Jobs gefunden

Das sind wir!Das eXperts consulting center, eine Business Unit der I.K. Hofmann GmbH, fungiert als Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten Spitzenkräften.Von der Suche bis zur Anstellung unterstützen wir beide Seiten, damit am Ende eine Partnerschaft entsteht, die alle voranbringt.Ihr Erfolg ist uns wichtig und dafür nehmen wir uns Zeit. Profitieren Sie von unserem globalen Netzwerk und werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte.Für unseren Kunden suchen wir im Raum Weiz nach Verstärkung. 1 HR-Assistenz (m/w/d) Wen suchen wir?Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium)Berufserfahrung im Bereich RecruitingGute Deutsch- und EnglischkenntnisseSelbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseVersierter Umgang mit der ITVerantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Te...

Die Genböck Architektur ZT GmbH wird seit 2021 von den Geschwistern Maresa Esca-Genböck und Max Genböck in 2. Generation geleitet.Das Architekturbüro Genböck wurde 1980 durch Architekt Fritz Genböck in Salzburg gegründet und ist nach 41 Jahren vollinhaltlich in die Genböck Architektur ZT GmbH übergegangen.Unsere langjährige Erfahrung und Expertise liegen in der Sanierung denkmalgeschützter Gebäude. Mit demselben Enthusiasmus widmen wir uns Neubauprojekten und decken alle Aufgabenfelder der Architektur ab. Von der ersten Idee bis zur Abnahme begleiten wir durch alle Phasen des Bauprozesses.Zur administrativen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams suchen wir eine Assistenz mit Hands-on-Mentalität und Zahlenverständnis. 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitsort: SalzburgA...

moonsDu suchst einen coolen und abwechslungsreichen Job? Dann bist du bei uns genau richtig!Wir suchen 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit oder VollzeitDeine Chance auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima, hoher Kollegialität und Freude am Tun.DEINE AUFGABEN- Assistenz der Geschäftsführung- Verantwortung über die gesamte Bewirtschaftung eines Wohnimmobilienportfolios Technische, kaufmännische und rechtliche Verwaltung, rund um Ihren Immobilienbestand - Teilnahme an Eigentümerversammlungen - Abwicklung von Versicherungsfällen Prüfung/Freigabe von Rechnungen und Mietverträgen Planung und Koordinierung von Instandhaltungsmaßnahmen - Ansprechpartner_in für Mieter_innen, Eigentümer und Dienstleister Teamlead für Haustechnik...

Göttlicher Heiland Krankenhaus WienWir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital, mit rund 280 Betten, bilden christliche Werte die Grundlage unseres Handelns. Bei uns steht immer der Mensch im Mittelpunkt. Unser Zentral OP verfügt über 5 erstklassig ausgestattete OP Säle. Wir decken ein breit gefächertes und interessantes Spektrum von allgemeiner Chirurgie, Gefäß- und plastischer Chirurgie ab. Wir freuen uns auf engagierte und fachlich kompetente Mitarbeiter*innen, denen Patient*innenorientierung und eine gute und wertschätzende Teamarbeit ein Anliegen sind. Neugierig auf die Arbeit in der unserem Krankenhaus? In unserem Po...

Unsere Kanzlei ist eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei in bester Wiener Innenstadtlage. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine_n dynamische_n 1 Case Manager_in (w/m/d) - Litigation Assistenz im Ausmaß von 30 bis 40 WStd. innerhalb unserer Kanzleiöffnungszeiten von Montag bis Freitag von 08:00 bis 20:00 Uhr.Ihr Tätigkeitsgebiet beinhaltet u. a.* Korrespondenz und Postverwaltung* Termin- und Reisemanagement* Aktenführung* webERV* Leistungserfassung* Erstellen und Abrechnen von Honorarnoten* Vorbereitung und Erstellung diverser Präsentationen* Telefonbetreuung * Allgemeine administrative und organisatorische AgendenIhr Profil* Beendete HAK Matura, aber auch abgeschlossenes Studium (Jus, BWL etc.) willkommen* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort ...

Bei uns kannst Du wachsen. Auch über dich hinaus.Du bist auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der du deine Ideen umsetzen kannst. Deine Meinung wird gehört. Deine Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter_innen, unseren Klient_innen und der Gesellschaft. Bringe also deine Leidenschaft, deine Ambitionen und deine Inspiration mit, und lasse uns diese gemeinsam verwirklichen.Als Teil eines modernen, globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs- , Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund_innen in Ländern auf der ganzen Welt.Wir suchen ab sofort im Zuge einer Vorauswahl 1 Assistenz der Geschäftsführung / Partner_i...

