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Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind.Aktuell suchen wir 1 Assistenz (m/w/d) Was wir bieten- Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden voraussichtlich für sechs Monate befristet (mit Option der Übernahme)- Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich- Geregelte Arbeitszeiten: 8 bis 16 Uhr- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima- Durch unser Trenkwalder-Te...

to>day is your day!TODAY Experts Oberösterreich GmbH ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene IT-Fachkräfte. Zur Erweiterung unseres Teams in LINZ suchen wir ab sofort 1 TEAM ASSISTENZ (w/m/d) Teilzeit zwischen 20-30 Stunden Arbeitsort: 4020 LinzIHRE AUFGABENGEBIETE- Erstellung diverser Abrechnungen, Postbearbeitung und Ablage- Eventplanung und Terminvereinbarungen, sowie Begrüßung/Bewirtung von Bewerbern und Gästen im Office- Datenverwaltung in internen IT-Systemen- Administrative Tätigkeiten im Bereich MS Office: o Dokumente & Profile erstellen und bearbeiten o Termine erstellen o Kontakte anlegen- Einfache Personaladministration: o Kontrolle von Arbeitszeiten o...

Der NATURPARK ÖTZTAL sucht für das Naturpark Hause in Längenfeld ehestmöglich 1 Assistenz der Geschäftsstelle (w./m./x.) AUFGABENFELDER: Betreuung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Naturpark Hauses- naturkundlichen Ausstellung, Seminarraum, Führungen- Naturpark-Shop und InfobereichPlanung und Umsetzung von Naturpark Aktivitäten-"Etztaler Margget", Wanderprogramm, Veranstaltungen, Sonderprojekte- Netzwerke Naturpark-Wanderführer und Naturpark PartnerbetriebeUnterstützung bei der täglichen NaturparkarbeitANFORDERUNGSPROFIL:- Ausbildung und/oder Berufserfahrung im heimischen Tourismus oder Handel- eigenverantwortliches, service- und lösungsorientiertes, engagiertes Arbeiten- kommunikative, teamfähige und kontaktfreudige Persönlichkeit mit Organisationstalent- naturwissenschaftliche...

SHOWTIME - Vienna's English Theatre's School of Performing Arts ist eine renommierte, englischsprachige Theaterschule im Herzen Wiens. Mit Leidenschaft und Kreativität begeistern wir Kinder für die Welt des Theaters. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Office-Manager/in auf Basis Teilzeit mit 20 Stunden/Woche, zum ehest möglichen Eintritt.Sie haben bereits einige Jahre Erfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Position gesammelt und suchen eine Aufgabe, in der Sie Ihre organisatorischen Stärken, Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Gespür für Menschen einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Ihre Aufgaben* Strukturierte Planung und Koordination des Stundenplans sowie Organisation von Veranstaltungen und Workshops* Zentrale Ansprechperson für Eltern, Kind...

ZIB Training ist ein etabliertes privates Bildungsinstitut, das seit über 20 Jahren Schulungen, Kurse und Beratungen anbietet. Im Auftrag der öffentlichen Hand unterstützen wir Menschen in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland dabei, die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt zu meistern. Bringen wir gemeinsam Zukunft in Bewegung!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit am Standort in 1220: 1 Assistenz in der Personal- und Ressourcenplanung (m/w) Ihr Aufgabengebiet:- Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und anderen Abwesenheiten)- Laufende Datenbankpflege (Administration der Dienstpläne und des Zeiterfassungssystems)- Informationsschnittstelle zwischen Projektplanung und -umsetzung- Allgemeine organisatorische und administrat...

Die SUTECH Installationen GmbH ist ein moderner Installationsbetrieb in 1030 Wien. Wir arbeiten mit neuester Technik und bieten unseren Kund_innen professionelle und zuverlässige Dienstleistungen in Heizungs- und Sanitärtechnik sowie Gas- und Wasserinstallationen. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter_innen und Kund_innen.Sie wollen vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten übernehmen und Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns auf SIE!Wir suchen ab sofort 1 Team Assistenz HKLS Gebäudetechnik Ihr Aufgabengebiet: * Organisieren und Administrieren aller notwendigen Tätigkeiten zur Durchführung der Projekte* Überwachen und Steuern der Terminpläne zur Umsetzung samt Kundenkommunikation* Mithilfe bei der Beschaffung von Materialien und Wer...

