten von Serviceberichten sowie Koordination von Servicectechnikern * Sie arbeiten bei der Erstellung von Service-Aufträgen sowie Angebote für Reparaturen mit * Sie ...

DA GIBT ES ORDENTLICH WAS AUF DEN LÖFFEL!Unsere Mission ist es, das beste Müsli der Welt in liebevoller Handarbeit herzustellen.Jede einzelne Person in unserem kleinen Team fühlt sich dieser Mission zu 100% verbunden.Bist auch Du jemand, der gerne seine Mission langfristig und zukunftsorientiert erfüllt? Dann lies weiter und erfahre, ob die Rolle einer fleißigen Biene/ eines fleißigen Bären das Richtige ist für Dich!Unterstützen Sie unser Team! Wir suchen eine engagierte Person für 1 Telefonverkauf & Team Assistenz (m/w/d) 40 Wochenstunden: - von Montag bis FreitagWir suchen Dich!- Du willst unsere Kund_innen telefonisch kontaktieren, beraten und Ihnen das knusprigste Müsli der Welt schmackhaft zu machen?- Du unterstützt gerne unsere Unternehmensleitung, hältst ihr den Rücken frei und über...

Wir sind ein INTERNATIONAL agierendes Linzer Unternehmen mit mehr als 45 JAHREN MARKTERFAHRUNG und zählen als weltweiter Distributor im IT-Umfeld zu DEN FÜHRENDEN UNTERNEHMEN EUROPAS! 1 Assistenz der Einkaufsleitung Flexible Arbeitszeiten / Vollzeit / für sofortigen EintrittDein Tätigkeitsumfeld: * Abwicklung von Bestellungen * Lieferzeitenpflege * Preiswartung * Administrative UnterstützungDein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Einkauf oder im Verkaufsinnendienst * Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen * Sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse, insbesondere in Excel * Fundierte Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift * SAP-Kenntnisse von VorteilDeine Benefits: * Flexible Arbeitsz...

Wir sind ein traditionsreiches, familiengeführtes Generalunternehmen in der Baubranche und zählen sowohl im Tiefbau als auch im Hochbau zu den gut geführten mittelständischen Betrieben im österreichischen Zentralraum. Wir handeln im Bewusstsein unserer drei Kernwerte: Vision - Handschlag - Verwirklichung. Wir sind bestrebt, unsere Kompetenzen fortlaufend zu verbessern. Wir verstehen unsere Mitarbeitenden, die wir unterstützen und fördern, als die Garanten unseres Unternehmenserfolgs und tragen die Verantwortung für unsere Mitarbeitenden. Wir, das Hitthaller-Team, bauen auf Beständigkeit, Werte und Erfolgsgeschichten.Wir erweitern unser Team mit sofortiger Aufnahme an unserem Standort Linz und bieten eine Vollzeitposition an: 1 Flottenmanagement / Fuhrpark-Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben, d...

1 HR-Assistenz-Recruiting (m/w/d) Teilzeit: ab 20 Std/Woche4974 Ort im InnkreisIhre Aufgaben: - Organisatorische und administrative Tätigkeiten im HR-Umfeld- Unterstützung bei der Abwicklung bzw. Steuerung der Recruitingprozesse- Betreuung und Pflege der Personaldatenbank- Terminkoordination, Schnittstelle zu Kunden und Partnern- Erstellung von Auswertungen und Statistiken- Mitarbeit bei bestehenden HR-ProjektenIhre Qualifikation: - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen bzw. technischen Bereich (LAP, HAK, FH etc.)- Erste Erfahrung im Bereich Recruiting wünschenswert- Organisations- und Koordinationstalent- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit- Fundierte Kenntnisse mit MS Office-Programmen- Führerscheinklasse B und PKW vorteilhaftEntlohnung:Wir bezahlen Ihnen ein mar...

Wir sind eine führende gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft, die seit Jahrzehnten im Inn- und Hausruckviertel maßgebliche Impulse setzt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz für die Gebäudeverwaltung. 1 Assistenz für die Gebäudeverwaltung m/w/d Mit deiner ausgeprägten Kundenorientierung und Freundlichkeit verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HBLW, HAK, etc.), einige Jahre Berufserfahrung, zeigst Interesse für die Wohnungswirtschaft und bist offen für eine entsprechende Aus- und Weiterbildung.Ausgezeichnete Rechtschreib- und MS-Office-Kenntnisse, sowie eine zielorientierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und bieten dir abwechslungsreiche und i...