ZIB Training ist ein etabliertes privates Bildungsinstitut, das seit über 20 Jahren Schulungen, Kurse und Beratungen anbietet. Im Auftrag der öffentlichen Hand unterstützen wir Menschen in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland dabei, die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt zu meistern. Bringen wir gemeinsam Zukunft in Bewegung!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit am Standort in 1220: 1 Assistenz in der Personal- und Ressourcenplanung (m/w) Ihr Aufgabengebiet:- Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und anderen Abwesenheiten)- Laufende Datenbankpflege (Administration der Dienstpläne und des Zeiterfassungssystems)- Informationsschnittstelle zwischen Projektplanung und -umsetzung- Allgemeine organisatorische und administrat...

Eine familiär geführte Immobiliengesellschaft mit zentral gelegenen Büro in 1100 Wien sucht 1 Immobilienverwalter_in-Assistenz Teilzeit oder Vollzeit ab 20 Wochenstunden nach Vereinbarung, sofortiger Eintritt, sympathisches TeamIhre Aufgaben:- Aktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften - Selbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal - Professionelle Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen - Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten in Absprache mit dem:r Verwalter:in - Abwicklung von Schadensfällen, Versicherungsabwicklung und Kontrolle - Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage) - Vorbereitung und Nachbearbeitung von Wohnungsübergaben un...

globe - we keep it personalSeit mehr als 10 Jahren bieten wir alle Leistungen einer modernen Personalagentur und sind Partner der erfolgreichsten Unternehmen Österreichs.Aktuell suchen wir für unseren Kunden ab sofort: 1 Team Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und Herstellung der Prüfpräparate über die Lagerung bis hin zur termingerechten Lieferung unter Einhaltung höchster Qualitätskriterien.Für den Standort in 1230 Wien suchen wir ab sofort zur tatkräftigen Unterstü...

Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Wir suchen ab sofort 1 Assistenz für S/4HANA (w/m/d) Das erwartet Dich:* Office Management (Terminkoordination, Protokollführung) * Grafische und redaktionelle Erstellung ansprechender Präsentationen sowie Auswertungen und Dokumentationen* Selbständige Abwicklung kaufmännischer Agenden (Bestellwesen, Rechnungsprüfung & Freigabe)* Erstellung von Reports und Statusberichten für das ProjektDas bringst Du mit:* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung auf Maturaniveau (z.B. Lehre mit Matura, HAK, Kolleg, etc.)* Erste Erfahrungen i...

Die GRAWE Immo AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG ab sofort 1 Assistenz (m/w/x) Immobilienverwaltung Wien - Vollzeit 40h - ab sofort - GRAWE Immo AGIhre Aufgaben- Persönliche Assistenz(m/w/x) des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalter_in- Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches- Professionelle Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)- Erstellung von Mietverträgen und diverser Schriftverkehr- Laufende Datenpflege und Terminkoordination- Erstellung von Kalkulationen Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder Vergleichbares)- Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse- Beherrschung der deutschen...

Die ViennaEstate Gruppe ist eine auf das Management von Immobilienportfolios und Immobilieninvestments spezialisierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Position 1 Assistenz Asset Management Real Estate (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet:Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung und Optimierung des ImmobilienportfoliosBegleitung und Monitoring strategischer Asset Management MaßnahmenMitwirkung bei An- und VerkaufsprozessenKoordination und Steuerung externer DienstleisterUnterstützung bei Budgeterstellung und BerichtswesenBindeglied und aktiver Kontaktpartner für Makler, Käufer und InvestorenVorbereitung und Begleitung von ImmobilieninvestmentsUnterstützung bei der Aufbereitung wirts...

Jobs fürs LebenAuf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? - Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu gestalten. Für die Wiener Zentrale suchen wir Verstärkung für unsere Kolleg_innen in der Immobilienverwaltung. 2 Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) AUFGABEN* Organisatorische und administrative Unterstützung im Objektmanagement* telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter_innen und Wohnungseigentümer_innen* Ansprechpartner für unsere Professionisten* Kund_innenbetreuung* Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen* Auswertungen & Datenpflege* Vorbereitung ...

Bridge Personal & Service Let's work together for YOUR Job!Wir suchen für einen unserer Kunden 1 Team Assistenz bzw. Bürofachkraft mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) #BürokraftRaaba-Grambach Benefits- Flexible Arbeitszeiten- Parkplatz- WeiterbildungsmöglichkeitenAufgaben, Kompetenzen und Verantwortung- Buchhaltungsvorbereitungen wie Rechnungslegung/ Prüfung und Vorkontierung- Übernahme des betrieblichen Zahlungsverkehrs- Office Management ( Telefonbetreuung, E Mail Korrespondenz, Datenbankverwaltung, Ablage)- Unterstützung der operativen Stellen in administrativen Belangen- Angebots und AuftragsabwicklungFachliche Anforderungen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf HAK, HAS Niveau oder einer Lehre- Fundierte Kenntnisse im Buchhaltungsbereich (BMD), sowie mehrjährige Erfahrung im Of...