Eine moderne Zahnarztpraxis, Dr. Karoline Schagerl, mit Wohlfühlcharakter im Bergersteigerdorf Lunz am See sucht 1 Mitarbeiter_in - Prophylaxe Assistenz Es ist eine Anstellung für 38 Wochenstunden oder Teilzeit ab 10 Wochenstunden ist möglich.Wir wünschen uns:o Ausbildung zahnärztliche Fachassistenz und zahnärztliche Prophylaxeassistenzo Freude an der Arbeit im Teamo Empathie und kommunikative Kompetenzo Vertrautheit mit Hygienevorschrifteno VerantwortungsbewusstseinDas bieten wir:o einen zukunftsgesicherten Arbeitsplatz in der Regiono Arbeit in einem dynamischen Teamo Leistungsgerechte Entlohnungo Moderner Arbeitsplatz mit organisierten Arbeitsabsläufen und abwechsungsreichen Tätigkeiteno familienfreundliche Arbeitszeiten nach Vereinbarung während unserer Ordinationszeiten (Montag und Die...

VALETTA MitarbeiterInnen haben die Chance, in einem renommierten und innovativ agierenden Unternehmen langfristig tätig zu sein und Karriere zu machen.Arbeiten bei VALETTA, das heißt Arbeiten in einem Unternehmen mit Zukunft.Zur Verstärkung unseres Teams in Linz suchen wir 1 Assistenz Projektleitung (m/w/d) WAS ERWARTET DICH- Administrative Unterstützung der Projektleiter bei der Abwicklung von Bauprojekten- Bearbeitung von Angeboten und Nachträgen für Zusatzleistungen unter Einhaltung von Vorgaben, Normen und Regelwerken- Unterstützung der Projektleitung bei der Baustellenbetreuung und Koordination der Subunternehmen bei der Montage bis hin zur Abnahme- Erstellen von CAD-Zeichnungen und Dokumentationen sowie Wartungs- und Bedienungs- anleitungenDAS ERWARTET DICH- Fundierte technische ...

SIND SIE BEREIT FÜR EINEN JOB MIT ZUKUNFT?Möchten Sie gemeinsam mit uns an innovativen Produkten der Zukunft arbeiten?Wir investieren als Weltmarktführer laufend in neue Technologien, die unsere Zellstoff- und Papierproduktion immer nachhaltiger machen. So erhalten wir die Lebensqualität künftiger Generationen in unserer Region und stellen sicher, dass es auch in Zukunft spannende beruliche Herausforderungen für die Menschen gibt, die hier leben.Ab sofort suchen wir 1 Assistenz Vorstand (m/w/d) Damit kannst du uns beeindrucken* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Vergleichbares* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im gehobenen Managementumfeld* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähig...

APPETIT AUF KARRIERE? WIR HABEN DAS RICHTIGE REZEPT 1 Assistenz des Gastro-Managements (m/w/d) - Teilzeit bis Vollzeit Als Assistenz des Gastro-Managements bist du die rechte Hand des Teams und erschaffst besondere Wohlfühlmomente für unsere Gäste.DEIN PROFIL--> Abgeschlossene Ausbildung im Gastronomiebereich (LAP, HLW, Tourismusschule)--> Leidenschaft für Gastronomie--> Kreatives Organisationstalent--> Kommunikationsstärke und Teamgeist--> Zum Verstehen von Arbeitsanweisungen und kommunikationssicheren Verständigung sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlichDEINE AUFGABEN--> Unterstützung bei der Koordination der Abläufe zwischen Service, Küche und Verwaltung--> Mitwirkung bei der Eventplanung - von der Dekoration bis zur perfekten Umsetzung--> Erstellung kreativer Social...

Aus Alt wird Neu - mittels eines modernen, energie- und materialschonenden Verfahrens stellen wir aus alten PET-Getränkeflaschen den Rohstoff für neue Flaschen her. Werde Teil unseres Teams! Als Mitglied von der PET to PET Recycling Österreich GmbH unterstützt Du eine funktionierende Kreislaufwirtschaft in Österreich. Wir suchen 1 HR Assistenz (m,w,d) Teilzeit (30 Wochenstunden)Deine neuen Aufgaben: * Unterstützung eines dynamischen HR Teams* Allgemeine administrative Tätigkeiten (Erstellung personalrelevanter Dokumente, Pflege Personalakt)* Recruiting, Onboarding und Offboarding* Verwaltung von Aus- und Weiterbildungen* Mitarbeit an diversen HR-Projekten* Erstellung von Statistiken* ZeitmanagementDein Profil:* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung* Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikk...

Wir suchen ab sofort 1 HR - Assistenz (w/m/d) 25-30 Wochenstunden / ab sofortStandort Linz IHRE AUFGABEN- Zeitwirtschaftsverwaltung und Personaladministration - Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc.- Erstellung von Vertragsänderung sowie Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben- Bewerbermanagement - Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des HR- Teams- Kommunikation mit Kund_innen, Mitarbeiter_innen, Ämtern und Behörden- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen- Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung der Löhne sowie Ablage und Führung von Personalakten - Allgemeine kaufmännische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Vertretung des Büroteams, - Unterstützung bei HR-Projekten sowie Schulung der F...