26,98 km² Arbeitsfläche. Wir gestalten Hallein mit Ideen. Wir halten die Stadt am Laufen. Mit Herz. Mit Leidenschaft. In Richtung Zukunft. Wir sind nicht nur Bezirkshauptstadt, wir sind Arbeitgeberin - und eine der größten in der Region dazu. Die Stadt Hallein als Arbeitgeberin ist ein Ort, an dem Engagement belohnt wird und Innovation gefördert wird.Du  möchtest morgens aufstehen und wissen, dass dein Beitrag die Stadt verändert? Dann komm zu uns und werde Teil unseres  dynamischen Teams! Hier hast du d... 6 Elementarpädagog_innen - Assistenz für Halleiner Kinderbetreuungseinrichtungen auf Vollzeitbasis für 40 Wochenstunden.GESTALTEN.Diese Aufgaben erwarten dich: * Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der pädagogischen Arbeit unter Berücksichtigung aktueller Bildungskonzepte * Gew...

Regionale Zutaten, natürliche Produkte, Liebe zum Bäckerhandwerk, ein gutes Betriebsklima und ein Team, das sich wohlfühlt, das liegt uns alles am Herzen und darauf legen wir Wert. Wollen Sie unseren Familienbetrieb, die Bäckerei Koll unterstützen unsere Kund_innen und Gäste mit unseren Produkten zu verwöhnen ?Aktuell suchen wir zur Teamverstärkung: 1 Assistenz der Verkaufsleitung (m/w/d) SIE BRINGEN MIT:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation** Verkaufserfahrung ist Voraussetzung** Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Gastronomie oder im Einzelhandel** Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise** Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit** Hohe Belastbarkeit und hohe Flexibilität**...

Aus Landeck für die Welt: IACBOX.Seit 2002 ein Erfolgsprodukt: IACBOX von Asteas Technologies GmbH. Der Landecker Software-Hersteller hat mit seinem kleinen, hoch motivierten Team inzwischen über 7500 Systeme in Hotels, Schulen, Krankenhäusern, auf Flughäfen und Schiffen, in Bussen und Shops auf der ganzen Welt ausgerollt. Am weitesten verbreitet im deutschsprachigen Raum, ist die preisgekrönte Software in rund 40 Ländern anzutreffen. Als Arbeitgeber setzt Asteas voll auf Lokalität: Support und Entwicklung sitzen zur Gänze in Tirol, der Vertrieb erfolgt über IT-Fachbetriebe. Ebenso wie Kunden_innen bleiben Arbeitnehmer_innen dem IACBOX Team gerne langjährig treu. Kein Wunder, die Aufgaben sind vielfältig, und der Produkterfolg von der Programmierung bis zum Einsatz beim Kunden ist ein grei...

Die Lebenshilfe Tirol ist eine beherzte Wegbegleiterin für Menschen mit Behinderungen bei einem barrierefreien, selbstbestimmten und erfüllten Leben in allen Regionen Tirols. Unsere Vision ist eine tolerante und inklusive Gesellschaft, in der jeder Mensch in seiner Einzigartigkeit und seiner Unterschiedlichkeit anerkannt und wertgeschätzt wird.Als Klimabündnispartnerbetrieb achten wir auf den ökologischen Fußabdruck und die Nachhaltigkeit in unserer Organisation. Betriebliche Gesundheitsförderung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sehen wir als wichtigen Beitrag zur Mitarbeiter/innenzufriedenheit.Alle Vorteile und Informationen zur Organisation finden Sie unter: https://lebenshilfe.tirol/jobs 1 Assistenz (mdw) für Menschen mit Behinderungen Wohnen Innsbruck Land West TätigkeitMobi...

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz für diverse laufende Projekte. 1 Assistenz für Projektleitung (Generalplaner_in Hochbau/Architekturprojekte) Ihre Aufgaben: * Gemeinsam mit den Kolleg_innen arbeiten Sie auf Augenhöhe an spannenden Projekten * Unterstützung von Projekten im kleinen und großen Maßstab, vorwiegend im Bereich Architektur + Denkmalpflege * Sie unterstützen unsere Projektleiter_innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mitarbeit in der Arbeitsvorbereitung und Projektplanung, insbesondere bei der Koordination von Terminen, Ressourcen und Kosten * Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Überwachung von Generalplanerprojekten * Sicherstellung der organisatorischen und vertragskonformen Abwicklung der Projekte * Mitveran...