Wir sind ein traditionsreiches, familiengeführtes Generalunternehmen in der Baubranche und zählen sowohl im Tiefbau als auch im Hochbau zu den gut geführten mittelständischen Betrieben im österreichischen Zentralraum. Wir handeln im Bewusstsein unserer drei Kernwerte: Vision - Handschlag - Verwirklichung. Wir sind bestrebt, unsere Kompetenzen fortlaufend zu verbessern. Wir verstehen unsere Mitarbeitenden, die wir unterstützen und fördern, als die Garanten unseres Unternehmenserfolgs und tragen die Verantwortung für unsere Mitarbeitenden. Wir, das Hitthaller-Team, bauen auf Beständigkeit, Werte und Erfolgsgeschichten.Wir erweitern unser Team mit sofortiger Aufnahme an unserem Standort Linz und bieten eine Vollzeitposition an: 1 Flottenmanagement / Fuhrpark-Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben, d...

Unser Unternehmen, die Bäckerei & Café Bayer versteht sich als regionaler Backgenuss-Nahversorger. Seit 1910 bewahren wir altes Handwerk und kombinieren diese beständig mit frischen Ideen. Nachhaltiges Denken und Handeln ist uns dabei ein Herzensanliegen. So achten wir bei der Erzeugung von unserem schmackhaften Brot und Gebäck sowie den vollmundigen Mehlspeisen mehr und mehr darauf, unsere Leistungsversprechen im Einklang mit Mensch & Natur zu erbringen. Daher tragen wir seit 2022 auch das Burgenländische Umweltzeichen. Als aufstrebender Genussanbieter suchen wir ab sofort eine_n 1 Management-Assistent_in Wir suchen eine loyale & freundliche Persönlichkeit mit hoher Zahlenaffinität! Deine Aufgaben:- Controlling- Einkaufs- & Controllingsupport- Führen des Kassabuches- Bearbeitung der Liefe...

Du bist ein Organisationstalent mit einem Sinn für strategische Abläufe? Du hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf? Dann ist diese Position genau das, was du suchst!Bei unserem Kunden, einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen, spielst du eine zentrale Rolle im Vorstand - als treibende Kraft hinter der Kulisse. Du koordinierst Meetings, Reisen und unterstützt bei strategischen Entscheidungen, die nicht nur das Unternehmen, sondern auch die gesamte Branche voranbringen. 1 Assistenz Vorstand (m/w/d) Deine Chance, als rechte Hand des Vorstands zu glänzen - wo Organisation auf Innovation trifft!12 / 03 / 2025 Job-Nr.: 215414Judenburg. Assistenz / AdministrationAufgabengebiet- Du bist der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die Planung u...

APPETIT AUF KARRIERE? WIR HABEN DAS RICHTIGE REZEPT 1 Assistenz des Gastro-Managements (m/w/d) - Teilzeit bis Vollzeit Als Assistenz des Gastro-Managements bist du die rechte Hand des Teams und erschaffst besondere Wohlfühlmomente für unsere Gäste.DEIN PROFIL--> Abgeschlossene Ausbildung im Gastronomiebereich (LAP, HLW, Tourismusschule)--> Leidenschaft für Gastronomie--> Kreatives Organisationstalent--> Kommunikationsstärke und Teamgeist--> Zum Verstehen von Arbeitsanweisungen und kommunikationssicheren Verständigung sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlichDEINE AUFGABEN--> Unterstützung bei der Koordination der Abläufe zwischen Service, Küche und Verwaltung--> Mitwirkung bei der Eventplanung - von der Dekoration bis zur perfekten Umsetzung--> Erstellung kreativer Social...

Wir, die Firma Muehringer Montage GmbH, sind ein traditionelles und erfolgreiches Unternehmen mit Firmensitz in Gunskirchen / OÖ. Unsere Schwerpunkte liegen im Industrieanlagenbau, Rohrleitungsbau und in der Bereitstellung von Facharbeitskräften. Als Generalunternehmer übernehmen wir auch die komplette Abwicklung von Projekten - von der Planung über die Ausführung bis zur Inbetriebnahme und stehen auch für Wartungen der Anlagen gerne zur Verfügung.Wir suchen für unser engagiertes Team 1 Mitarbeiter_in Kundenempfang / Assistenz der Geschäftsführung Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst:* Allgemeine Assistenzarbeiten (insbesondere für den Geschäftsführer)* Kundenempfang* Abwesenheit-und Urlaubsverwaltung (Wartung, Kalender und Postfächer)* Werbemittel- und Büromaterialeinkauf* Eingangs- und...