Jobs fürs LebenAuf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? - Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu gestalten. Für die Wiener Zentrale suchen wir Verstärkung für unsere Kolleg_innen in der Immobilienverwaltung. 2 Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) AUFGABEN* Organisatorische und administrative Unterstützung im Objektmanagement* telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter_innen und Wohnungseigentümer_innen* Ansprechpartner für unsere Professionisten* Kund_innenbetreuung* Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen* Auswertungen & Datenpflege* Vorbereitung ...

Wir befassen uns mit dem Unerwarteten und bieten einer lösungsorientierten und selbstständigenPersönlichkeit die Möglichkeit, in einem vielseitigen Arbeitsumfeld in unserem kleinen Team zu überzeugen.Sie sind in dieser verantwortungsvollen Position direkt der Teamleitung Haftpflicht- und Unfallversicher... 1 HR Assistenz (m/w/d) Teilzeit / 18,75 Stunden pro WocheDienstort: WienDu hast Lust, im Bereich Human Resources zu arbeiten?Du wünscht dir einen Arbeitgeber, der dich bestmöglich fördert in deiner Weiterentwicklung?Du möchtest aktiv mitgestalten und eigenverantwortlich arbeiten?Großartig! Die HR-Abteilung der HDI Versicherung AG freut sich über Unterstützung! Es wartet eine spannende Herausforderung in einem motivierten und dynamischen Team in einem Versicherungsunternehmen, das Teil ei...

epunkt macht Karrieren. Wir vermitteln nicht nur Jobs, sondern Perspektiven, Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Weil wir daran glauben, dass es für jeden Menschen eine Aufgabe gibt, die ihn glücklich macht. Mit mehr als 22 Jahren Erfahrung im Recruiting sind wir österreichweit Karriere-Coach für unsere Kandidat:innen und zugleich die neutrale Schnittstelle zu mehr als 2.000 Unternehmen. Dein Vorteil: Wir kennen deinen zukünftigen Arbeitsplatz, deine Führungskraft und wissen, welche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung auf dich warten. 1 Büro Assistenz (m/w/x) -> Organisationstalent für 20 - 29 Wochenstunden Organisationstalent für 20 - 29 Wochenstunden ...

Über ALPYN ElectronicsALPYN Electronics ist ein führender Anbieter im Handel mit hochkomplexen Elektronikbauelementen. Unsere Produkte erfordern einen präzisen und sorgfältigen Umgang, was unsere Arbeitsweise maßgeblich prägt. In unserem dynamischen und internationalen Team fördern wir Innovation und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Kreativität und Engagement im Vordergrund stehen.Für unseren Standort in Salzburg suchen wir eine:n engagierte:n Logistikmitarbeiter:in (m/w/d), der/die mit Sorgfalt und Fachwissen unsere logistischen Prozesse unterstützt. 1 Assistenz für Vertrieb (m/w/d) Deine Rolle bei uns:* Unterstützung von Vertrieb und Marketing: Du unterstützt aktiv unsere Teams in den Bereichen Vertrieb und Produktmarketing.* Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen: Du bist zus...

Die Tiny Feet Kinderwunschkliniken verfügen über langjährige Erfahrungen in der Behandlung von unerfülltemKinderwunsch. Wir bieten modernste Behandlungsmethoden und eine familiäre, persönliche Betreuung,angefangen beim Erstgespräch bis zum Abschluss einer Kinderwunschbehandlung. Aktuell sind wir an vierStandorten in Niederösterreich aktiv.Für unsere Kinderwunschklinik in Wr. Neustadt suchen wir 1 Medizinische Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben. Kompetente/r Ansprechpartner:in für den Patient:innen-Empfang vor Ort sowie am Telefon fürTerminvereinbarungen und Beratung. E-Mail-Verkehr, Pflege und Verwaltung der Patient:innen-Daten sowie Abrechnung derPrivatpatient:innen. Unterstützung der Ärzt:innen bei der Dokumentation der Krankengeschichte während derErstuntersuchung und Nachbehandlung als...

Die ViennaEstate Gruppe ist eine auf das Management von Immobilienportfolios und Immobilieninvestments spezialisierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Position 1 Assistenz Asset Management Real Estate (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet:Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung und Optimierung des ImmobilienportfoliosBegleitung und Monitoring strategischer Asset Management MaßnahmenMitwirkung bei An- und VerkaufsprozessenKoordination und Steuerung externer DienstleisterUnterstützung bei Budgeterstellung und BerichtswesenBindeglied und aktiver Kontaktpartner für Makler, Käufer und InvestorenVorbereitung und Begleitung von ImmobilieninvestmentsUnterstützung bei der Aufbereitung wirts...