Innconcepts IT GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, spezialisiert auf den Bereich Kassensysteme und Hotelsoftware. Wir haben Firmensitze in KIRCHBICHL, WIEN und DEUTSCHLAND.Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung 1 Assistenz für Verkauf im Innendienst (m/w/d) Deine Aufgaben:- Kompetente Kunden_innenberatung und Betreuung- Individuelle Erstellung von Angeboten bis hin zur Auftragsabwicklung- Beantwortung von telefonischen Anfragen als auch per Mail- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen BelangenDein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen- Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. im Vertriebsinnendienst- Spezifische Berufserfahrung im Bereich IT von Vorteil- De...

Seit über 75 Jahren steht HAUSER GmbH für hohe Qualität, Verlässlichkeit und konsequente Nachhaltigkeit. Als Komplett-Anbieter für Kühlmöbel und Kältetechnik begleiten wir, mit aktuell über 1.400 Mitarbeiter:innen in 13 Länder, unsere internationalen Kund:innen in den Bereichen Lebensmittelhandel, Industrie und Logistik entlang des gesamten Lebenszyklus der Anlagen. 1 Assistenz Servicemonitoring (m/w/d) INFOBOX- Gehalt: ab 2.890,09 € brutto pro Monat- Art der Tätigkeit: Vollzeit- Einsatzort: LinzIHRE AUFGABENSie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Serviceanliegen sowie für das BeschwerdemanagementSie prüfen und finalisieren Serviceaufträge, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleistenVerträge werden von Ihnen verwaltet, geändert und abgelegtIn verschiedenen Projekten arbeiten Sie akt...

Die Liebherr-Werk Nenzing GmbH entwickelt, produziert und vertreibt Raupenkrane mit einer Traglast von bis zu 300 Tonnen, Hydroseilbagger sowie Ramm- und Bohrgeräte. Neben diesen Produkten bietet das Unternehmen auch zahlreiche Dienstleistungen und Services an, welche die Prozesse auf der Baustelle erleichtern. 1 Assistenz der Geschäftsführung Produktion (m/w/d) Deine AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen BelangenPlanung, Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive Erstellung von Agenden und ProtokollenEmpfang und Betreuung von BesuchernErstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Berichten und PräsentationenAbwicklung der geschäftlichen KorrespondenzAllgemeine Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von BüromaterialMitarbeit an...

Die GRAWE Immo AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Graz ab sofort bzw. nach Vereinbarung 1 Assistenz (m/w/x) Immobilienverwaltung Graz - Vollzeit 40h - ab sofort - GRAWE Immo AGIhre AufgabenPersönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten ImmobilienverwalterinSelbstständige Organisation des übertragenen VerantwortungsbereichesProfessionelle Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)Erstellung von Mietverträgen und diverser SchriftverkehrLaufende Datenpflege und TerminkoordinationErstellung von Kalkulationen Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder Vergleichbares)Erfahrung in einem vergleichbaren TätigkeitsfeldSehr gute MS-Office-KenntnisseBeherrsch...

pc personalmarketing gmbh: Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen in Müllendorf suchen wir ab sofort 1 HR Assistenz (m/w/d) - Teilzeit 30 Stunden Aufgabenbereich: . Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Datenpflege, Ablage, Terminorganisation, Dokumentenerstellung). Mitarbeit bei diversen HR Projekten. Zeitmanagement. Verwaltung von Aus- und Weiterbildungen. Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und Statistiken. Ansprechperson (m/w/d) für Mitarbeiter_innen bei arbeitsrechtlichen und personellen Themen Ihr Profil: . Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung . Einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration von Vorteil. Sehr gute MS Office Kenntnisse. Diskrete, selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseWir bieten:. Ein abwechslungsreiche...

Die at2 steel GmbH bietet den stahlverarbeitenden Unternehmen Erzeugnisse zahlreicher führender Hersteller, die den einzelnen Unternehmen die Option bieten, alternative Beschaffungswege zu bestreiten und ihr Materialmanagement zu optimieren.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir 1 Büro Assistenz/Sachbearbeitung (w/m/d) Sie bringen mit: * Abschluss einer kaufmännischen Schule* gute Englischkenntnisse (mit Praxis in Wort und Schrift)* 2. Fremdsprache von Vorteil (Ukrainisch)* organisatorisches Geschick* EDV Kenntnisse: Office* eigenverantwortliches Arbeiten* Teambewusstsein* Verlässlichkeit* Flexibilität* freundliches AuftretenWir bieten ab sofort:* Teilzeitbeschäftigung von 25 Wochenstunden * ein nettes Team* interessante Tätigkeit* gutes BetriebsklimaHaben wir Ihr Interesse geweckt, d...

Das eXperts consulting center (ECC) ist eine Schnittstelle zwischen Unternehmen und qualifizierten kaufmännischen und technischen Spitzenkräften.Wenn es um Personalmanagement auf höchstem Niveau geht, setzen bereits rund 700 Unternehmen in Österreich bei ihrer Mitarbeiterauswahl auf die Kompetenz von Hofmann mit seiner Marke ECC.Für unseren Kunden, suchen wir für den Standort Gallneukirchen ab sofort **** 1 Assistenz für die Standortleitung mit Projektagenden (m/w/d) 25-30 WochenstundenFür unseren Kunden suchen wir am Standort Gallneukirchen nach Verstärkung.Das sind wir!Das eXperts consulting center, eine Business Unit derI.K. Hofmann GmbH, fungiert als Schnittstelle zwischenUnternehmen und qualifizierten Spitzenkräften.Von der Suche bis zur Anstellung unterstützen wir beideSeiten, damit ...

Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter_innen sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter_innen wie Patient_innen des größten Ordensspitals Österreichs tagtäglich. 1 OP-Assistenz für den Unfall-OP Standort: Wels Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit 20-40 Std. Dienstbeginn: ehest möglichDas erwartet Sie:* ein strukturierter Einarbeitungsprozess* attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildungen* sinnstiftende Aufgaben im größten Ordensspital Österreichs* lebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender KulturIhr Profil:* eine abgeschlossene Ausbildung Operationsassistenz oder eine abgeschlossene Ausbildung zum...

Ordination Dr. Hirsch und Dr. Pollak bietet dir einen Ausbildungsplatz oder eine bereits ausgebildete Stelle für 1 Prophylaxe-Assistenz (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine, seit mindestens 2 Jahren ausgebildete Zahnärztliche Assistentin mit Interesse an Weiterbildung und Ausbildung zur Prophylaxe Assistentin (PAss).Teilzeit 15h bis Vollzeit.Ordinationszeiten sind Mo - Do ca 08:00 bis 17:00 Freitag -12:00 Entgelt ist über Kollektivertrag je nach Ausbildung und Qualifikation Freu' dich auf:- Ein familiäres, humorvolles und wertschätzendes Betriebsklima- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisenfesten Bereich- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten- Zeit für Aus- und Weiterbildungen- einen staufreien ArbeitswegWas du mitbringst: - Genauigkeit- Zuverlässigkeit- ...

Zur Unterstützung suchen wir ab Juni* 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 oder 25 Wochenstunden (Karenzvertretung ab Juni 2025)Volkspartei Niederösterreich, Bezirksgeschäftsstelle Waidhofen/Th.3830 Waidhofen/Th., Moritz Schadek Gasse 34Ihre Aufgaben:* intensive Zusammenarbeit mit der Bezirksgeschäftsführerin* allgemeine Bürotätigkeiten und Korrespondenz* Verwaltung der Mitgliederdatenbank* Vorbereitung und Teilnahme an Veranstaltungen* Kontakt mit Funktionären* Layout von Aussendungen und Flyern* Betreuung der Homepage* ÖffentlichkeitsarbeitSie bringen mit:* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK o.ä.)* offenes und freundliches Wesen mit ausgeprägtem Teamgeist* Organisationsgeschick* selbständiges Arbeiten* BMD und Office-Kenntnisse* verlässliche, sehr konsequente und ge...

Als ein aufstrebendes, modernes Unternehmen im Wachstumsmarkt der Personaldienstleistung mit bereits 5 Filialen in ganz Österreich, wollen wir nun weiter expandieren und suchen deshalb neue Mitarbeiter_innen die unser motiviertes TEAM ergänzen wollen.Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Amstetten sind wir auf der Suche nach: 1 Assistenz - Recruiting / Vollzeit Deine Performance zeigst du in folgenden Bereichen:* Recruiting und Bewerber_innenmanagement* Active Sourcing inkl. telefonischer oder schriftlicher Kontaktaufnahme zur Kandidat_innenfindung* Terminkoordination und Führen von Bewerbungsgesprächen* Laufend Betreuung unserer beschäftigten Mitarbeiter_innen* Abwicklung administrativer Personalagenden, wie z. B. Erstellung von Dienstverträgen, Überlassungsmitteilungen und div. Person...