Maplan GmbH - Wir sind ein dynamisches, österreichisches Maschinenbauunternehmen mit neuem High-Tech-Standort in Kottingbrunn, Niederösterreich. Als Spezialisten für Elastomerspritzgießmaschinen liefern wir unsere Erzeugnisse weltweit.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort 2542 Kottingbrunn: 1 Assistenz Marketing (m/w/d) Als Assistent_in Marketing bist du das Herzstück unseres Teams und unterstützt sowohl die Marketingabteilung als auch unsere Geschäftsführung. Du koordinierst spannende Projekte, organisierst Events und bist auch die rechte Hand für unsere Geschäftsleitung. Diese Position bietet dir eine einzigartige Mischung aus kreativem Marketing und administrativen Aufgaben.Aufgabenbereiche:Social Media Pflege, Content-PlanungVideoerstellung und-bearbeitungUnterstützung b...

LAND SALZBURG - Die Salzburger Landesverwaltung sucht ab sofort 1 Büro-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/x) für die Festung Hohensalzburg Mit über einer Millionen Besucher:innen pro Jahr ist die Festung Hohensalzburg mitten in der Altstadt die Hauptattraktion der Stadt Salzburg. Der Arbeitsplatz über den Dächern der Stadt bietet Ihnen die Beschäftigung mit den wirtschaftlichen Geschäften der Festung. Sie übernehmen mit dem buchhalterischen Schwerpunkt wichtige Aufgaben auf der Festung Hohensalzburg und tragen damit zum reibungslosen Ablauf in der Verwaltung bei.Teilzeit, 30 Wochenstunden, unbefristetDienstort: SalzburgBewerbungsfrist: 08.04.2025Eintrittsdatum: ab sofortIhre Aufgaben:* Buchhaltung: SAP Kontierungen, Bestellungen, Anlagen* Mitwirkung im Controlling und Berichtswesen...

Die Dipl.-Ing. Jobban GmbH ist eine kleine, familiär geführte Handelsfirma mit Büro am Stadtrand von Graz/St. Peter.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Office-Manager_in - 20 Wochenstunden.Ihr Aufgabenbereich - Laufende Erledigung von diversen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Korrespondenzen per Post, Telefon und E-Mail - Koordination von Lieferungen zwischen diversen Partnerfirmen in Europa - Abwicklung von Reklamationen - Erstellung von Ausgangs- und Kontrolle von Eingangsrechnungen - Erstellen von diversen Monatsstatistiken - Verfassen von Schreiben an diverse Instanzen nach Diktat - AblageverwaltungIhr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen - Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation wünschenswert - Sic...

Die Fuchsberger GmbH startete einst 1866 als kleiner Töpfereibetrieb und ist heute ein 75-Mitarbeiter_innen starkes Unternehmen am Puls der Zeit. Neben dem Fliesengeschäft liegt unsere Leidenschaft in den Bereichen Ofenbau und Naturstein.Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung 1 Büromitarbeiter_in zur kaufmännischen und technischen Assistenz für eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung nach Vereinbarung.Aufgaben, die IHREN Stärken entsprechen:* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben* Kommunikation mit Kunden & Geschäftspartnern (Telefon, E-Mail, Korrespondenz)* Mitarbeit an spannenden Bauprojekten Qualifikationen, die SIE ausmachen: * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HTL, HAK, HLW etc.) - auch Quereinsteiger_innen willkommen* Intere...

Ein Bauprojekt hat viele Facetten. Um deren Komplexität gerecht zu werden, braucht es mehr als nur eine_n Expert_in in seinem jeweiligen Fachbereich. Unsere Bau-, IT- und Kulturexpert_innen erkennen und leben dieses Prinzip. Was ist es aber, das DELTA außerhalb einer ausgezeichneten fachlichen Basis unverzichtbar macht? Es ist die Zusammenarbeit mit den Menschen: Wir schenken Kooperation. DELTAs Mitarbeiter_innen haben viel Erfahrung auf ihrem Gebiet und stehen ihren Kund_innen immer zur Seite. Aktuell suchen wir Verstärkung für unser Team am Standort Gleisdorf : 1 Assistenz der Projektsteuerung im Baumanagement / DELTA Standort in Gleisdorf (w/m/d) Was erwartet Dich in dieser Rolle?=> Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung in der Projektsteuerung für großvolu...