Die DOPEG GmbH ist ein Personaldienstleister mit den Schwerpunkten Personalbereitstellung und Unternehmensberatung. Jahrelange Erfahrung in der Unternehmensführung einerseits und im Recruiting von Fachkräften in diversen Branchen österreichweit andererseits macht uns zu einem Spezialisten und wichtigen Partner bei Optimierungs- und Veränderungsprozessen.Wir suchen ab sofort auf Teil- oder Vollzeitbasis (ab 25 h/Woche): 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für eine renommierte mittelständische Steuerberatungskanzlei in Sankt Pölten.Das erwartet Sie - Kommunikation mit Klienten und Behörden- Termin- und Besprechungskoordination- Übernahme von klassischen Assistenzagenden sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen- Postbearbeitung, Koordination der Botendi...

Eine moderne Zahnarztpraxis, Dr. Karoline Schagerl, mit Wohlfühlcharakter im Bergersteigerdorf Lunz am See sucht 1 Mitarbeiter_in - Prophylaxe Assistenz Es ist eine Anstellung für 38 Wochenstunden oder Teilzeit ab 10 Wochenstunden ist möglich.Wir wünschen uns:o Ausbildung zahnärztliche Fachassistenz und zahnärztliche Prophylaxeassistenzo Freude an der Arbeit im Teamo Empathie und kommunikative Kompetenzo Vertrautheit mit Hygienevorschrifteno VerantwortungsbewusstseinDas bieten wir:o einen zukunftsgesicherten Arbeitsplatz in der Regiono Arbeit in einem dynamischen Teamo Leistungsgerechte Entlohnungo Moderner Arbeitsplatz mit organisierten Arbeitsabsläufen und abwechsungsreichen Tätigkeiteno familienfreundliche Arbeitszeiten nach Vereinbarung während unserer Ordinationszeiten (Montag und Die...

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Assistenz der Geschäftsführung für 20 -25 Std./Woche Dienstgeberin/Ort: - Verein zb zentrum für beratung, training & entwicklung, KremsBeginn: - ehestmöglichGehalt: - Zur Anwendung kommt der SWÖ-Kollektivvertrag, das Bruttomonatsgehalt beträgt, abhängig von denanrechenbaren Vordienstzeiten, mind. 1.888,18 Euro für 25 Std./WocheAufgabengebiet: Assistenz der Geschäftsführung, Facility-Management, allgemeine Office TätigkeitenWir bieten: - SWÖ Kollektivvertrag, Verwendungsgruppe 6- eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, kollegialen und kompetenten Team- abwechselnde, interessante Tätigkeiten- fexible Arbeitszeiten, Homeoffice- Einbindung in eine Organisation, die sich durch gemeinsame Werte definiert siehe http://www.zbberatung.at/...

Wir sind ein Maschinenbau BetriebUnser Kerngeschäft ist die Reparatur und Fertigung von Hydraulikzylindern, sowie deren Montage und der Verkauf von Hydraulikkomponenten und Schläuchen.Wir nehmen auf: 1 Assistenz der Geschäftsführung (m.w.d) Arbeitsort: 3452 MitterndorfBeschäftigungsausmaß: Vollzeit - 38,5 StundenwocheAufgaben: Verwaltungs- und OrganisationsbereichKommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern telefonisch und per E-MailUnterstützung der Geschäftsführung beim Projektmanagement Auftragsannahme und technische Abklärung für Bearbeitung der AufträgeTätigkeitsübergreifende Arbeiten Profil:Technische Ausbildung HTLGute EDV-KenntnisseCAD-KenntnisseEinsatzbereitschaft und EngagementWir bieten: Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation Familiäres Betriebsklima Abwech...

Der NATURPARK ÖTZTAL sucht für das Naturpark Hause in Längenfeld ehestmöglich 1 Assistenz der Geschäftsstelle (w./m./x.) AUFGABENFELDER: Betreuung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Naturpark Hauses- naturkundlichen Ausstellung, Seminarraum, Führungen- Naturpark-Shop und InfobereichPlanung und Umsetzung von Naturpark Aktivitäten-"Etztaler Margget", Wanderprogramm, Veranstaltungen, Sonderprojekte- Netzwerke Naturpark-Wanderführer und Naturpark PartnerbetriebeUnterstützung bei der täglichen NaturparkarbeitANFORDERUNGSPROFIL:- Ausbildung und/oder Berufserfahrung im heimischen Tourismus oder Handel- eigenverantwortliches, service- und lösungsorientiertes, engagiertes Arbeiten- kommunikative, teamfähige und kontaktfreudige Persönlichkeit mit Organisationstalent- naturwissenschaftliche...

APS GmbH, seit 2003 erfolgreicher Personaldienstleister in Vorarlberg.Für unsere namhaften Kunden in ganz Vorarlberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Götzis Deine zukünftige Rolle- Unterstützung in allen organisatorischen und operativen Belangen- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten- Prozessoptimierungen- Schnittstelle der jeweiligen Abteilungen und Führungskräfte- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)- Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen und E-Mails- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings- Bestellung und Verwaltungs- von Büromaterial- TerminkoordinationWas du mitbringst- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise- Exzellente Organisa...

PS³ Personalservice, denn Erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache!PS³ Personalservice GmbH wurde 2007 als eigenständige Personalbereitstellung und Arbeitskräftevermittlung gegründet. Wir bieten Bewerber_innen und Unternehmen alle Vorteile der Personaldienstleistung und können dabei auf langjährige Erfahrung zurückgreifen.PS³ Personalservice GmbH bedeutet nicht nur flexible Personaldienstleistung, sondern steht auch für optimale Mitarbeiter_innenbetreuung.Wir vermitteln zwischen Bewerber_innen und Unternehmen und sichern so beiden Seiten Vorteile zu.Für unseren Kunden suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg 1 Assistenz Produktionsvorbereitung und Etikettendruck (all genders) Für wen suchen wirWir bieten eine interessante Teilzeitposition als Schnittstelle zwischen der Backzuta...

Wir suchen ab sofort 1 HR - Assistenz (w/m/d) 25-30 Wochenstunden / ab sofortStandort Linz IHRE AUFGABEN- Zeitwirtschaftsverwaltung und Personaladministration - Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc.- Erstellung von Vertragsänderung sowie Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben- Bewerbermanagement - Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des HR- Teams- Kommunikation mit Kund_innen, Mitarbeiter_innen, Ämtern und Behörden- Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen- Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung der Löhne sowie Ablage und Führung von Personalakten - Allgemeine kaufmännische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Vertretung des Büroteams, - Unterstützung bei HR-Projekten sowie Schulung der F...

Proagent - ein Softwareanbieter im Bereich des digitalen Versicherungs- und Finanzmarktes sucht für Klagenfurt 1 Office-Manager/in Ihre Aufgaben:Unsere Anforderungen / Ihre Kompetenzen:HAK-Matura mit Praxis oder Fachhochschulabschluss mit Praxis oder abgeschlossenes Studium mit Praxis mit kaufmännischen Hintergrund BerichtswesenBetriebswirtschaftskenntnisseDatenpflegeKaufmännisches GrundwissenMS Office-AnwendungskenntnisseOffice ManagementOrganisation von BesprechungenRechnungskontrolleTerminkoordinationgute Deutschkenntnisse entsprechend der TätigkeitUnser Angebot:+ Gleitzeit + Homeoffice Möglichkeit+ expandieres Unternehmen mit Entwicklungschancen+ Kaffeeküche+ TeameventsIhre Arbeitszeit:Voll- oder Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß ab 25 bis 38.5 Stunden pro WocheGleitzeit möglich 9 -16 Uh...

Wer oder was ist MANOVA? Wir sind ein kleines Team (rund 20 Mitarbeiter:innen) mitten in Wien, das sich ¿data driven` Marketing und Management widmet. Als Berater:innen, Marktforscher:innen, Data Scientist:innen und Dashboarder:innen sind wir primär für den Tourismus tätig. Unter unseren Kund_innen finden Sie die renommiertesten Tourismusanbieter:innen in Österreich (Wetten, Ihr Lieblingsskigebiet oder Lieblingssee sind dabei!) - und mit unseren einzigartigen Lösungen arbeiten wir auch für die angrenzenden deutschsprachigen Länder. Wir l(i)eben Daten und entwickeln einzigartige Marktlösungen wie unser eigenes Tool, das wir für viele Kund:innen entwickeln und betreuen. Und genau dafür suchen wir Ihre Unterstützung im Team Application-Management! 2 Mitarbeiter_in/Assistenz/ (m/w/d) mit hoher...

Wir zählen mit über 1.450 Filialen in Deutschland, Frankreich, Tschechien und Österreich zu den bedeutendsten Handelsunternehmen im Lebensmitteldiskont.Um unser Team zu verstärken suchen wir 1 Assistenz im Backoffice mit Schwerpunkt Verkauf (w/m/d) Ihre Aufgaben:> Unterstützung der Verkaufsleitung bei der Erledigung von sämtlichen administrativen Tätigkeiten> Erstkontakt für Kund_innenreklamationen und telefonische Kund_innenanfragen> Erstellung von Schriftstücken als Schnittstelle in der Kommunikation zwischen Filialen, Bereichsleitung, Verkaufsleitung> Einholung von Angeboten, Nachverhandlungen und Auftragserteilung für Reparatur- und Wartungsverträge unserer Filialausstattung> Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Geschäftspartner_innen und Kund_innen> Datenerfassung und Pfl...

Als regionaler Anbieter am Arbeitsmarkt mit mehr als 120 namhaften und international tätigen Kunden in Klein-, Mittel- und Großunternehmen sind uns die Bedürfnisse unserer Partnerbetriebe sehr genau bekannt. Somit können wir unseren Bewerbern und Bewerberinnen eine bestmögliche Auswahl in den verschiedensten beruflichen Tätigkeiten anbieten.Für einen unserer Kunden in Obertrum am See suchen wir ab sofort 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit Anforderung: - abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (mind. Maturaniveau) - mehrjährige Berufserfahrung erwünscht - selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise- offene und kommunikative Persönlichkeit mit Hands-On-Mentalität- Organisationstalent - Solide Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch - Professionelles Auftr...

Bau- und Möbeltischlereibetrieb Diklic in WampersdorfWir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: * Allgemeine Bürotätigkeiten* Anboterstellung* Rechnungsprüfung* Telefonannahme* Div. Schriftverkehr und DokumentationenIhre Kompetenzen: * Berufsspezifische Ausbildung im Bereich Bau-/Möbeltischlerei von Vorteil* Führerschein B, eigener PKW zur Arbeitsorterreichung von Vorteil * Hohe Sorgfalt und Genauigkeit * Einsatzbereitschaft Unser Angebot: * Langfristiger Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen * Arbeitszeit 20 h/Woche * Lohn ab EUR 1230,-- brutto/Monat * Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Erfahrung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Das AMS Baden wurde durch den Betrieb mit der Vora...

Die Fuchsberger GmbH startete einst 1866 als kleiner Töpfereibetrieb und ist heute ein 75-Mitarbeiter_innen starkes Unternehmen am Puls der Zeit. Neben dem Fliesengeschäft liegt unsere Leidenschaft in den Bereichen Ofenbau und Naturstein.Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung 1 Büromitarbeiter_in zur kaufmännischen und technischen Assistenz für eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung nach Vereinbarung.Aufgaben, die IHREN Stärken entsprechen:* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben* Kommunikation mit Kunden & Geschäftspartnern (Telefon, E-Mail, Korrespondenz)* Mitarbeit an spannenden Bauprojekten Qualifikationen, die SIE ausmachen: * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HTL, HAK, HLW etc.) - auch Quereinsteiger_innen willkommen* Intere...

ECOVIS Austria betreut seit über 40 Jahren an sechs Standorten in Österreich Klienten in denBereichen der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und ist Mitglied des weltweiten ECOVIS-Netzwerkes.Als stark expandierende Kanzleigruppe mit rund 160 Mitarbeitern in Österreich suchen wir laufend engagierte neue Kolleginnen und Kollegen, die ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld schätzen.Wir erweitern unser Team und suchen für unseren Standort in St. Pölten eine/n versierte/n 1 Assistenz (m/w/d) * St.Pölten * ab sofort * Vollzeit * Berufserfahrene *Dein Job:* Allgemeine Sekretariatsagenden und Office Management* Fristenverwaltung, Honorarverrechnung, Stammdatenpflege, Post- und E-Mail-Bearbeitung* Tatkräftige Rundum-Unterstützung des Teams* S...

Die Tiny Feet Kinderwunschkliniken verfügen über langjährige Erfahrungen in der Behandlung von unerfülltemKinderwunsch. Wir bieten modernste Behandlungsmethoden und eine familiäre, persönliche Betreuung,angefangen beim Erstgespräch bis zum Abschluss einer Kinderwunschbehandlung. Aktuell sind wir an vierStandorten in Niederösterreich aktiv.Für unsere Kinderwunschklinik in Wr. Neustadt suchen wir 1 Medizinische Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben. Kompetente/r Ansprechpartner:in für den Patient:innen-Empfang vor Ort sowie am Telefon fürTerminvereinbarungen und Beratung. E-Mail-Verkehr, Pflege und Verwaltung der Patient:innen-Daten sowie Abrechnung derPrivatpatient:innen. Unterstützung der Ärzt:innen bei der Dokumentation der Krankengeschichte während derErstuntersuchung und Nachbehandlung als...

Wir sind eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei mit derzeit 9 Mitarbeiter_innen am Standort 2230 Gänserndorf, Hauptstraße 15. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine_n kompetente_n und gewissenhafte_n Mitarbeiter_in für die: 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das wöchentliche Stundenausmaß beträgt 30 - 40 StundenIhre Aufgaben:- Assistenz der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Unterstützung bei allen klassischen Agenden, wie etwa Anlage der Stammdatenpflege unserer Klient_innen, Terminkoordination, etc.- Mitwirkung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen, Einhaltung der gesetzlichen Compliance-Vorschriften- Organisation und Verwaltung der Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben- Selbständige Korrespondenz mit Klient_innen u...